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Resumen
Microsoft Excel le permite cambiar muchas de las formas en que muestra datos en una celda. Por ejemplo, puede especificar el número de dígitos a la derecha de un separador decimal o puede agregar un patrón y un borde a la celda. Puede acceder y modificar la mayoría de estas opciones en el cuadro de diálogo Formato de celdas (en el menú Formato, seleccione Celdas).
La sección "Más información" de este artículo proporciona información sobre cada una de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas y cómo cada una de estas opciones puede afectar a la forma en que se presentan los datos.
Más información
Hay seis pestañas en el cuadro de diálogo Formato de celdas: Número, Alineación, Fuente, Borde, Patrones y Protección. En las secciones siguientes se describen la configuración disponible en cada pestaña.
Pestaña Número
Formato automático de números
De forma predeterminada, todas las celdas de hoja de cálculo tienen el formato número general. Con el formato General, todo lo que escriba en la celda permanece as-is. Por ejemplo, si escribe 36526 en una celda y, a continuación, presiona ENTRAR, el contenido de la celda se muestra como 36526. Se debe a que la celda permanece en el formato de número general. Sin embargo, si primero da formato a la celda como una fecha (por ejemplo, d/d/aaaa) y, a continuación, escribe el número 36526, la celda muestra 1/1/2000.
También hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de número como General, pero el contenido de la celda no se muestra exactamente como se han escrito. Por ejemplo, si tiene una columna estrecha y escribe una cadena larga de dígitos como 123456789, la celda podría mostrar algo parecido a 1,2E+08. Si verifica el formato de número en esta situación, permanece como General.
Por último, hay escenarios en los que Excel puede cambiar automáticamente el formato numérico de General a otro, en función de los caracteres que ha escrito en la celda. Esta característica le ahorra tener que realizar manualmente los cambios de formato de número fácilmente reconocidos. En la tabla siguiente se describen algunos ejemplos en los que puede producirse este comportamiento:
| Si escribe | Excel asigna automáticamente este formato de número |
|---|---|
| 1,0 | General |
| 1,123 | General |
| 1.1% | 0,00% |
| 1.1E+2 | 0,00E+00 |
| uno y medio | # ?/? |
| 1,11 USD | Moneda, dos posiciones decimales |
| 1/1/01 | Fecha |
| 1:10 | Tiempo |
Por lo general, Excel aplica formato automático de números cada vez que escriba los siguientes tipos de datos en una celda:
- Divisa
- Porcentaje
- Fecha
- Tiempo
- Fracción
- Científico
Formatos de números integrados
Excel tiene una gran matriz de formatos de números integrados desde los que puede elegir. Para usar uno de estos formatos, seleccione cualquiera de las categorías siguientes General y, a continuación, seleccione la opción que desee para ese formato. Al seleccionar un formato de la lista, Excel muestra automáticamente un ejemplo de la salida en el cuadro Ejemplo de la pestaña Número. Por ejemplo, si escribe 1,23 en la celda y selecciona Número en la lista de categorías, con tres posiciones decimales, el número 1,230 se muestra en la celda.
Estos formatos de número integrados usan realmente una combinación predefinida de los símbolos enumerados en la sección "Formatos de números personalizados". Sin embargo, el formato de número personalizado subyacente es transparente para usted.
En la tabla siguiente se enumeran todos los formatos de números integrados disponibles:
| Formato de número | Notas |
|---|---|
| Número | Las opciones incluyen: el número de posiciones decimales, independientemente de si se usa o no el separador de miles, y el formato que se va a usar para números negativos. |
| Divisa | Las opciones incluyen: el número de posiciones decimales, el símbolo usado para la moneda y el formato que se va a usar para números negativos. Este formato se usa para los valores monetarios generales. |
| Contabilidad | Las opciones incluyen: el número de posiciones decimales y el símbolo utilizado para la moneda. Este formato alinea los símbolos de moneda y los puntos decimales en una columna de datos. |
| Fecha | Seleccione el estilo de la fecha en el cuadro de lista Tipo. |
| Tiempo | Seleccione el estilo de la hora en el cuadro de lista Tipo. |
| Porcentaje | Multiplica el valor de celda existente por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Si da formato primero a la celda y, a continuación, escribe el número, solo los números entre 0 y 1 se multiplican por 100. La única opción es el número de posiciones decimales. |
| Fracción | Seleccione el estilo de la fracción en el cuadro de lista de Tipo. Si no da formato a la celda como una fracción antes de escribir el valor, es posible que tenga que escribir un cero o un espacio antes de la parte fraccionaria. Por ejemplo, si la celda tiene el formato General y escribe 1/4 en la celda, Excel la trata como una fecha. Para escribirlo como una fracción, escriba 0 1/4 en la celda. |
| Científico | La única opción es el número de posiciones decimales. |
| Mensaje de texto | Las celdas con formato de texto tratan todo lo escrito en la celda como texto, incluidos los números. |
| Especial | Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Tipo: código postal, código postal + 4, número de teléfono y número de seguridad social. |
Formatos de números personalizados
Si uno de los formatos de número integrados no muestra los datos en el formato que necesita, puede crear su propio formato de número personalizado. Puede crear estos formatos de números personalizados modificando los formatos integrados o combinando los símbolos de formato en su propia combinación.
