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Mantener la información de lesiones y enfermedades del empleado

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Un accidente laboral es una lesión como, por ejemplo, un corte, una fractura, una quemadura, un esguince o una amputación, causada por un accidente o por la exposición a condiciones de riesgo relacionadas con el trabajo y que implica un incidente aislado en el entorno de trabajo. Una enfermedad laboral es un desorden o una condición médica, distinta del resultado de una lesión, causada por la exposición a factores ambientales asociados con el trabajo.

Su empresa puede utilizar la información sobre lesiones y enfermedades de los trabajadores para desarrollar planes de ayuda y seguridad integrales. Mediante el análisis y la revisión de la información en los registros de lesión y enfermedad, la empresa puede identificar peligros de seguridad potenciales y tomar medidas de prevención para evitar lesiones y enfermedades adicionales. Además, según el país o región, su entidad jurídica puede estar obligada a mantener un registro de información sobre lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo por cuestiones de responsabilidad, legales y de aseguradoras.

Para crear un registro de lesión o enfermedad del empleado

  1. Haga clic en Recursos humanos > Periódico > Trabajadores > Incidentes de lesiones o enfermedad.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Especifique un número de caso, o acepte el predeterminado, y escriba la descripción.

  4. Especifique o seleccione la fecha y la hora del incidente y la fecha y hora en que se notificó.

  5. Seleccione a la persona que notificó la lesión.

  6. Seleccione la opción Caso grabable de cumplimiento si el caso cumple con los criterios de registro, de acuerdo con la normativa o la directiva. Si ha activado la casilla Predeterminado en el formulario de Lesión y enfermedad, se creará automáticamente un registro para este agencia informadora al crear un nuevo registro de lesión o enfermedad.

  7. Seleccione la opción Caso de privacidad si se deben tomar precauciones adicionales para mantener la información del incidente en privado, de acuerdo con las normas o las directivas.

  8. Para adjuntar un documento al registro, haga clic en Archivos adjuntos.

  9. Introduzca la fecha en la que se abrió el caso.

  10. En ficha desplegable Trabajador, seleccione al trabajador que resultó herido o se puso enfermo, además del puesto y el supervisor del trabajador.

  11. Seleccione el contacto de recursos humanos para este caso.

  12. En la ficha desplegable Incidente puede incluir información adicional sobre el incidente de lesión o enfermedad, de acuerdo con los requisitos de su empresa.

  13. En la ficha desplegable Costes por lesión o enfermedad, haga clic en Agregar para especificar información sobre un coste relacionado con la lesión o la enfermedad.

  14. Escriba la fecha en la que se incurrió en el coste, el tipo de coste, y el importe del coste. Puede configurar los tipos de coste en el formulario Lesión y enfermedad.

  15. Para adjuntar un documento, como una cuenta médica, haga clic en Documentos para abrir el artículo de la línea de coste.

  16. En la ficha desplegable Tratamiento de lesiones o enfermedades, haga clic en Agregar para agregar información acerca del tratamiento relacionado con la lesión o la enfermedad.

  17. Escriba o seleccione la fecha y hora del tratamiento y seleccione un tipo de tratamiento. Puede configurar los tipos de tratamiento en el formulario Lesión y enfermedad.

  18. Active las casillas de verificación correspondientes si el tratamiento incluía una visita a urgencias y/o pasar la noche en el hospital.

  19. Escriba, si fuera necesario, comentarios adicionales acerca del tratamiento.

  20. Escriba el nombre del médico que le atendió.

  21. Escriba el nombre y la ubicación de la instalación en la que fue atendido.

  22. Indique detalles adicionales acerca del tratamiento.

  23. En la ficha desplegable Declaraciones de lesiones o enfermedades, haga clic en Agregar para agregar información relacionada con la lesión o la enfermedad.

  24. Seleccione una agencia informadora y escriba o seleccione la fecha y hora en que se envió el informe de incidente a dicha agencia. Puede establecer las agencias informadoras en el formulario Lesión y enfermedad.

    Si ha activado la casilla Predeterminado en el formulario de Lesión y enfermedad, se creará automáticamente un registro de archivo para este agencia informadora al crear un nuevo registro de lesión o enfermedad.

  25. Puede escribir comentarios adicionales acerca del proceso de archivo de lesión o enfermedad.

  26. Si el incidente se notificó a la agencia informadora, active la casilla ¿Se informó del incidente?.

  27. Para adjuntar un documento, haga clic en Documentos en el artículo de línea de archivo.

Para cambiar el estado del registro de lesión o enfermedad de un empleado

  1. Haga clic en Recursos humanos > Periódico > Trabajadores > Incidentes de lesiones o enfermedad.

  2. Seleccione el incidente al que desea cambiarle el estado.

  3. Haga clic en Estado del caso y seleccione el estado correspondiente:

    • En proceso – El procesamiento del incidente de lesión o enfermedad está en curso. Puede seleccionar este estado después de que se haya abierto el incidente.

    • Cerrar: cierra el incidente. Solamente puede agregar o quitar costes, tratamientos, o archivos relacionados con el incidente. Para modificar cualquier otra información sobre el incidente, haga clic en Volver a abrir.

    • Volver a abrir: vuelva a abrir el incidente una vez cerrado.

Consulte también

Incidentes de lesión o enfermedad (formulario)

Lesión y enfermedad (formulario)

Configurar información sobre lesiones y enfermedades