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Definir las entradas y salidas

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En cualquier automatización, habrá una entrada y una salida. Antes de comenzar a automatizar procesos con Power Automate, debe definir cuáles son.

El siguiente ejemplo muestra cómo puede definir las entradas y salidas.

En el escenario de aprobación de gastos, Abhay debe seguir los siguientes pasos para reembolsar a un solicitante que envía un formulario de gastos:

  1. Abhay recibe una solicitud de aprobación para un informe de gastos.

  2. Abhay decide si aprueba o rechaza la solicitud.

  3. Si se aprueba la solicitud, Abhay envía un correo electrónico al empleado para informarle.

La siguiente tabla muestra la información requerida en este escenario.

Información requerida ¿Entrada o salida? Finalidad
Nombre del empleado Entrada Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto
Correo electrónico del empleado Entrada Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto
Número de empleado del empleado Entrada Buscar en el sistema de gestión de empleados el número de banco.
Resultado de la aprobación Salida Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto
Nombre del aprobador Salida Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto
Correo electrónico del aprobador Salida Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto
Fecha y hora de la aprobación Salida Para enviar un correo electrónico si se aprueba el gasto

Esto puede parecer abrumador, pero la mayoría de las entradas se pueden recuperar automáticamente. Por ejemplo, el nombre y el correo electrónico del empleado se pueden recuperar si el empleado activa manualmente el proceso automatizado.

Proteger las entradas y salidas

Si está tratando con datos confidenciales como identificaciones de inicio de sesión, contraseñas e información bancaria, puede usar la función de entradas y salidas seguras en Power Automate.

Configuración entradas y salidas seguras.

Por defecto en Power Automate, puede ver las entradas y salidas en el historial de ejecución de un flujo. Cuando habilita entradas y salidas seguras, puede proteger estos datos cuando alguien intenta investigar las entradas y salidas y, en su lugar, muestra el mensaje "Contenido no mostrado debido a la configuración de seguridad".

Historial de ejecución de ejemplo con entradas y salidas seguras habilitadas.

Siguiente paso: Procesar textos confidenciales