Historial de flujos de trabajo de ciclo de vida
Los flujos de trabajo creados mediante Flujos de trabajo de ciclo de vida permiten la automatización de la tarea de ciclo de vida para los usuarios, independientemente de dónde se encuentren en el modelo Joiner-Mover-Leaver (JML) de su ciclo de vida de identidad en la organización. Asegurarse de que los flujos de trabajo se procesan correctamente es una parte importante del proceso de administración del ciclo de vida de una organización. Los flujos de trabajo que no se procesan correctamente pueden provocar muchos problemas en términos de seguridad y cumplimiento. Con las características del historial del flujo de trabajo de ciclo de vida, puede especificar qué eventos del flujo de trabajo desea ver un historial basado en resúmenes de tareas, ejecuciones o usuarios. Esta característica de informes le permite ver rápidamente lo que se ejecutó y para quién, y si se realizó correctamente o no. Junto con los resúmenes de estas áreas específicas, también puede ver información detallada sobre cada evento específico registrado en su sección correspondiente. También puede descargar estos informes como archivos CSV. En este artículo se explica como se usan estas característica al obtener más información sobre cómo se usaron los flujos de trabajo para los usuarios de la organización. Para obtener más información sobre el flujo de trabajo agregado en el inquilino, consulta: Información del flujo de trabajo de ciclo de vida. Para obtener información detallada sobre cada acción que llevan a cabo los flujos de trabajo de ciclo de vida, consulte: Auditar flujos de trabajo de ciclo de vida.
Resúmenes del historial del Flujo de trabajo de ciclo de vida
Los flujos de trabajo de ciclo de vida presentan una característica de historial basada en resúmenes y detalles. Estos resúmenes del historial le permiten obtener rápidamente información sobre para quién se ejecutó un flujo de trabajo y si esta ejecución fue correcta. Esto es valioso porque el gran conjunto de información proporcionado por los registros de auditoría puede ser demasiado numerosos para su uso eficaz. Para facilitar la lectura de este amplio conjunto de información, los flujos de trabajo de ciclo de vida proporcionan resúmenes para su uso rápido. Puede ver estos resúmenes del historial de tres maneras:
- Resumen de usuarios: muestra un resumen de los usuarios procesados por un flujo de trabajo. Se muestra información de ejecución correcta, errónea y total de cada usuario específico.
- Resumen de ejecuciones: muestra un resumen de las ejecuciones del flujo de trabajo en términos del flujo de trabajo. Se indica la información de las tareas correctas, con errores y totales cuando se ejecuta el flujo de trabajo.
- Resumen de tareas: muestra un resumen de las tareas procesadas por un flujo de trabajo y las tareas con errores, correctas y totales ejecutadas en el flujo de trabajo.
Los resúmenes le permiten por sí mismos obtener rápidamente detalles sobre cómo se ejecutó un flujo de trabajo, o los usuarios, sin tener que profundizar más en los registros. Para obtener una guía paso a paso sobre cómo obtener esta información, consulte Comprobación del estado de un flujo de trabajo.
Información del resumen de usuarios
Los resúmenes de usuario le permiten ver la información del flujo de trabajo desde la perspectiva de los usuarios procesados.
En el resumen del usuario, puede encontrar la siguiente información:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Total procesado | Número total de usuarios procesados por un flujo de trabajo durante el período de tiempo seleccionado. |
| Correcto | Número total de usuarios procesados correctamente por un flujo de trabajo durante el período de tiempo seleccionado. |
| Con error | Número total de usuarios procesados con errores por un flujo de trabajo durante el período de tiempo seleccionado. |
| Tareas totales | Número total de tareas procesadas para los usuarios en un flujo de trabajo durante el período de tiempo seleccionado. |
| Tareas con errores | Número total de tareas procesadas con errores para los usuarios en un flujo de trabajo durante el período de tiempo seleccionado. |
Detalles del historial de usuarios
La información detallada del historial de usuarios le permite filtrar información específica en función de:
- Fecha: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde cuando se ejecutó el flujo de trabajo.
