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Exportar evaluaciones

Con informes externos en Sustainability Manager, puede exportar sus respuestas de evaluación a estos formatos de archivo:

  • Hoja de cálculo de Microsoft Excel
  • HTML, que puede transformar fácilmente en un archivo de Microsoft Word o PDF

Exportar como archivo de Excel

Requisitos previos

Antes de exportar su evaluación como un archivo de Excel, debe configurar la conexión de Dataverse para que la exportación no se atasque en un estado Pendiente.

  1. En el portal de Power Apps, seleccione su entorno en la esquina superior derecha.

  2. En la navegación izquierda, seleccione Soluciones y, a continuación, Solución predeterminada.

    Captura de pantalla de la selección de la solución predeterminada.

  3. Seleccione Referencias de conexión en la navegación de la izquierda y, a continuación, Microsoft Dataverse msdyn_esgexport.

    Captura de pantalla de la selección de referencias de conexión.

  4. Seleccione Nueva conexión, busque Dataverse en la barra de la parte superior derecha y seleccione Microsoft Dataverse. Si hay dos conexiones Dataverse, seleccione la que no esté atenuada.

    Captura de pantalla de la selección Microsoft Dataverse.

  5. Inicie sesión y, a continuación, seleccione Crear.

  6. Seleccione la conexión recién creada y guárdela.

    Captura de pantalla del guardado de la conexión.

Exportar a Excel

  1. En Microsoft Sustainability Manager, seleccione Evaluaciones en la navegación izquierda y, a continuación, seleccione la evaluación que desea exportar.

  2. En el menú superior, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione Exportar como Excel.

    Captura de pantalla de la exportación a un archivo de Excel.

  3. Escriba un nombre para la exportación.

  4. Seleccione la evaluación que desea exportar.

  5. Seleccione Guardar o Guardar y cerrar.

  6. Cuando el estado del trabajo se muestra como Completado, puede ver los registros listos para exportar en Informe aplanado. Para descargar el archivo de exportación, seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina derecha del informe y seleccione Exportar informes aplanados.

    Captura de pantalla de la visualización del informe aplanado.

    Captura de pantalla de la descarga del archivo de Excel.

Solucionar problemas

Si tiene problemas para exportar como archivo de Excel y ha completado todos los Requisitos previos, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Power Apps Maker Portal.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Soluciones. Luego seleccione Administrado.

  3. A continuación, busque y seleccione Flujo de informes ESG externo o msdyn_ESGReportingFlows.

  4. Seleccione Exportar flujo y Activar en la barra de comandos.

    Captura de pantalla que muestra la opción de seleccionar el flujo de informes ESG externo.

Asegúrese de esperar hasta que se obtenga el mensaje Activar correctamente. Ahora puede volver a intentar exportar como un archivo de Excel en Microsoft Sustainability Manager tal como se describe en Exportar a Excel.

Exportar como HTML

  1. En Microsoft Sustainability Manager, seleccione Evaluaciones en la navegación izquierda y, a continuación, seleccione la evaluación que desea exportar.

  2. En el menú superior, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione Exportar como HTML. Se inicia la descarga del archivo HTML.

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