Antes de crear su propio formato de número personalizado, debe tener en cuenta algunas reglas sencillas que rigen la sintaxis de los formatos de número:
Cada formato que cree puede tener hasta tres secciones para números y una cuarta sección para el texto.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>La primera sección es el formato de números positivos, el segundo para números negativos y el tercero para cero valores.
Estas secciones están separadas por punto y coma.
Si solo tiene una sección, todos los números (positivos, negativos y ceros) se formatean con ese formato.
Puede evitar que cualquiera de los tipos de número (positivo, negativo, cero) se muestre sin escribir símbolos en la sección correspondiente. Por ejemplo, el siguiente formato numérico impide que se muestren valores negativos o cero:
0.00;;
Para establecer el color de cualquier sección en formato personalizado, escriba el nombre del color entre corchetes de la sección. Por ejemplo, el siguiente formato de número da formato a números positivos azul y números negativos rojos:
[BLUE]#,#0; [RED]#,#0
En lugar de las secciones positivas, negativas y cero predeterminadas en el formato , puede especificar criterios personalizados que se deben cumplir para cada sección. Las instrucciones condicionales que especifique deben estar contenidas entre corchetes. Por ejemplo, el siguiente formato de número da formato a todos los números mayores que 100 como verde, todos los números menores o iguales que -100 como amarillo y todos los demás números como cian:
[>100][GREEN]#,##0;[<=-100][YELLOW]#,##0;[CYAN]#,##0
Para cada parte del formato, escriba símbolos que representen cómo desea que se vea el número. Consulte la tabla siguiente para obtener más información sobre todos los símbolos disponibles.
Para crear un formato de número personalizado, seleccione Personalizado en la lista de Categorías de la pestaña Número del cuadro de diálogo del Formato de Celdas. A continuación, escriba el formato de número personalizado en el campo Tipo.
En la tabla siguiente se describen los distintos símbolos disponibles para su uso en formatos de números personalizados.
| Símbolo de formato | Descripción/resultado |
|---|---|
| 0 | Marcador de posición de dígitos. Por ejemplo, si escribe 8.9 y quiere que se muestre como 8.90, use el formato #.00. |
| # | Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, salvo que Excel no muestra ceros adicionales cuando el número introducido tiene menos dígitos a cada lado del decimal que hay símbolos # en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #.## y escribe 8.9 en la celda, se muestra el número 8.9. |
| ? | Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, excepto Excel, coloca un espacio para ceros insignificantes en cualquiera de los lados del separador decimal para que los puntos decimales estén alineados en la columna. Por ejemplo, ¿el formato personalizado 0.0? alinea los puntos decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna. |
| . (período) | Punto decimal. |
| % | Porcentaje. Si escribe un número entre 0 y 1, y usa el formato personalizado 0%, Excel multiplica el número por 100 y agrega el símbolo % en la celda. |
| , (coma) | Separador de miles. Excel separa miles por comas si el formato contiene una coma rodeada por "#" o "0". Una coma después de un marcador de posición escala el número en mil. Por ejemplo, si el formato es #.0 y escribe 12 200 000 en la celda, se muestra el número 12.2. |
| E- E+ e- e+ | Formato científico. Excel muestra un número a la derecha del símbolo "E" que corresponde al número de posiciones que se movió el separador decimal. Por ejemplo, si el formato es 0,00E+00 y escribe 12 200 000 en la celda, se muestra el número 1,22E+07. Si cambia el formato de número a #0.0E+0, se muestra el número 12.2E+6. |
| $-+/():espacio | Muestra el símbolo. Si desea mostrar un carácter diferente de uno de estos símbolos, precede al carácter con una barra diagonal inversa () o encierra el carácter entre comillas (" "). Por ejemplo, si el formato de número es (000) y escribe 12 en la celda, se muestra el número (012). |
