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Creación de una regla para traducir automáticamente un archivo en una biblioteca de documentos

Puede crear una regla para traducir automáticamente un documento cuando se agrega un nuevo archivo o cuando los datos de una columna cambian en una biblioteca de documentos de SharePoint con Microsoft Syntex.

Traducción de un documento cuando se agrega un nuevo archivo

Para crear una regla para traducir documentos automáticamente cuando se crea un documento, siga estos pasos:

  1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Automatizar>reglas>Crear una regla.

    Captura de pantalla de la biblioteca de documentos que muestra la opción Automatizar > reglas > Crear una regla.

  2. En la página Crear una regla , seleccione Se agrega un nuevo archivo.

    Captura de pantalla de la página Crear una regla en la que se muestra la opción A new file is added (Un nuevo archivo se agrega) resaltada.

  3. En Cuando se agrega un nuevo archivo, complete la instrucción rule:

    a. Seleccione Elegir acción y, a continuación, seleccione Crear una copia traducida en.

    Captura de pantalla de la página de instrucción de regla que muestra la opción de traducción resaltada.

    b. Seleccione Escribir un idioma y, a continuación, escriba un idioma o use el menú desplegable para elegir un idioma en el que desea traducir el archivo.

    Captura de pantalla de la página de instrucción de regla que muestra la opción escribir idioma.

  4. Una vez completada la instrucción de regla, seleccione Crear. Puede ver y administrar la nueva regla en la página Administrar reglas .

Traducción de un documento cuando cambian los datos de una columna

Para crear una regla para traducir documentos automáticamente cuando cambien los datos de una columna, siga estos pasos:

  1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Automatizar>reglas>Crear una regla.

    Captura de pantalla de la biblioteca de documentos que muestra la opción Automatizar > reglas > Crear una regla.

  2. En la página Create a rule (Crear una regla ), seleccione Data in a column changes (Datos en una columna cambia).

    Captura de pantalla de la página Crear una regla en la que se muestra la opción A new file is added (Un nuevo archivo se agrega) resaltada.

  3. En Cuando cambian los datos de una columna, complete la instrucción rule:

    a. Seleccione Elegir una columna y, a continuación, seleccione la columna adecuada para la que va a traducir el archivo.

    Captura de pantalla de la página Crear una regla que muestra la instrucción de regla inicial.

    b. Seleccione Elegir una condición y, a continuación, seleccione la condición adecuada en la que se va a traducir el archivo.

    c. Seleccione Elegir acción y, a continuación, seleccione Crear una copia traducida en.

    d. Seleccione Escribir un idioma y, a continuación, seleccione el idioma en el que desea traducir el archivo.

    Captura de pantalla de la página Crear una regla que muestra la opción Escribir un idioma.

  4. Una vez completada la instrucción de regla, seleccione Crear. Puede ver y administrar la nueva regla en la página Administrar reglas .