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Las áreas de trabajo permiten colaborar con compañeros para crear colecciones de paneles, informes, modelos semánticos e informes paginados. En este artículo se explican las áreas de trabajo, la administración de acceso y cómo crear y distribuir aplicaciones.
Para crear una, consulte Creación de un área de trabajo.
Trabajo con espacios de trabajo
Utiliza estos consejos para trabajar con espacios de trabajo.
- Roles de área de trabajo granulares: utilícelo para la administración de permisos flexibles en las áreas de trabajo: el Administrador, el Miembro, el Colaborador y el Visualizador. Obtenga más información sobre los roles de área de trabajo en este artículo.
- Lista de contactos: especifique quién recibe notificaciones sobre la actividad del área de trabajo. Obtenga más información sobre listas de contactos del área de trabajo en este artículo.
- Crear aplicaciones de plantilla: puede crear aplicaciones de plantilla en áreas de trabajo. Las aplicaciones de plantilla son aplicaciones que puede distribuir a los clientes fuera de su organización. Esos clientes pueden conectarse a sus propios datos con su aplicación de plantilla. Obtenga más información sobre las aplicaciones de plantilla.
- Compartir modelos semánticos: puede compartir modelos semánticos entre áreas de trabajo. Obtenga más información sobre los modelos semánticos compartidos.
En las secciones siguientes se explica cada característica.
Lista de contactos del área de trabajo
La característica Lista de contactos permite especificar qué usuarios reciben notificaciones sobre los problemas que se producen en el área de trabajo. De forma predeterminada, se notifica a cualquier usuario o grupo especificado como administrador del área de trabajo en el área de trabajo. Puede agregar a esa lista. Los usuarios o grupos de la lista de contactos también aparecen en la interfaz de usuario (UI) de las áreas de trabajo, por lo que los usuarios finales del área de trabajo saben a quién ponerse en contacto.
Aprenda a crear la lista de contactos del área de trabajo.
Microsoft 365 y OneDrive
Power BI no crea un grupo de Microsoft 365 en segundo plano al crear un área de trabajo. Toda la administración del área de trabajo está en Power BI. Aun así, es posible que le resulte útil tener un OneDrive asociado al área de trabajo.
Administrar el acceso de usuario al contenido a través de un grupo de Microsoft 365. Agregue el grupo a la lista de acceso al área de trabajo.
Power BI no sincroniza la pertenencia a grupos de Microsoft 365 con permisos de área de trabajo. Para alinearlos, administre el acceso al área de trabajo mediante el mismo grupo de Microsoft 365 cuyo almacenamiento de archivos estableció en esta configuración.
Almacene contenido de Power BI en OneDrive para trabajo o escuela. Con la función de Workspace OneDrive, establezca un grupo de Microsoft 365 cuya biblioteca de documentos de SharePoint esté disponible para los usuarios del espacio de trabajo. Cree el grupo fuera de Power BI.
Obtenga información sobre cómo establecer el área de trabajo de OneDrive.
Nota:
Power BI enumera todos los grupos de Microsoft 365 de los que es miembro en la lista de áreas de trabajo.
Roles y licencias
Los roles le ayudan a administrar el acceso en áreas de trabajo para que los equipos puedan colaborar. Conceda acceso mediante la asignación de grupos o usuarios a un rol: Administrador, Miembro, Colaborador o Visor.
- Cumplimiento de licencias: la publicación de informes en un espacio de trabajo impone las reglas de licencias existentes. Los usuarios que colaboran en áreas de trabajo o comparten contenido con otros usuarios del servicio Power BI necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Los usuarios sin una licencia pro o PPU ven el error "Solo los usuarios con licencias de Power BI Pro pueden publicar en esta área de trabajo".
- Áreas de trabajo de solo lectura: El rol de Visor en las áreas de trabajo proporciona a los usuarios acceso solo de lectura al contenido de un área de trabajo.
- Usuarios sin una licencia Pro o Premium por usuario (PPU): pueden acceder a un área de trabajo si el área de trabajo está en una capacidad Premium de Power BI, pero solo si tienen el rol de Visor.
- Permitir que los usuarios exporten datos: incluso los usuarios con el rol Visor en el área de trabajo pueden exportar datos si tienen permiso de compilación en los modelos semánticos de esa área de trabajo. Obtenga más información sobre el permiso de compilación para los modelos semánticos.
- Asignar grupos de usuarios a roles de área de trabajo: puede agregar grupos de seguridad de Active Directory, listas de distribución o grupos de Microsoft 365 a estos roles para facilitar la administración de usuarios.
Obtenga más información en Roles en áreas de trabajo.
Administración y auditoría de áreas de trabajo
Administrar áreas de trabajo en el portal de administración de Power BI. Los administradores de Power BI deciden quién puede crear áreas de trabajo y distribuir aplicaciones. Obtenga información sobre cómo controlar quién puede crear áreas de trabajo en la configuración del área de trabajo.
Los administradores pueden ver el estado de todas las áreas de trabajo de su organización. Pueden administrar, recuperar y eliminar áreas de trabajo. Obtenga información sobre cómo administrar áreas de trabajo en el portal de administración.
Auditoría
Power BI audita estas actividades del área de trabajo.
| Nombre amigable | Nombre de la operación |
|---|---|
| Carpeta de Power BI creada | CreateFolder |
| Carpeta de Power BI eliminada | DeleteFolder |
| Carpeta de Power BI actualizada | ActualizarCarpeta |
| Se ha actualizado el acceso a carpetas de Power BI | UpdateFolderAccess |
Obtenga más información en Auditoría de Power BI.
Consideraciones y limitaciones
Limitations:
- Un área de trabajo puede tener hasta 1000 informes y modelos semánticos.
- No se admite Power BI Publisher para Excel.
- Algunos caracteres especiales en los nombres de área de trabajo no se admiten a través de un punto de conexión XMLA. Codifique en la dirección URL (por ejemplo, codifique / como %2F).
- Un usuario o un principal de servicio puede ser miembro de hasta 1.000 áreas de trabajo.
- El modelo semántico puede mostrar diferencias menores en el nombre de visualización del propietario porque supone la existencia de un solo propietario para operaciones como establecer credenciales.