Editar y actualizar procesos

La minería de procesos es una técnica utilizada para extraer información de los registros de eventos de un proceso. Durante el proceso, es habitual realizar modificaciones en la asignación o consulta de un proceso existente. Estas son algunas de las razones por las que es posible que desee editar su proceso:

• Sus datos pueden tener varias columnas de ID que se pueden usar como ID de caso, y cambiar lo que usa como ID de caso puede ayudarlo a descubrir más información.
• Algunos atributos pueden estar asignados a algo más específico, lo que puede proporcionar más opciones durante el análisis, como tipos de atributos financieros o de recursos.
• Si ha transformado sus datos en Power Query, es posible que desee ajustar la transformación si el proceso resultante no es lo que necesita.

Editar mapeo y consulta

Para editar su mapeo o consulta, siga estos pasos:

1. En la página de detalles del proceso, seleccione Configuración para volver a la página de asignación.

2. Para cambiar el id. del caso u otras asignaciones, seleccione los valores del menú desplegable que corresponden al nombre de la columna de los datos originales.

3. Para ediciones más avanzadas, seleccione Transformar datos en Power Query en la parte superior derecha.

4. En el Editor de Power Query, puede editar los pasos aplicados, como elegir columnas, seleccionando (o haciendo doble clic en) el paso correspondiente en el área Pasos aplicados, en Configuración de consultas. Si desea agregar un nuevo paso, selecciónelo en la barra de herramientas. 

   De lo contrario, seleccione el paso que desea agregar en la barra de herramientas.

   Advertencia

   Evite seleccionar opciones como Elegir columnas en la barra de herramientas si ya están enumeradas en los pasos aplicados, ya que se agregarán como un nuevo paso al final de los pasos aplicados. Esto significa que si ya aplicó el paso Elegir columnas, el nuevo paso Elegir columnas le dará menos opciones para elegir, ya que el paso original Elegir columnas ya ha filtrado la lista de columnas disponibles.

   

Actualizar datos

Si tiene un origen de datos transaccional, como Dataverse o SQL, seleccione Actualizar datos para actualizar su proceso con los últimos datos de su origen de datos. El proceso de actualización puede tardar algún tiempo y se le pedirá que confirme la actualización seleccionando Actualizar de nuevo.

Programar actualización

Para mantener sus datos actualizados, puede utilizar la función de actualización de programación. Seleccione Actualización de programación en el lado derecho de la tarjeta origen de datos para mostrar el panel de actualización de programación. De forma predeterminada, la alternancia Mantener los datos actualizados está activada y puede guardar la configuración predeterminada, que consiste en programar una actualización todos los días a partir de mañana a la hora que configure seleccionando Guardar directamente. Puede cambiar la configuración predeterminada interactuando con los controles del panel de actualización de programación para cambiar el intervalo, el período (día, semana o mes) y la fecha y hora de inicio. Actualmente, la frecuencia de actualización más alta es cada 1 día.

Una vez configurada la actualización programada, aparecen los detalles en la tarjeta Origen de datos, incluida la fecha y hora de la siguiente actualización programada.

Actualización incremental de datos

Para volúmenes de datos más grandes, Power Automate Process Mining le permite programar una actualización de datos incremental. Esto le permite ingerir solo los datos recién agregados en lugar del registro de eventos completo.

Obtenga información sobre cómo configurar la actualización incremental de datos en los artículos relacionados con el tipo de ingesta:

• Actualización de datos incremental desde Azure Data Lake Storage Gen 2
• Actualización de datos incremental desde Fabric OneLake

Actualización de datos de desencadenador personalizado

En algunos escenarios, es necesario ejecutar una actualización de datos en función del desencadenador externo (por ejemplo, cuando finaliza la ejecución de una canalización de datos o se desencadena un evento en un sistema externo) en lugar de hacerlo de forma programada. Para lograr esto, es posible iniciar una actualización para esta situación específica mediante un flujo desencadenado:

1. Cree un flujo de nube de Power Automate basado en el mecanismo de desencadenador deseado.

   Aprenda a crear flujos de nube desencadenados en Información general de flujos de nube.

2. Incluya una acción enlazada de Dataverse.

   Aprenda a usar una acción enlazada en Realizar acciones enlazadas o independientes.

3. Use la siguiente configuración para la acción enlazada:

   • Nombre de tabla: Tareas inferidas de PM

   • Nombre de acción: Analizar

   • Id. de fila: GUID del proceso. Puede encontrar esto en la URL del proceso después de la palabra clave procesos:

     https://make.powerautomate.com/environments/00000000-0000-0000-0000-000000000000/processadvisor/processes/00000000-0000-0000-0000-000000000000

   • Parámetros avanzados: elemento/versión: "1" (incluidas las comillas)

   

4. Pruebe y ejecute el flujo. Puede comprobar el éxito de la ejecución en el Historial de flujos o en la página Detalles del proceso consultando el campo de fecha y hora Analizado.

Desconectar datos

Si desea cambiar el origen de datos para su proceso, puede hacerlo fácilmente. Por ejemplo, es posible que haya estado usando un archivo CSV antes, pero ahora desea conectarse a un origen de datos transaccional en su lugar. Para desconectar el origen de datos actual, seleccione Desconectar datos en el lado derecho de la tarjeta Origen de datos. Una vez se desconecte, seleccione Configuración nuevamente para conectarse a su nuevo origen de datos.