Licencias y suscripciones para usuarios empresariales
SE APLICA A:
Servicio Power BI para usuarios profesionales
Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
Como usuario empresarial, usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles con el fin de tomar decisiones empresariales respaldadas por los datos. Si ha estado usando Power BI durante un tiempo, probablemente haya descubierto que hay algunas características que solo funcionan si tiene un determinado tipo de licencia, suscripción o permiso.
Lo que puede hacer en el servicio Power BI depende de tres cosas:
- El tipo de licencia y suscripción que está utilizando
- El lugar en el que se almacena el contenido
- Los roles y permisos asignados en un área de trabajo
En este artículo se describen las capacidades de cada tipo de licencia y cómo el lugar en el que se almacena el contenido puede repercutir en lo que puede hacer con él. También aprenderá a buscar la información sobre su licencia y su suscripción, y a averiguar dónde se almacena su contenido. Para más información sobre los roles y los permisos del área de trabajo, consulte Colaboración en áreas de trabajo.
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia gratuita, una licencia de prueba y una licencia Pro, o una licencia Premium por usuario (PPU). Si es usuario empresarial de Power BI, probablemente esté usando una licencia gratuita administrada por su administrador de Power BI.
Se puede tener más de una licencia al mismo tiempo. El servicio siempre le proporcionará una experiencia equivalente a la licencia más permisiva que tenga en cada momento.
Nota:
- Se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) para publicar contenido en un área de trabajo de aplicaciones de Power BI y compartir contenido con otros usuarios.
Suscripción de la capacidad Power BI Prémium
Premium es una suscripción para organizaciones que proporciona una forma de almacenar contenido en un contenedor virtual conocido como capacidad Power BI Premium. Con la capacidad Premium, todos los usuarios con permisos, ya sea que estén dentro o fuera de la organización, pueden acceder al contenido almacenado en este contenedor virtual. Este acceso incluye a los usuarios con licencias gratuitas.
La capacidad Premium permite una amplia distribución del contenido por parte de los usuarios con licencias de pago sin solicitar licencias de pago a los destinatarios que ven el contenido. La persona que crea el contenido en la capacidad Premium usa una licencia de pago para conectarse a los orígenes de datos, modelar datos y crear informes, paneles y aplicaciones que se guardan en un área de trabajo en la capacidad Premium. Los usuarios sin licencia de pago pueden acceder a un área de trabajo que se encuentre en una capacidad Power BI Premium, siempre y cuando tengan asignado un rol en esa área de trabajo. Cuando los usuarios con una licencia gratuita intentan acceder a un área de trabajo asociada a una capacidad Premium y no tienen asignado un rol en esa área de trabajo, se les pide que actualicen su licencia a Pro, Premium o una versión de prueba.
Dentro de las áreas de trabajo de la capacidad Premium, los creadores asignan roles, como Visor, Colaborador, Miembro y Administrador. Los roles que los creadores asignan a sus compañeros, y las licencias que estos últimos tienen, determinan en qué medida esos compañeros pueden interactuar con el contenido. Para obtener más información, vea Roles y permisos del área de trabajo.
Cuando un creador crea y publica una aplicación, concede acceso a individuos o a una organización entera. La medida en la que puede interactuar con el contenido de la aplicación depende de los permisos de acceso específicos que tenga asignados. Por ejemplo, se le puede conceder acceso para ver la aplicación, conectarse a los modelos semánticos subyacentes, realizar copias de los informes o compartir el contenido.
Vea ¿Qué es Microsoft Power BI Premium? para obtener más información sobre la capacidad Premium.
Información sobre las licencias disponibles
Para mostrar la información de la cuenta, seleccione la imagen de perfil en la esquina superior derecha. En la captura de pantalla siguiente, un usuario llamado Zalan tiene una cuenta gratuita y se registra en una evaluación gratuita. Otros tipos de licencias son Pro y Premium por usuario. para ver más detalles sobre la cuenta, seleccione Ver cuenta>Suscripciones.
Nuestro primer usuario, Pradtanna, tiene Office 365 E5, que incluye una licencia Power BI Pro.
Este segundo usuario, Zalan, tiene una licencia gratuita de Fabric que incluye una licencia gratuita de Power BI.
Información sobre si tiene acceso a la capacidad Premium
A continuación, compruebe si forma parte de una organización con capacidad Premium. Cualquiera de los usuarios anteriores, con una licencia Pro o gratuita, puede pertenecer a una organización que tenga capacidad Premium. Vamos a comprobarlo con nuestro segundo usuario, Zalan.
Podemos determinar si la organización de Zalan tiene capacidad Premium comprobando la cantidad de almacenamiento de la que dispone.
En el servicio Power BI, seleccione Mi área de trabajo y, después, el icono de engranaje en la esquina superior derecha. Seleccione Administrar almacenamiento personal.
Si ve más de 10 GB, significa que es miembro de una organización que tiene una suscripción Premium. En la imagen siguiente se muestra que la organización de Zalan tiene hasta 100 GB de almacenamiento. Zalan, personalmente, no posee 100 GB como se indica en el encabezado De nuestra propiedad.
Si ve algún almacenamiento, las palabras Usuario Pro junto a su nombre y el encabezado De mi propiedad, entonces tiene una licencia Premium por usuario.
