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Tutorial: Configuración de Howspace para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Howspace y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Howspace mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Creación de usuarios en Howspace.
  • Eliminación de usuarios de Howspace cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantener sincronizados los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Howspace.
  • Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en Howspace.
  • Inicio de sesión único en Howspace (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Howspace.

Paso 2: Configuración de Howspace para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Configuración de inicio de sesión único

  1. Inicie sesión en el panel de usuario principal de Howspace y, a continuación, seleccione Configuración en el menú.

  2. En la lista de configuración, seleccione Inicio de sesión único.

    Captura de pantalla de la sección inicio de sesión único en la lista de configuración.

  3. Haga clic en el botón Agregar configuración de SSO.

    Captura de pantalla del menú Agregar configuración de SSO en la sección de inicio de sesión único.

  4. Seleccione Microsoft Entra ID (multiinquilino) o Microsoft Entra ID en función de la topología de Microsoft Entra de la organización.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de Microsoft Entra ID ( multiinquilino).Captura de pantalla del cuadro de diálogo de Microsoft Entra.

  5. Escriba el identificador de inquilino de Microsoft Entra y haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Configuración de aprovisionamiento

  1. En la lista de configuración, seleccione System for Cross-domain Identity Management.

    Captura de pantalla de la sección System for Cross-domain Identity Management en la lista de configuración.

  2. Active la casilla Habilitar sincronización de usuarios.

  3. Copie la dirección URL del inquilino y el token secreto para su uso posterior en Microsoft Entra ID.

  4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

Configuración del control de acceso al panel de usuario principal

  1. En la lista de configuración, seleccione Control de acceso al panel de usuario principal

    Captura de pantalla de la sección Control de acceso al panel de usuario principal en la lista de configuración.

  2. Active la casilla Habilitar inicio de sesión único para los usuarios principales.

  3. Seleccione la configuración de SSO que ha creado en el paso anterior.

  4. Escriba los identificadores de objeto de los grupos de usuarios de Microsoft Entra que deben tener acceso al panel de usuario principal al campo Limitar a los siguientes grupos de usuarios. Puede especificar varios grupos separando los identificadores de objeto con una coma.

  5. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

Configuración predeterminada del control de acceso del área de trabajo

  1. En la lista de configuración, seleccione Configuración predeterminada del área de trabajo.

    Captura de pantalla de la Configuración predeterminada del área de trabajo en la lista de configuración.

  2. En la lista de configuración predeterminada del área de trabajo, seleccione Inicio de sesión, registro y SSO

    Captura de pantalla de la sección Inicio de sesión único, registro y SSO en la lista de configuración predeterminada del área de trabajo.

  3. Active la casilla Los usuarios pueden iniciar sesión con el inicio de sesión único.

  4. Seleccione la configuración de SSO que ha creado en el paso anterior.

  5. Escriba los identificadores de objeto de los grupos de usuarios de Microsoft Entra que deben tener acceso al área de trabajo en el campo Limitar a los siguientes grupos de usuarios. Puede especificar varios grupos separando los identificadores de objeto con una coma.

  6. Puede modificar los grupos de usuarios de cada área de trabajo individualmente después de crear el área de trabajo.

Para empezar a administrar el aprovisionamiento en Howspace, agregue Howspace desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Howspace para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlar el aprovisionamiento asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Howspace

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Howspace en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Howspace.

    Captura de pantalla del vínculo de Howspace en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y token de secreto de Howspace. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Howspace. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Howspace tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Howspace.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Howspace en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Howspace con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si se decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Howspace admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Howspace
    userName String ✓ ✓
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    externalId String

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Howspace.

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan de Microsoft Entra ID a Howspace en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer coincidencias con los grupos de Howspace con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Howspace
    DisplayName String ✓ ✓
    externalId String ✓
    members Referencia

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Howspace, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Captura de pantalla del botón de alternancia Estado de aprovisionamiento activado.

  15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Howspace.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla de cómo guardar la configuración de aprovisionamiento.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

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