| \ | Muestra el siguiente carácter en el formato . Excel no muestra la barra diagonal inversa. Por ejemplo, si el formato de número es 0. y escribe 3 en la celda, el valor 3! el valor 3!. |
| * | Repita el siguiente carácter con el formato suficientes veces para rellenar la columna hasta su ancho actual. No puede tener más de un asterisco en una sección del formato. Por ejemplo, si el formato de número es 0*x y escribe 3 en la celda, se muestra el valor 3xxxxxx. Tenga en cuenta que el número de caracteres "x" mostrados en la celda varía en función del ancho de la columna. |
| _ (subrayado) | Omita el ancho del siguiente carácter. Resulta útil para alinear valores negativos y positivos en celdas diferentes de la misma columna. Por ejemplo, el formato numérico (0,0); (0.0) alinea los números 2.3 y -4.5 de la columna, aunque el número negativo tenga paréntesis alrededor de él. |
| "texto" | Muestra el texto entre comillas. Por ejemplo, el formato 0,00 "dólares" muestra "1,23 dólares" (sin comillas) al escribir 1,23 en la celda. |
| @ | Marcador de posición de texto. Si hay texto escrito en la celda, el texto de la celda se coloca en el formato donde aparece el símbolo @ . Por ejemplo, si el formato de número es "Bob "@" Smith" (incluidas las comillas) y escribe "John" (sin comillas) en la celda, se muestra el valor "Bob John Smith" (sin comillas). |
| FORMATOS DE FECHA | |
| m | Muestra el mes como un número sin cero inicial. |
| MM | Muestra el mes como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda. |
| Mmm | Muestra el mes como una abreviatura (Jan-Dec). |
| Mmmm | Muestra el mes como un nombre completo (January-December). |
| d | Muestra el día como un número sin cero a la izquierda. |
| Dd | Muestra el día como un número con un cero a la izquierda cuando sea adecuado. |
| Ddd | Muestra el día como una abreviatura (Sun-Sat). |
| dddd | Muestra el día como un nombre completo (Sunday-Saturday). |
| Yy | Muestra el año como un número de dos dígitos. |
| aaaa | Muestra el año como un número de cuatro dígitos. |
| FORMATOS DE TIEMPO | |
| h | Muestra la hora como un número sin cero inicial. |
| [h] | Tiempo transcurrido, en horas. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de horas supera los 24, use un formato de número similar a [h]:mm:ss. |
| Hh | Muestra la hora como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda. Si el formato contiene AM o PM, la hora se basa en el reloj de 12 horas. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas. |
| m | Muestra el minuto como un número sin cero a la izquierda. |
| [m] | Tiempo transcurrido, en minutos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de minutos supera los 60, use un formato de número similar a [mm]:ss. |
| MM | Muestra el minuto como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda. El m o mm debe aparecer inmediatamente después del símbolo h o hh, o Excel muestra el mes en lugar del minuto. |
| s | Muestra el segundo como un número sin cero inicial. |
| [s] | Tiempo transcurrido, en segundos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de segundos supera los 60, use un formato de número similar a [ss]. |
| Ss | Muestre el segundo como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda. Tenga en cuenta que si desea mostrar fracciones de segundo, use un formato de número similar a h:mm:ss.00. |
| a. m./p. m., a. m./p. m., A/M, P/M | Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel am/pm muestra AM, am, A o a para las horas desde medianoche (AM/PM) hasta mediodía, y PM, pm, P o p para las horas desde mediodía (PM/AM) hasta medianoche. |
Valor mostrado frente al valor almacenado
Microsoft Excel muestra un número según el formato de la celda que la contiene. Por lo tanto, el número que ve en la celda puede diferir del número almacenado por Excel y del número usado en los cálculos que hacen referencia a la celda. Por ejemplo, si escribe 1,2345 en una celda donde solo desea que se muestren dos dígitos a la derecha del decimal, la celda muestra el valor 1,23. Tenga en cuenta, sin embargo, si usa esa celda en un cálculo, se usan los cuatro dígitos completos a la derecha del decimal.