Identificación del contenido hospedado en la capacidad Premium
Hay un par de formas de identificar el contenido que se almacena en una capacidad Premium. Una forma consiste en buscar aplicaciones y áreas de trabajo de la aplicación con el icono de un diamante. El diamante indica que este contenido está almacenado en una capacidad Premium.
En la imagen siguiente, dos de las aplicaciones se almacenan en la capacidad Premium.
Colocación de todo junto
Hay muchas maneras diferentes en que las organizaciones configuran sus suscripciones y licencias de Power BI. Desde la perspectiva de los usuarios profesionales, uno de los escenarios más comunes es cuando una organización adquiere una suscripción Prémium, el administrador asigna licencias Pro a un pequeño grupo de usuarios y todos los demás usuarios trabajan con licencias gratuitas. Normalmente, el administrador asigna las licencias Pro a los empleados que crean y comparten el contenido. Los usuarios de Pro crean áreas de trabajo y agregan paneles, informes, modelos semánticos, aplicaciones y otro contenido a esas áreas de trabajo. Para permitir que los usuarios gratuitos colaboren en esas áreas de trabajo, el administrador o el usuario Pro asigna las áreas de trabajo a la capacidad Premium y concede permisos de usuarios (roles) gratuitos a esas áreas de trabajo.
| Tipo de licencia | No en la capacidad Prémium | Capacidad Premium |
|---|---|---|
| Gratis | Se usa como espacio aislado personal en el que poder crear contenido e interactuar con él. Una licencia gratuita es una excelente forma de probar el servicio Power BI. No podrá consumir contenido de otras personas ni compartir contenido con otros. | Interactúe con el contenido asignado a la capacidad Premium y compartido con usted. Los usuarios con licencias gratuitas, Premium por usuario y Pro pueden colaborar sin necesidad de que los usuarios de licencias gratuitas tengan licencias de pago. |
| Pro | Colabore con usuarios de licencias Prémium por usuario y Pro creando y compartiendo contenido. | Colabore con usuarios de licencias gratuitas, Prémium por usuario y Pro creando y compartiendo contenido. |
En el diagrama siguiente, el lado izquierdo representa a los usuarios de Pro que crean y comparten contenido en áreas de trabajo de aplicaciones.
El área de trabajo A no se creó en una capacidad Prémium.
El área de trabajo B sí se creó y guardó en una capacidad Prémium. Esta área de trabajo tiene un icono de diamante.
Los creadores de Power BI Pro puede compartir contenido y colaborar con otros usuarios Pro en cualquiera de las áreas de trabajo, Los usuarios de Power BI Pro solo pueden compartir y colaborar con usuarios de cuentas gratuitas usando el área de trabajo B, que se encuentra en una capacidad Premium. En el área de trabajo, el creador asigna roles a los colaboradores. Su rol determina qué acciones puede realizar en el área de trabajo. A los usuarios empresariales de Power BI se les suele asignar el rol Visor. Para más información, consulte Permisos en las áreas de trabajo.
Consideraciones y limitaciones
Se puede tener más de una licencia de Power BI. El servicio Power BI siempre le proporcionará una experiencia equivalente a la mejor licencia que tenga en ese momento. Por ejemplo, si tiene una licencia Pro y una gratuita, el servicio Power BI usará la licencia Pro.
Solo las SKU equivalentes o superiores a una SKU F64 permiten a los usuarios de Power BI con licencia gratuita consumir aplicaciones de Power BI y contenido compartido en la capacidad Premium en el servicio Power BI. Las SKU F más pequeñas requieren una licencia de pago para consumir contenido de Power BI.
Los usuarios sin una licencia de pago pueden ver las aplicaciones creadas por compañeros si se cumplen determinadas condiciones. En primer lugar, el propietario del área de trabajo crea la aplicación en función del contenido de un área de trabajo que se guarda en la capacidad Premium. En segundo lugar, el propietario del área de trabajo asigna al usuario con licencia gratuita un rol que tiene permisos para esa aplicación.
Si quiere crear y compartir contenido, o abrir contenido que otra persona haya compartido con usted, debe tener una licencia de pago. Es posible que pueda registrarse para obtener una evaluación gratuita de características de pago de Power BI. Si su organización ha habilitado las pruebas gratuitas de autoservicio, seleccione el cuadro de diálogo de actualización que aparece en el servicio Power BI siempre que intente usar una característica de la versión Pro.
Cuando expira la prueba, la licencia vuelve a la versión anterior: gratuita o Pro. Ya no tiene acceso a características que requieren una licencia de pago. Si quiere continuar con una licencia de pago, póngase en contacto con su administrador o con el departamento de soporte técnico de TI para adquirir una actualización. Si no tiene administrador ni departamento de soporte técnico de TI, visite la página de precios de Power BI.
Si se registra para obtener una licencia gratuita seleccionando un botón Probar gratis, nunca expira a menos que lo cancele. Si la actualización de prueba finaliza o si su organización quita su licencia Pro o Premium, su licencia gratuita sigue estando disponible para usted.
Las licencias de usuario gratuitas para el servicio Power BI son ideales para quienes quieran explorarlo o utilizarlo para analizar y visualizar datos personales desde Mi área de trabajo. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no usan Power BI para colaborar con sus compañeros. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no pueden ver el contenido que comparten otras personas ni compartir su propio contenido con otros usuarios de Power BI.