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Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con Workday

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En este tutorial, aprenderá a integrar Workday con Microsoft Entra ID. Al integrar Workday con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Workday.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Workday con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Workday.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Workday admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

  • La aplicación Workday Mobile puede configurarse ahora con Microsoft Entra ID para habilitar el SSO. Para más información sobre cómo realizar la configuración, consulte este vínculo.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración de Workday en Microsoft Entra ID, será preciso que agregue Workday desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Workday en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Workday en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Workday

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Workday mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Workday.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Workday, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración de Workday, para configurar las opciones del SSO en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Workday, para tener un homólogo de B.Simon en Workday que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Comprobación del inicio de sesión único , para verificar que la configuración funciona correctamente.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a la página de integración de aplicaciones Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Workday, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, seleccione SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Captura de pantalla que muestra Editar configuración básica de SAML.

  5. En la página Configuración básica de SAML, especifique los valores de los siguientes campos:

    a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml2.flex

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    c. En el cuadro de texto URL de cierre de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld.

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualícelos con la URL de inicio de sesión, la URL de respuesta y la URL de cierre de sesión. La URL de respuesta debe tener un subdominio (por ejemplo, www, wd2, wd3, wd3-impl, wd5 y wd5-impl). Algo como http://www.myworkday.com funciona, pero http://myworkday.com no. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Workday para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación Workday espera las aserciones de SAML en un formato específico, que requiere que se agreguen asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token de SAML. La siguiente captura de pantalla muestra la lista de atributos predeterminados, donde nameidentifier se asigna con user.userprincipalname. La aplicación Workday espera que nameidentifier se asigne con user.mail, UPN etc., por lo que debe editar la asignación de atributos haciendo clic en el icono Editar y cambiar dicha asignación.

    Captura de pantalla que muestra User Attributes (Atributos de usuario) con el icono de edición seleccionado.

    Nota:

    Aquí hemos asignado el Identificador de nombre con el UPN (user.userprincipalname) como valor predeterminado. Tiene que asignar el identificador de nombre con el identificador de usuario real en su cuenta de Workday (su correo electrónico, UPN, etc.) para el correcto funcionamiento del inicio de sesión único.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    Captura de pantalla que muestra el vínculo de descarga del certificado.

  8. Para modificar las opciones de Firma según sus propios requisitos, haga clic en el botón Editar para abrir el cuadro de diálogo Certificado de firma de SAML.

    Captura de pantalla que muestra el certificado.

    a. Seleccione Opción de firma como Firmar respuesta y aserción SAML.

    Captura de pantalla en la que se muestra el certificado de firma de SAML.

    b. Haga clic en Guardar

  9. En la sección Set up Workday (Configurar Workday), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Captura de pantalla que muestra Copiar direcciones URL de configuración.

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B. Simon acceda a Workday mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Workday.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración de Workday

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio de la compañía de Workday como administrador.

  2. En el cuadro de búsqueda, busque el nombre Edit Tenant Setup – Security (Editar configuración de inquilino: seguridad) en la parte superior izquierda de la página principal.

    Captura de pantalla que muestra la edición de seguridad de inquilino.

  3. En la sección SAML Setup (Configuración de SAML), haga clic en Import Identity Provider (Importar proveedor de identidades).

    Captura de pantalla que muestra la configuración de SAML.

  4. En la sección Import Identity Provider (Importar proveedor de identidades), realice los siguientes pasos:

    Captura de pantalla que muestra la importación del proveedor de identidades.

    a. En el cuadro de texto Identity Provider Name (Nombre del proveedor de identidad), escriba AzureAD.

    b. En el cuadro de texto Used for Environments (Se usa para entornos), seleccione los nombres de entorno correspondientes en la lista desplegable.

    c. Haga clic en Select files (Seleccionar archivos) para cargar el archivo XML de metadatos de federación descargado.

    d. Haga clic en Aceptar.

  5. Después de hacer clic en Listo, se agregará una nueva fila en la sección Proveedores de identidades de SAML y, a continuación, puede agregar los pasos siguientes para la fila recién creada.

    Captura de pantalla que muestra proveedores de identidades SAML.

    a. Haga clic en la casilla Enable IDP Initiated Logout (Habilitar el cierre de sesión iniciado por IDP).

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta de cierre de sesión, escriba http://www.workday.com.

    c. Haga clic en la casilla Enable Workday Initiated Logout (Habilitar el cierre de sesión iniciado por Workday).

    d. En el cuadro de texto Dirección URL de solicitud de cierre de sesión, pegue el valor de Dirección URL de cierre de sesión.

    e. Haga clic en la casilla Iniciado por SP.

    f. En el cuadro de texto Id. del proveedor de servicios, escriba http://www.workday.com.

    g. Seleccione Do Not Deflate SP-initiated Authentication Request (No desinflar la solicitud de autenticación iniciada por SP).

    h. Haga clic en Aceptar.

    i. Si la tarea se completó correctamente, haga clic en Listo.

    Nota

    Asegúrese de configurar el inicio de sesión único correctamente. En caso de que habilite el inicio de sesión único con una configuración incorrecta, es posible que no pueda entrar en la aplicación con sus credenciales y que se quede bloqueado. En esta situación, Workday proporciona una dirección URL de inicio de sesión de respaldo en la que los usuarios pueden iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña normales con el siguiente formato:[Su dirección URL de Workday]/login.flex?redirect=n

Creación de un usuario de prueba de Workday

  1. Inicie sesión en el sitio de Workday como administrador.

  2. Haga clic en Profile (Perfil) en la esquina superior derecha, seleccione Home (Inicio) y haga clic en Directory (Directorio) en la pestaña Applications (Aplicaciones).

  3. En la páginaDirectory (Directorio), seleccione Find Workers (Buscar trabajadores) en la pestaña View (Ver).

    Captura de pantalla que muestra la búsqueda de trabajadores.

  4. En la página Find Workers (Buscar trabajadores), seleccione el usuario en los resultados.

  5. En la página siguiente, seleccione Trabajo > Seguridad de trabajo y la Cuenta de Workday debe coincidir con el valor de Microsoft Entra ID como el valor de Id. de nombre.

    Captura de pantalla que muestra la seguridad del rol de trabajo.

Nota:

Para más información sobre cómo crear un usuario de prueba de Workday, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico al cliente de Workday.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación, esto redirigirá a la dirección URL de Workday de inicio de sesión donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Workday e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de Workday en Aplicaciones, se debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Workday para la que ha configurado el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez que haya configurado Workday, puede aplicar el control de sesión, que protege a su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.