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Visualización de estadísticas de carpetas públicas y elementos de carpetas públicas en Exchange Online

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En este tema, se explica cómo recuperar estadísticas de una carpeta pública, como el nombre para mostrar, la hora de creación, la hora de la última modificación del usuario, la hora del último acceso del usuario y el tamaño del elemento. Esta información se puede usar para decidir si se debe borrar o mantener una carpeta pública.

Nota:

En el Centro de administración de Exchange (EAC), puede ver parte de la información de cuota y uso de las carpetas públicas; para ello, vaya al iconoEditar edición de carpetas> públicas.>Uso del buzón de correo. Sin embargo, esta información está incompleta y se recomienda usar Exchange Online PowerShell para ver las estadísticas de carpetas públicas.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Online o Exchange Online Protection.

Uso de Exchange Online PowerShell para recuperar estadísticas de carpetas públicas

En este ejemplo, se obtienen las estadísticas de la carpeta pública llamada Marketing con un comando canalizado para dar formato a la lista.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Nota:

El valor del parámetro Identity debe incluir la ruta de acceso a la carpeta pública. Por ejemplo, si la carpeta pública Marketing existiera en la carpeta primaria Business, proporcionaría el siguiente valor: \Business\Marketing

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderStatistics.

Uso de Exchange Online PowerShell para ver estadísticas de elementos de carpeta pública

Puede ver la siguiente información de los elementos de una carpeta pública:

  • Tipo de elemento

  • Asunto

  • Hora de la última modificación del usuario

  • Hora del último acceso del usuario

  • Hora de creación

  • Datos adjuntos

  • Tamaño del mensaje

Utilice esta información para tomar decisiones acerca de las acciones que va a realizar con las carpetas públicas, como cuáles de ellas desea eliminar. Por ejemplo, puede que desee eliminar una carpeta pública si no se ha tenido acceso a sus elementos en más de dos años, o también puede convertir una carpeta pública que se usa como repositorio de documentos en otra aplicación de acceso de clientes.

En este ejemplo, se devuelven las estadísticas predeterminadas para todos los elementos en la carpeta pública Pamphlets en la ruta \Marketing\2013. La información predeterminada incluye la identidad del elemento, la fecha de creación y el asunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

En este ejemplo, se devuelve información adicional sobre los elementos en la carpeta pública Pamphlets, como el asunto, la última fecha de modificación, la fecha de creación, los archivos adjuntos, el tamaño del mensaje y el tipo de elemento. También incluye un comando canalizado para dar formato a la lista.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Uso de Exchange Online PowerShell para exportar la salida del cmdlet de Get-PublicFolderItemStatistics a un archivo .csv

En este ejemplo, se exporta la salida del cmdlet al archivo PFItemStats.csv, que incluye la siguiente información para todos los elementos de la carpeta pública \Marketing\Reports:

  • Asunto del mensaje ( Subject)

  • Fecha y hora de la última modificación del elemento ( LastModificationTime)

  • Si el elemento tiene datos adjuntos ( HasAttachments)

  • Tipo de elemento ( ItemType))

  • Tamaño del elemento ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.