Pestaña Alineación
Puede colocar texto y números, cambiar la orientación y especificar el control de texto en celdas mediante la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Alineación del texto
En Alineación de texto, puedes controlar la alineación horizontal, vertical y la sangría. En la tabla siguiente se enumeran las opciones disponibles para la alineación de texto:
| Grupo | Configuración | Descripción |
|---|---|---|
| Horizontal | General | Los datos de texto están alineados a la izquierda y los números, fechas y horas están alineados a la derecha. Cambiar la alineación no cambia el tipo de datos. |
| Izquierda (sangría) | Alinea el contenido en el borde izquierdo de la celda. Si especifica un número en el cuadro Sangría, Microsoft Excel aplica una sangría al contenido de la celda desde la izquierda por el número especificado de espacios de caracteres. Los espacios de caracteres se basan en la fuente estándar y el tamaño de fuente seleccionados en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). | |
| Centrar | Centra el texto en las celdas seleccionadas. | |
| Derecha | Alinea el contenido en el borde derecho de la celda. | |
| Rellenar | Repite el contenido de la celda seleccionada hasta que la celda está llena. Si las celdas en blanco a la derecha también tienen la alineación Relleno, también se rellenan. | |
| Justificar | Alinea el texto ajustado dentro de una celda hacia la izquierda y la derecha. Debe tener más de una línea de texto encapsulado para ver la justificación. | |
| Centrar en toda la selección | Centra una entrada de celda en las celdas seleccionadas. | |
| Vertical | Mejores | Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte superior de la celda. |
| Centrar | Centra el contenido de la celda en el centro de la celda de arriba a abajo. | |
| Parte inferior | Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte inferior de la celda. | |
| Justificar | Justifica el contenido de la celda hacia arriba y hacia abajo dentro del ancho de la celda. |
Control de Texto
Hay algunos controles adicionales de alineación de texto en la sección Control de texto de la pestaña Alineación. Estos controles son Ajustar texto, Reducir para ajustar y Combinar celdas.
Seleccione "Ajustar texto" para envolver el texto en la celda seleccionada. El número de líneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Nota:
Para iniciar una nueva línea cuando se selecciona la opción Ajustar texto, presione ALT+ENTRAR mientras escribe en la barra de fórmulas.
Al seleccionar la opción Reducir para ajustar , se reduce el tamaño de fuente del texto de una celda hasta que se pueda mostrar todo el contenido de la celda. Esta característica es útil cuando desea evitar cambiar el ancho de columna de toda la columna. El tamaño de fuente aplicado no cambia.
La opción Combinar celdas combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. Una "celda combinada" es una sola celda creada mediante la combinación de dos o más celdas seleccionadas. La referencia de una celda combinada es la celda en la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.
Orientación
Puede establecer la cantidad de rotación de texto en la celda seleccionada mediante la sección Orientación. Use un número positivo en la casilla Grado para girar el texto seleccionado de abajo a la izquierda a arriba a la derecha de la celda. Use grados negativos para girar el texto de la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Para mostrar el texto verticalmente de arriba a abajo, seleccione el cuadro Texto vertical en Orientación. Esto proporciona una apariencia apilada al texto, los números y las fórmulas de la celda.
Pestaña Fuente
El término fuente hace referencia a un tipo de letra (por ejemplo, Arial), junto con sus atributos (tamaño de punto, estilo de fuente, subrayado, color y efectos). Utilice la pestaña Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas para controlar esta configuración. Para ver una vista previa de la configuración, revise la sección Vista previa del cuadro de diálogo.
Nota:
Puede usar esta misma pestaña Fuente para dar formato a caracteres individuales. Para ello, seleccione los caracteres de la barra de fórmulas y seleccione Celdas en el menú Formato.
Tipo de letra, estilo de fuente y tamaño
La opción Fuente de la pestaña Fuente permite elegir un tipo de letra. Para elegir el tipo de letra de la celda seleccionada, seleccione un nombre en la lista Fuente o escriba un nombre en el cuadro Fuente. Hay tres tipos de tipos de letras que puede usar, como se describe en la tabla siguiente:
| Tipo de fuente | Icono (a la izquierda del nombre) | Descripción (parte inferior del cuadro de diálogo) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | La misma fuente se usa tanto en la impresora como en la pantalla. |
| Visualización por pantalla | Ninguno | Esta fuente solo se instala para la pantalla. La fuente más cercana disponible se usa para imprimir. |
| Impresora | Impresora | Se trata de una fuente residente en la impresora. Lo que se imprime puede no coincidir exactamente con lo que está en la pantalla. |
Después de seleccionar un tipo de letra en la lista Fuente, la lista Tamaño muestra los tamaños de punto disponibles. Tenga en cuenta que cada punto es de 1/72 de pulgada. Si escribe un número en el cuadro Tamaño que no está en la lista Tamaño, verá el siguiente texto en la parte inferior de la pestaña Fuente:
"El tamaño de esta fuente no está instalado en el sistema. Se usará la fuente más cercana disponible".