- Estado: puede filtrar por un estado específico del usuario procesado. Los estados admitidos son: Completado, En curso, En cola, Cancelado, Completado con errores y Error.
- Tipo de ejecución de flujo de trabajo: puede filtrar por el tipo de ejecución de flujo de trabajo, como Programado o A petición.
- Fecha de finalización: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde el momento en que el usuario se procesó en un flujo de trabajo.
Detalles del estado del historial de usuarios
Cuando se visualiza el estado del historial de procesamiento del usuario, los valores de estado corresponden a la siguiente información:
| Situación | Detalles |
|---|---|
| Completado | Este estado se notifica si todas las tareas del flujo de trabajo se procesan correctamente para un usuario. |
| En curso | Este estado se notifica cuando un flujo de trabajo comienza a ejecutar tareas para un usuario. El estado permanece en este estado hasta que todas las tareas del flujo de trabajo se procesan para el usuario o se produce un error. |
| En cola | Este estado se notifica cuando un usuario se identifica mediante el motor de flujo de trabajo de ciclo de vida que cumple las condiciones de ejecución de un flujo de trabajo. A partir de aquí, un usuario entra en el estado En curso si el flujo de trabajo comienza a ejecutarse para él, o cancelado si el administrador cancela manualmente el flujo de trabajo. |
| Canceled | Se notifica este estado por los siguientes motivos: 1. Si se ha eliminado el flujo de trabajo, se cancelan todos los usuarios programados para los que se va a ejecutar. 2. Si se ha deshabilitado el flujo de trabajo, se cancelan todos los usuarios programados para los que se va a ejecutar. 3. Si se ha deshabilitado la programación del flujo de trabajo, se cancelan todos los usuarios programados para los que se va a ejecutar. 4. Si el flujo de trabajo tenía una nueva versión creada y todas las tareas estaban deshabilitadas, se cancelan todos los usuarios programados para los que se va a ejecutar. 5. Si los usuarios no cumplen las condiciones de ejecución actuales de la nueva versión del flujo de trabajo, se cancelan las ejecuciones programadas. 6. Si el usuario estaba en cola para que se ejecutara el flujo de trabajo para él, pero tiene un cambio de perfil y ya no cumple las condiciones de ejecución actuales del flujo de trabajo inmediatamente antes de que se ejecute, el procesamiento se cancela. |
| Completed with errors (Completado con errores) | Este estado se notifica si el flujo de trabajo se completó, pero una o varias tareas establecidas tienen continueOnError establecido como true. |
| Con errores | Este estado se notifica si se produce un error en una tarea con continueOnError establecido como false. |
Para obtener una guía completa sobre cómo obtener la información de resumen procesada para el usuario, consulte: Historial de flujos de trabajo de usuario mediante el Centro de administración de Microsoft Entra.
Resumen de ejecuciones
Los resúmenes de ejecuciones le permiten ver la información del flujo de trabajo desde la perspectiva de su historial de ejecución.
En el resumen de ejecuciones, puede encontrar la siguiente información:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Total procesado | Número total de flujos de trabajo que se han ejecutado. |
| Correcto | Flujos de trabajo que se ejecutaron correctamente. |
| Con error | Flujos de trabajo que no se pudieron ejecutar. |
| Tareas con errores | Flujos de trabajo que se ejecutaron con tareas con errores. |
Detalles del historial de ejecuciones
La información detallada del historial de ejecuciones le permite filtrar información específica en función de:
- Fecha: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde cuando se ejecutó el flujo de trabajo.
- Estado: puede filtrar por un estado específico de la ejecución del flujo de trabajo. Los estados admitidos son: Completado, En curso, En cola, Cancelado, Completado con errores y Error.
- Tipo de ejecución de flujo de trabajo: puede filtrar por el tipo de ejecución de flujo de trabajo, como Programado o A petición.
- Fecha de finalización: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde cuando se ejecutó el flujo de trabajo.
