Novedades: libreta de direcciones

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En Microsoft Dynamics AX 2012, se ha mejorado la funcionalidad de la libreta de direcciones. Ahora puede crear varias libretas de direcciones en lugar de crear empresas virtuales. También puede controlar el acceso a las libretas de direcciones concediendo privilegios en función de los equipos o las entidades jurídicas. Además, el departamento de recursos humanos ahora puede crear registros de candidatos directamente desde el formulario del Candidato.

Visión general

Artículo	Descripción
Requerido	Sí
Áreas de características afectadas	Proveedores Clientes Recursos humanos Ventas y marketing Adquisición y abastecimiento
Tenedores	Miembros del equipo de implementación Fabricantes de software independiente (ISV) /desarrolladores Socios

Nueva funcionalidad

En AX 2012, puede definir un número ilimitado de libretas de direcciones y asignar equipos o entidades jurídicas a esas libretas de direcciones. De esta manera, puede controlar los trabajadores que tienen acceso a libretas de direcciones concretas. También se puede seleccionar si se aplican directivas para una libreta de direcciones específica o para todas las libretas de direcciones en una entidad jurídica de la organización.

Además, los registros del candidato de recursos humanos se pueden crear desde el formulario Candidato y se pueden almacenar en la libreta de direcciones.

Comparación con Microsoft Dynamics AX 2009

La libreta de direcciones global ha cambiado considerablemente, ya que AX 2009. AX 2012 incluye cambios en las siguientes áreas:

• Funcionalidad

• Seguridad

• Registros de candidato

Funcionalidad

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Establecer fechas de vigencia para la información.	No se ha proporcionado información sobre las fecha de vigencia para los nombres o las ubicaciones.	Los usuarios pueden definir intervalos de fechas de vigencia para los nombres y las ubicaciones. Los usuarios también pueden establecer información de comunicación para los proveedores, los empleados y las transacciones.	La información se mantiene actualizada.
Tener varias libretas de direcciones.	Solo se podía crear una libreta de direcciones por empresa virtual.	Una organización puede crear varias libretas de direcciones para almacenar registros de parte comunes en el mismo lugar.	Los registros de parte se pueden organizar por tipo de registro y los registros de parte específicos solo se pueden poner a disposición de equipos o entidades jurídicas específicos.
Sincronice con Microsoft Outlook.	Solo se sincronizaba información mínima de dirección.	La sincronización de contactos con Outlook ha mejorado y los propósitos de varias direcciones se pueden definir para varias direcciones.	Los registros de parte pueden incluir registros de dirección que la parte usa por más de un motivo.

Seguridad

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Proteger los datos de parte en función de los roles de usuario.	La información de seguridad se basaba en las empresas a las que el usuario tenía acceso.	Los permisos para las libretas de direcciones se conceden en función de las entidades jurídicas o los equipos del usuario.	Las opciones de seguridad para los permisos de la libreta de direcciones son más estrictos y especializados.
Importar datos de referencia de direcciones.	La importación de tablas se usaba para importar datos de referencia de direcciones.	Los datos se validan cuando se especifican y los usuarios pueden establecer una dirección predeterminada en función de los códigos postales.	Los datos se validan cuando se especifican y se pueden usar para establecer direcciones predeterminadas.

Registros de candidato

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Crear registros para nuevos candidatos, candidatos existentes y trabajadores existentes.	No admitido	Los usuarios pueden especificar información sobre las solicitudes y los candidatos, y pueden modificar los registros de los candidatos y trabajadores existentes.	El procesamiento de las solicitudes se ha simplificado.
Crear una solicitud para un candidato existente.	Las solicitudes se asociaban a los candidatos, empleados y contactos.	Las solicitudes se asocian solo a los candidatos y los registros de candidatos se pueden crear directamente desde el formulario del Candidato.	El proceso para crear solicitudes se ha simplificado.
Crear un registro de candidato con información de un registro de libreta de direcciones existente.	La información del candidato solo se podía escribir manualmente.	Los registros de candidato se pueden crear para un registro de parte existente de la libreta de direcciones.	La entrada manual de datos se reduce para los candidatos cuya información ya está guardada en la libreta de direcciones.

Más información

Para obtener más información acerca del marco de la libreta de direcciones, vea la documentación Implementación del marco de la libreta de direcciones para las solicitudes de Microsoft Dynamics AX 2012.