Estilos de letra
La lista de opciones de la lista Estilo de fuente varía en función de la fuente seleccionada en la lista Fuente. La mayoría de las fuentes incluyen los siguientes estilos:
- Regular
- Itálico
- Audaz
- Negrita cursiva
Subrayar
En la lista Subrayado, puede seleccionar una opción de subrayado para dar formato al texto seleccionado. La siguiente tabla describe cada opción de subrayado.
| Tipo de subrayado | Descripción |
|---|---|
| Ninguno | No se aplica ningún subrayado. |
| Soltero | Una única línea de subrayado se coloca debajo de cada carácter en la celda. El subrayado se dibuja a través de los descendientes de caracteres como "g" y "p". |
| Doble | Los subrayados dobles se colocan bajo cada carácter de la celda. Los subrayados se dibujan a través de los descendientes de caracteres como "g" y "p". |
| Contabilidad única | Un solo subrayado se coloca en todo el ancho de la celda. El subrayado se dibuja por debajo de los descendentes de caracteres como "g" y "p". |
| Contabilidad doble | Los subrayados dobles se colocan en todo el ancho de la celda. Los subrayados se dibujan debajo de los descendientes de caracteres como "g" y "p". |
Configuración de color, efectos y fuente normal
Elija un color para la fuente seleccionando un color en la lista Color. Puede descansar el mouse sobre un color para ver una información sobre herramientas con el nombre de color. El color Automático siempre es negro a menos que cambie el color de fuente de la ventana en la pestaña Apariencia del cuadro de diálogo Propiedades de visualización. (Haga doble clic en el icono Mostrar del Panel de control para abrir el cuadro de diálogo Mostrar propiedades).
Active la casilla Fuente normal para establecer la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos en el estilo Normal. Esto consiste básicamente en restablecer el formato de celda a los valores predeterminados.
Marque la casilla de Tachar para trazar una línea sobre el texto o los números seleccionados. Active la casilla Superíndice para dar formato al texto o números seleccionados como superíndices (arriba). Active la casilla Subíndice para dar formato al texto o números seleccionados como subíndices (a continuación). Normalmente, tú quieres usar subíndices y superíndices para caracteres individuales de una celda. Para ello, seleccione los caracteres de la barra de fórmulas y seleccione Celdas en el menú Formato.
Pestaña Borde
En Excel, puede colocar un borde alrededor de una sola celda o un rango de celdas. También puede tener una línea dibujada desde la esquina superior izquierda de la celda hasta la esquina inferior derecha o desde la esquina inferior izquierda de la celda hasta la esquina superior derecha.
Puede personalizar los bordes de estas celdas desde su configuración predeterminada cambiando el estilo de línea, el grosor de línea o el color de línea.
La siguiente configuración está disponible en la pestaña Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas:
| Grupo | Configuración | Descripción |
|---|---|---|
| Valores preestablecidos | Ninguno | Desactiva todos los bordes que se aplican actualmente a las celdas seleccionadas. |
| Esquema | Coloca un borde en los cuatro lados de una sola celda o alrededor de un grupo seleccionado de celdas. | |
| Dentro | Coloca un borde en todos los lados interiores de un grupo de celdas seleccionadas. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda. | |
| Borde | Mejores | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente en la parte superior de las celdas de la región seleccionada. |
| Horizontal en el interior | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a todos los lados horizontales del interior del grupo de celdas seleccionado actualmente. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda. | |
| Parte inferior | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente en la parte inferior de las celdas de la región seleccionada. | |
| Diagonal (de inferior izquierda a superior derecha) | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente de la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha para todas las celdas de la selección. | |
| Izquierda | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente en la parte superior de las celdas de la región seleccionada. | |
| Interior vertical | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente a todos los lados verticales del interior del grupo de celdas seleccionado actualmente. Este botón no está disponible (atenuado) si se selecciona una sola celda. | |
| Derecha | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente en el lado derecho de las celdas de la región seleccionada. | |
| Diagonal (superior izquierda a inferior derecha) | Aplica un borde con el estilo y el color seleccionados actualmente de la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha para todas las celdas de la selección. | |
| Línea | Estilo | Aplica el estilo de línea seleccionado al borde. Elija entre líneas punteadas, guionadas, sólidas y de borde doble. |
| Color | Aplica el color especificado al borde. |
Aplicar bordes
Para agregar un borde a una sola celda o a un rango de celdas, siga estos pasos:
Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
En el menú Formato, seleccione Celdas.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione la pestaña Borde.
