Explorar datos en una vista de una página de cuadrícula
En las aplicaciones basadas en modelos, el control predeterminado se usa para mostrar datos en formato tabular es la cuadrícula de solo lectura. Cuando una subárea contiene una tabla, el diseño predeterminado de esa subárea en el mapa del sitio de la aplicación se llama página de cuadrícula.
Leyenda:
- Barra de comandos: muestra los comandos disponibles para la página
- Selector de vista: seleccione para cambiar las vistas
- Editar columnas: seleccione para agregar, quitar o reordenar columnas
- Editar filtros: Seleccione para filtrar la vista con consultas avanzadas
- Filtrar por palabra clave o Búsqueda rápida : muestra solo las filas en la vista actual que coinciden con sus criterios de búsqueda
- Icono de jerarquía: indica que el registro es parte de una jerarquía
- Contador de registros: la posición de esta página de registros en el número total de registros que se muestran en la vista
- Navegación de página : Avanzar o retroceder por página en el conjunto de registros que se muestran en la vista
Navegación
Para ver los detalles de un registro, seleccione el enlace en la primera columna. Para abrir los detalles del registro en una nueva pestaña o en una nueva ventana, haga clic con el botón derecho en el enlace de la columna y seleccione Abrir enlace en una nueva pestaña o Abrir enlace en una nueva ventana.
Si un registro está en una relación de jerarquía, seleccione el icono de jerarquía para abrir la vista de jerarquía.
Si sale de la página de cuadrícula y vuelve, la vista retiene sus filtros, ordenación y la fase en la que estaba la página, incluido el control de cuadrícula que se había elegido por última vez en el menú Mostrar como.
Selector de vista
El selector de vistas enumera las vistas que están disponibles para la tabla. Por defecto, la lista se divide en dos grupos:
- Mis vistas: vistas personales que ha creado
- Vistas del sistema: vistas del sistema creadas por su Administrador y compartidas con usted
De forma predeterminada, las vistas personalizadas se muestran antes de las vistas del sistema. Ambas listas están ordenadas alfabéticamente. También puede cambiar el orden en que se enumeran las vistas.
Nota
Si su Administrador ha activado la experiencia de búsqueda avanzada moderna, la lista de vistas no está dividida. Para saber fácilmente qué tipo de vista está mirando, las vistas personales tienen un ícono de usuario 
. También puede pasar el cursor sobre el icono de información 
para ver el tipo de vista.
Para encontrar rápidamente una vista en una lista larga use el cuadro de búsqueda en la parte superior del selector de vistas.
Cada tabla de su aplicación tiene una vista predeterminada que establece su administrador. La vista predeterminada de una tabla se indica mediante la etiqueta Predeterminada en el selector de vista.
Editor de columnas
Utilice el editor de columnas para agregar, eliminar o reordenar columnas.
Editor de filtros
Utilice el editor de filtros para ver o modificar la consulta que ha seleccionado los registros en la vista.
Búsqueda de cuadrícula
La búsqueda de cuadrícula le permite filtrar la vista actual en función de una palabra clave. Cuando elige el cuadro de búsqueda, aparece información sobre herramientas que indica la lista de columnas en las que se aplica una coincidencia del tipo comienza por.
El cuadro de búsqueda puede ofrecer dos experiencias de diferentes, dependiendo de cómo haya configurado su administrador la búsqueda.
Nota
Si su aplicación está configurada para estar sin conexión de forma predeterminada, el cuadro de búsqueda utilizará Búsqueda rápida independientemente de la configuración de búsqueda de cuadrícula en su lugar.
Filtrar por palabra clave
Filtrar por palabra clave es la experiencia predeterminada. Cuando introduce texto en el cuadro Filtrar por palabra clave, el sistema filtra la vista actual. Muestra los resultados en las mismas columnas que se utilizan en la vista actual.
Búsqueda rápida
Si su administrador ha activado la búsqueda rápida, el cuadro de búsqueda muestra Búsqueda rápida. Cuando introduce texto en el cuadro Búsqueda rápida, el sistema filtra la vista de Búsqueda rápida de la tabla. Muestra los resultados en las columnas de la vista de búsqueda rápida en lugar de la vista actual.
Nota
Las palabras clave de búsqueda de cuadrícula que comienzan con un asterisco (*) mostrarán una advertencia para informar de que la búsqueda podría ser más lenta. Si su administrador ha activado la configuración Evitar el filtro de palabras lento para los términos de Búsqueda rápida en las páginas de visualización, no podrá realizar una búsqueda de palabras clave que comiencen con un asterisco (*).
