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Terminología de administración de registros de mensajería en Exchange 2013

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Se aplica a: Exchange Server 2013

En este tema se definen los componentes principales asociados a la administración de registros de mensajería (MRM) en Microsoft Exchange Server 2013. MRM es una tecnología de administración de registros en Exchange 2013 que ayuda a las organizaciones a reducir los riesgos asociados con el correo electrónico y otras comunicaciones. MRM facilita el mantenimiento de mensajes necesario para cumplir con la directiva de la compañía, reglamentos del gobierno o necesidades legales, y ayuda a quitar el contenido que no disponga de valor legal o empresarial.

  • Etiqueta de directiva predeterminada (DPT): un DPT es una etiqueta de retención que se aplica a todos los elementos de un buzón de correo que aún no tienen aplicada una etiqueta de retención. Solo puede tener una etiqueta de directiva predeterminada en una directiva de retención.

  • Usuario o archivador del archivador: un usuario que periódicamente archivos elementos de buzón en carpetas. Compare con el usuario de piler o piler.

  • registro en diario: la capacidad de registrar comunicaciones, incluidas las comunicaciones por correo electrónico, en una organización para su uso en la estrategia de retención o archivado de correo electrónico de la organización. EN MRM, las tareas de diario se refieren generalmente al proceso de enviar un informe de diario de mensajes de una carpeta administrada a una dirección SMTP especificada. Este proceso se realiza mediante el Asistente para carpetas administradas.

  • Configuración de contenido administrado: la información de retención creada para las carpetas administradas, la característica MRM disponible en Exchange Server 2007 y Exchange Server 2010. Una carpeta administrada puede tener varias opciones de configuración de contenido para diferentes tipos de mensajes, como mensajes de correo electrónico, correo de voz y elementos de calendario. La configuración de retención de mensajes definida en la configuración de contenido de una carpeta administrada se aplica a los mensajes de esa carpeta administrada.

  • carpeta administrada: se usa para la funcionalidad de MRM en Exchange Server 2007 y Exchange Server 2010, una carpeta administrada es un objeto de Active Directory que representa una carpeta de buzón para aplicarle la configuración de contenido administrado. En un buzón, una carpeta administrada es una carpeta a la que se ha aplicado configuración de contenido administrado.

  • Asistente para carpetas administradas: uno de los asistentes de buzones de Microsoft Exchange en Exchange 2013. El Asistente para carpetas administradas es responsable del archivado, la caducidad del mensaje y el cumplimiento. Procesa los buzones de correo y aplica directivas de retención.

  • directiva de buzón de carpeta administrada: agrupación lógica de carpetas administradas. En Exchange 2010 y Exchange 2007, cuando se aplica una directiva de buzones de correo de carpetas administradas al buzón de correo de un usuario, todas las carpetas administradas vinculadas a la directiva se implementan en una sola operación.

  • Etiqueta personal: una etiqueta personal es una etiqueta de retención disponible para Outlook Web App y outlook 2010 y usuarios posteriores para aplicar la configuración de retención a carpetas personalizadas y elementos individuales, como mensajes de correo electrónico.

  • stackr user o piler: un usuario que no presenta elementos de buzón de correo con regularidad. Los acumuladores tienden a tener la bandeja de entrada llena y confían en las opciones de búsqueda para encontrar mensajes. Compare con el usuario o el archivador del archivador.

  • directiva: consulte directiva de retención o directiva de buzón de carpeta administrada.

  • etiqueta de directiva de retención (RPT): un RPT es una etiqueta de retención que se aplica a carpetas predeterminadas, como Bandeja de entrada y Elementos eliminados.

  • directiva de retención: una directiva de retención es la agrupación lógica de etiquetas de retención. Cuando se aplica una directiva de retención al buzón de un usuario, todas las etiquetas de retención vinculadas a la directiva se implementan en una única operación.

  • etiqueta de retención: las etiquetas de retención se usan para aplicar la configuración de retención a los mensajes y carpetas de los buzones de usuario. Existen tres tipos de etiquetas de retención:

    • Etiquetas de directivas predeterminadas (DPT)

    • Etiquetas de directivas de retención (RPT)

    • Etiquetas personales