Nota:
Algunos botones de la pestaña Borde no están disponibles (atenuados) cuando solo tiene una sola celda seleccionada. Esto se debe a que esta configuración solo es aplicable cuando se aplican bordes a un rango de celdas.
Seleccione cualquiera de los estilos de línea de la lista Estilo.
Seleccione la flecha desplegable Color y seleccione cualquiera de los colores.
Seleccione cualquiera de los botones enumerados en Valores preestablecidos o Borde.
Esto muestra una línea con la configuración en la región de ejemplo.
Si desea quitar un borde específico, seleccione el botón de ese borde una segunda vez.
Si desea cambiar el color o estilo de la línea, seleccione el estilo o el color que desee y, a continuación, seleccione el botón para el borde de nuevo.
Pestaña Patrones
Use la pestaña Patrones del cuadro de diálogo Formato de celdas para establecer el color de fondo de las celdas seleccionadas. También puede usar la lista de patrones para aplicar patrones de dos colores o sombreado al fondo de la celda.
Nota:
La paleta de colores de la pestaña Patrones es la misma paleta de colores de la pestaña Color del cuadro de diálogo Opciones. Seleccione Opciones en el menú Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Opciones.
Para sombrear celdas con patrones, siga estos pasos:
- Seleccione las celdas a las que desea aplicar sombreado.
- En el menú Formato, seleccione Celdas y, a continuación, seleccione la pestaña Patrones.
- Para incluir un color de fondo con el patrón, seleccione un color en el cuadro Sombreado de celda.
- Seleccione la flecha al lado del cuadro de patrón y, a continuación, seleccione el estilo y el color de patrón que desee.
Si no selecciona un color de patrón, el patrón es negro.
Puede devolver el formato de color de fondo de las celdas seleccionadas a su estado predeterminado seleccionando Sin color.
Pestaña Protección
La pestaña Protección ofrece dos opciones para proteger los datos y fórmulas de la hoja de cálculo:
- Bloqueado
- Oculto
Sin embargo, ninguna de estas dos opciones surte efecto a menos que también proteja la hoja de cálculo. Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el menú Herramientas, seleccione Proteger hoja y, a continuación, active la casilla Contenido.
Bloqueado
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen activada la opción Bloqueado. Cuando esta opción está activada (y la hoja de cálculo está protegida), no puede hacer lo siguiente:
- Cambie los datos o fórmulas de la celda.
- Escriba datos en una celda vacía.
- Mueva la celda.
- Cambie el tamaño de la celda.
- Elimine la celda o su contenido.
Nota:
Si quiere introducir datos en algunas celdas después de proteger la hoja de cálculo, asegúrese de desmarcar la casilla de Bloqueadas para esas celdas.
Oculto
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen desactivada la opción Oculto. Si activa esta opción (y la hoja de cálculo está protegida), la fórmula de una celda no aparece en la barra de fórmulas. Sin embargo, ves los resultados de la fórmula en la celda.
Importante
La configuración Bloqueada y Oculta permite que los escenarios de colaboración específicos funcionen correctamente en entornos de colaboración que no incluyen usuarios que tienen intenciones malintencionadas. No se puede habilitar un archivo de cifrado seguro mediante esta configuración.
Para proteger el documento o el archivo de un usuario que tiene intenciones malintencionadas, use Information Rights Management (IRM) para establecer permisos que protegerán el documento o el archivo.
Para obtener más información sobre las características de Office que ayudan a habilitar la colaboración, vea Descripción de las características de Office destinadas a habilitar la colaboración y que no están pensadas para aumentar la seguridad .
Referencias
Para obtener más información sobre el formato de celda, seleccione Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba formato de hoja de cálculo en el Asistente de Office o el Asistente para respuestas y, a continuación, seleccione Buscar para ver los temas devueltos.