Configuración de carpetas públicas en una nueva organización en Exchange Online
Resumen: Cómo configurar carpetas públicas, incluida la asignación de permisos en el Centro de admin. de Exchange.
This topic shows you how to get public folders configured and running in a new organization or in an organization that has never previously had public folders.
Nota:
Para obtener más información sobre las cuotas de almacenamiento y los límites de las carpetas públicas, consulte Límites de Exchange Online.
OWA para dispositivos hace referencia a las aplicaciones antiguas "OWA para Android" y "OWA para iPhone/iPad" que han quedado en desuso desde entonces. Para obtener más información, consulte Aplicaciones móviles de Microsoft OWA que se están retirando.
El procedimiento de este artículo le guía por primera vez en el proceso de creación de carpetas públicas.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Estimated time to complete this task: 30 minutes.
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Carpetas públicas" en el tema Permisos de características en Exchange Online .
Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange.
Step 1: Create the primary public folder mailbox
The primary public folder mailbox contains a writeable copy of the public folder hierarchy plus content and is the first public folder mailbox that you create for your organization. Subsequent public folder mailboxes will be secondary public folder mailboxes, which will contain a read-only copy of the hierarchy plus content.
For detailed steps, see Crear un buzón de carpetas públicas.
Step 2: Create your first public folder
Para obtener pasos detallados, consulte Creación de una carpeta pública.
Step 3: Assign permissions to the public folder
After you create the public folder, you'll need to assign the Owner permissions level so that at least one user can access the public folder from the client and create subfolders. Any public folders created after this one will inherit the permissions of the parent public folder.
En el Centro de administración de Exchange (EAC), vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
In the list view, select the public folder.
In the details pane, under Folder permissions, click Manage.
En Permisos de carpeta pública, haga clic en Agregar
Click Browse to select a user.
In the Permission level list, select a level. At least one user should be an Owner.
Haga clic en Guardar.
Para agregar varios usuarios, haga clic en Agregar
y asigne los permisos adecuados mediante los pasos anteriores. You can also customize the permission level by selecting or clearing the check boxes. When you edit a predefined permission level such as Owner, the permission level will change to Custom.
Para obtener información sobre cómo usar Exchange Online PowerShell para asignar permisos a una carpeta pública, vea Add-PublicFolderClientPermission.
Step 4 (Optional): Mail-enable the public folder
If you want users to send mail to the public folder, you can mail-enable it. This step is optional. If you don't mail-enable the public folder, users can post messages to the public folder by dragging items into it from within Outlook.
En el EAC, vaya a Carpetas>públicas Carpetas públicas.
In the list view, select the public folder you want to mail-enable.
In the details pane, under Mail settings - Disabled, click Enable.
A warning displays asking if you are sure you want to enable mail for the public folder. Click Yes.
The public folder will be mail-enabled and the name of the public folder will become the alias of the public folder. If you have multiple recipients with that name, the public folder's alias will be appended with a number. For example, if you have a distribution group named SalesTeam and you create a public folder named SalesTeam and then mail-enable it, the alias of that public folder will be SalesTeam1.
Para obtener información sobre cómo usar Exchange Online PowerShell para habilitar por correo una carpeta pública, vea Enable-MailPublicFolder.
Nota:
Si tiene una configuración híbrida, las carpetas públicas creadas en Exchange Online solo son visibles para los buzones basados en la nube. Por el contrario, las carpetas públicas creadas localmente solo son visibles para los buzones locales.
Para completar una migración de Exchange Server 2010 a Exchange Online con carpetas públicas, consulte Configuración de carpetas públicas locales heredadas para una implementación híbrida.