Acciones de encabezado de columna
Los encabezados de las columnas desplegables brindan varias opciones que le permiten modificar los datos que se muestran en la cuadrícula.
Ordenación
Puede modificar el orden de los registros en la cuadrícula utilizando las acciones de clasificación en los encabezados de las columnas desplegables. De forma predeterminada, la selección de ordenar por columna reemplaza cualquier criterio de clasificación existente en la cuadrícula.
Nota
La clasificación de varias columnas se puede lograr manteniendo presionado la tecla Mayús cuando selecciona una clasificación en una columna diferente. Esto agrega la condición de clasificación a los criterios de clasificación existentes en la cuadrícula, en lugar de reemplazar los criterios de clasificación.
Filtrado
Para centrarse en los registros que cumplen determinados criterios, puede filtrar una vista por una o más columnas. El tipo de datos de la columna determina las opciones de filtro disponibles.
Importante
En la Interfaz unificada, las cuadrículas no rellenan previamente los filtros de columna según la definición de vista actual.
Nota
El filtrado no es compatible con las entidades virtuales. La lista de búsqueda del filtro de cuadrícula está limitada a 100 resultados.
Filtrado en una columna de búsqueda
Al filtrar datos en una columna de búsqueda, puede seleccionar en una lista de valores en lugar de escribir la información a mano. Por ejemplo, para filtrar una vista por Contacto principal, puede seleccionar un nombre de la lista que aparece cuando selecciona el cuadro de texto de filtro.
Si comienza a escribir, el filtro sugiere resultados coincidentes para ayudarlo a completar la búsqueda. Los resultados incluyen todas las filas que no se filtran de otro modo.
Filtrado en una columna de fecha
Cuando filtra en una columna de fecha, puede seleccionar entre muchas formas diferentes de especificar una fecha o un período de tiempo. Por ejemplo, puede buscar en o después del de una fecha exacta, Siguiente año fiscal, o La semana pasada.
Filtrado de actividades
Utilice el filtro de tipo de actividad para mostrar solo las actividades que le interesan, como citas o correo electrónico.
Agrupación
Cuando se configura, los encabezados de las columnas desplegables muestran la opción Agrupar por. Esto le permite agrupar los datos en la cuadrícula por valores en el grupo seleccionado.
- La agrupación está disponible para la mayoría de los tipos de columnas. En particular, esto no incluye columnas de búsqueda de datos.
- Al agrupar campos de fecha, debe elegir un período de tiempo para agrupar. Esto incluye día, semana, mes, trimestre y año.
- Solo puede agrupar por una columna a la vez; al seleccionar Agrupar por en una columna diferente se reemplaza cualquier criterio de agrupación existente.
- Puede eliminar la agrupación seleccionando Desagrupar en el mismo encabezado de la columna desplegable para eliminar la agrupación.
Nota
Los criterios de agrupación no se guardan en una vista. La agrupación no es compatible cuando está la paginación en la rejilla se permite.
Agregación
Cuando se configura, los encabezados de las columnas desplegables muestran la opción Totales en columnas numéricas. Esto le permite mostrar un cálculo agregado en el pie de página de la cuadrícula para los datos de esta columna. Puede elegir entre mostrar una suma, el valor máximo, el valor mínimo o el valor promedio. Si los datos de la cuadrícula se han agrupado, el agregado se calcula y se muestra para cada grupo.
Nota
Las agregaciones no se guardan en una vista.
Barra de salto
La barra de salto es una forma rápida de filtrar registros según las letras del alfabeto. Para ver solo los registros que comienzan con la letra S, por ejemplo, seleccione S en la barra de salto.
La barra de salto actúa en la primera columna ordenada. Si no se ha realizado ningún cambio en el criterio de ordenación, la barra de salto usa la columna principal.
Mostrar como
Si bien la cuadrícula predeterminada de solo lectura se usa inicialmente para mostrar datos, si se configuran varios controles conjunto de datos para la vista de tabla, puede alternar entre estos controles usando Mostrar como en la barra de comandos, que normalmente se encuentra en la acción Más comandos. Una vez que haya cambiado a una visualización diferente de los datos, ese control se recordará para futuras sesiones en ese dispositivo.
Nota
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La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).