Detalles del estado del historial de ejecuciones
Cuando se visualiza el estado del historial de ejecución, los valores de estado corresponden a la siguiente información:
| Situación | Detalles |
|---|---|
| En cola | Este estado se notifica la primera vez que se establece la ejecución de un flujo de trabajo. |
| En curso | Este estado se notifica en cuanto el flujo de trabajo comienza a procesar su primera tarea. |
| Canceled | Este estado se notifica si en un momento dado estaba En curso y ahora está inmovilizado en ese estado. |
| Completed with errors (Completado con errores) | Este estado se notifica si el flujo de trabajo se ejecuta correctamente para algunos, pero no para otros. Si un flujo de trabajo entra en el estado en cola, pero todas sus instancias se cancelan antes de ejecutarse, entonces también mostrará este estado antes de entrar en el estado En curso. |
| Completado | Este estado se notifica si el flujo de trabajo se ejecutó correctamente para cada usuario. |
| Con errores | Este estado se notifica si todas las tareas no se pudieron realizar para todos los usuarios para los que se ejecuta el flujo de trabajo. Los usuarios cancelados no se cuentan como errores en el informe. |
Para obtener una guía completa sobre cómo obtener la información de ejecuciones, consulte: Ejecución del historial del flujo de trabajo mediante el centro de administración de Microsoft Entra.
Resumen de tareas
Los resúmenes de tareas le permiten ver la información del flujo de trabajo desde la perspectiva de sus tareas.
En el resumen de tareas, puede encontrar la siguiente información:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Total procesado | Número total de tareas procesadas por un flujo de trabajo. |
| Correcto | Número de tareas procesadas correctamente por un flujo de trabajo. |
| Con error | Número de tareas procesadas con errores por un flujo de trabajo. |
| Sin procesar | Número de tareas no procesadas por un flujo de trabajo. |
Detalles del historial de tareas
La información detallada del historial de tareas le permite filtrar información específica en función de:
- Fecha: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde cuando se ejecutó el flujo de trabajo.
- Estado: puede filtrar por un estado específico de la ejecución del flujo de trabajo. Los estados admitidos son: Completado, En curso, En cola, Cancelado, Completado con errores y Error.
- Fecha de finalización: puede filtrar un intervalo específico que va desde 24 horas hasta 30 días desde cuando se ejecutó el flujo de trabajo.
- Tareas: puede filtrar en función de nombres de tareas específicos.
Detalles del estado del historial de tareas
Cuando se visualiza el estado del historial de tareas, los valores de estado corresponden a la siguiente información:
| Situación | Detalles |
|---|---|
| En cola | Este estado se notifica una vez que se programa Este estado se notifica una vez que una instancia de flujo de trabajo está programada para su ejecución, los informes de tareas para todas las tareas dentro del flujo de trabajo también se crean con este estado con el registro de ejecución. Cada informe de tarea incluye a todos los usuarios pero representa una tarea específica. |
| En curso | Este estado se notifica en cuanto comienza a procesarse la primera tarea. |
| Canceled | Este estado se notifica si no se procesa ninguna tarea antes de que se cancele el flujo de trabajo. Si se elimina un flujo de trabajo que contiene las tareas, el estado también se mostrará como cancelado. |
| Completed with errors (Completado con errores) | Este estado se notifica si una tarea se procesa para un usuario, pero no todas las tareas se realizan correctamente. |
| Completado | Este estado se notifica si todas las tareas se ejecutaron correctamente para cada usuario. |
| Con errores | Este estado se notifica si se produjo un error en todas las tareas. |
Separar el procesamiento del flujo de trabajo de las tareas es importante porque, en un flujo de trabajo, el procesamiento de ciertas tareas de usuario podría ser correcta, mientras que otras podrían producir errores. Si una tarea se ejecuta o no después de una tarea con errores en un flujo de trabajo depende de parámetros como habilitar la opción para continuar después de un error y su ubicación dentro del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Parámetros de tarea comunes (versión preliminar).