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Escenarios de uso de Power BI: informes locales

Nota

Este artículo forma parte de la serie de artículos sobre el planeamiento de la implementación de Power BI. Esta serie se centra principalmente en la experiencia de Power BI en Microsoft Fabric. Para obtener una introducción a la serie, consulte Planificación de la implementación de Power BI.

El escenario de informes locales es uno de varios escenarios híbridos y personalizados para implementar soluciones de Power BI sin usar el servicio Power BI.

Este escenario implica el uso de Power BI Report Server, que es un portal local para publicar, compartir y consumir contenido de inteligencia empresarial dentro de la red organizativa. Resulta útil cuando la organización necesita una alternativa al servicio Power BI basado en la nube para implementar parte (o todo) del contenido de BI. Por ejemplo, una plataforma totalmente administrada por el cliente podría ser necesaria por motivos normativos, legales o de propiedad intelectual.

Diagrama del escenario

En el diagrama siguiente se muestra una introducción general de las acciones de usuario más comunes y los componentes de Power BI para admitir informes locales. El enfoque se centra en el uso de Power BI Report Server, que se ejecuta en un servidor de Windows dentro de la red organizativa.

En el diagrama se muestra la creación de informes locales, que trata de entregar una solución de creación de informes administrada internamente. Los elementos del diagrama se describen en la tabla siguiente.

Sugerencia

Le recomendamos que descargue el diagrama de escenariossi desea insertarlo en su presentación, documentación o entrada de blog, o imprimirlo como un póster de pared. Dado que es una imagen de gráficos vectoriales escalables (SVG), puede escalarla o reducirla verticalmente sin pérdida de calidad.

En el diagrama de escenario se muestran las siguientes acciones de usuario, herramientas y características:

Elemento Descripción
Elemento 1. Un creador de contenido de Power BI compila una solución de BI.
Elemento 2. Power BI Desktop para Report Server se conecta a los datos desde uno o varios orígenes de datos. Las consultas y los mashups de datos, que combinan varios orígenes, se desarrollan en el Editor de Power Query.
Elemento 3. El desarrollo del modelo de datos y la creación de informes se realizan en Power BI Desktop para Report Server. Genera un tipo específico de archivo Power BI Desktop (.pbix) que se puede publicar en Power BI Report Server.
Elemento 4. El creador del informe también puede compilar informes paginados mediante Power BI Report Builder. Esta herramienta genera un archivo de Lenguaje de definición de informe (.rdl) que se puede publicar en Power BI Report Server.
Elemento 5. El creador del informe también puede desarrollar informes con Excel. El archivo de libro de Excel (.xlsx) se puede publicar en Power BI Report Server.
Elemento 6. Cuando esté listo, el creador de contenido publica su archivo en Power BI Report Server.
Elemento 7. El contenido se publica en una carpeta de Power BI Report Server.
Elemento 8. Los consumidores de informes ven los informes publicados en Power BI Report Server.
Elemento 9. Los consumidores de informes también pueden ver informes mediante aplicaciones móviles de Power BI.
Elemento 10. Los administradores del servidor administran la infraestructura del servidor de Windows.
Elemento 11. Los administradores de bases de datos administran Power BI Report Server, incluidas las bases de datos del servidor de informes y el Agente SQL Server.
Elemento 12. Los trabajos del Agente SQL Server actualizan periódicamente los modelos semánticos de importación: conocidos anteriormente como conjuntos de datos.
Elemento 13. Los administradores supervisan y monitorizan la actividad en Power BI Report Server.

Puntos clave

Ahora se muestran algunos puntos clave que se deben destacar sobre el escenario de informes local.

Experiencia del creador del informe

Los creadores de contenido usan una herramienta específica denominada Power BI Desktop para Report Server. Esta versión de Power BI Desktop se actualiza tres veces al año y es compatible con el ciclo de lanzamiento de Power BI Report Server.

Nota

En el caso de los creadores de informes que crean contenido para el servicio Power BI y Power BI Report Server, ambas versiones de Power BI Desktop se pueden instalar en paralelo.

Experiencia del consumidor de informes

La experiencia del consumidor de informes para Power BI Report Server es muy diferente de la del servicio Power BI. Power BI Report Server es un portal web para ver, almacenar y administrar contenido. Los archivos de contenido (.pbix, .rdl o .xlsx) se publican en una jerarquía de carpetas. Para más información, consulte Administración de contenido en el portal web.

Power BI Report Server

Power BI Report Server es un producto distinto de SQL Server Reporting Services (SSRS). Tiene licencia y se instala por separado. Power BI Report Server se considera un superconjunto de SSRS porque consta de funcionalidades adicionales más allá de SSRS.

Importante

Aunque Power BI Report Server y el servicio Power BI son compatibles con el mismo equipo de ingeniería de Microsoft, existen diferencias de funcionalidad considerables entre los dos productos. Power BI Report Server es un portal de informes básico para informes locales. Por este motivo, hay muchas diferencias de características entre este y el servicio Power BI. El conjunto de características de Power BI Report Server es intencionadamente sencillo y no debería esperarse paridad. Antes de instalar Power BI Report Server, compruebe que se admiten las características críticas que quiere usar.

Bases de datos del servidor de informes

SQL Server hospeda las bases de datos de Report Server. Normalmente, una instancia del motor de base de datos de SQL Server se instala en un servidor de Windows en un centro de datos local. También se puede instalar en una máquina virtual de Azure (nube hospedada) u hospedar en Azure SQL Managed Instance (no se muestra en el diagrama de escenarios). Un administrador de bases de datos administra la infraestructura de la base de datos.

Acceso móvil

Se deben realizar configuraciones adicionales para habilitar el acceso móvil remoto a Power BI Report Server. Para más información, vea Configuración del acceso de la aplicación remota de Power BI a Report Server de manera remota.

Licencias de Power BI Report Server

Hay dos maneras de conceder licencias Power BI Report Server: Power BI Premium y SQL Server Enterprise Edition con Software Assurance.

Importante

En ocasiones, este artículo hace referencia a Power BI Premium o a sus suscripciones de capacidad (SKU P). Tenga en cuenta que Microsoft está consolidando actualmente las opciones de compra y retirando las SKU de Power BI Premium por capacidad. Los clientes nuevos y existentes deben considerar la posibilidad de comprar suscripciones de capacidad de Fabric (SKU F) en su lugar.

Para obtener más información, consulte Actualización importante sobre las licencias de Power BI Premium y Preguntas más frecuentes sobre Power BI Premium.

Con la compra de la capacidad Power BI Premium, Power BI Report Server puede instalarse en un servidor local, siempre que tenga el mismo número de núcleos que los núcleos virtuales del nodo de capacidad. Así, es posible adoptar un enfoque híbrido que admita la publicación de contenido en la servicio Power BI (nube) y para Power BI Report Server (en la nube local u hospedada en Azure).

Nota

Cuando se conceden licencias Power BI Report Server como parte del conjunto de características de capacidad Premium, solo está disponible con las SKU P. Las otras SKU basadas en capacidad (SKU EM y A) no ofrecen esta ventaja, ni Power BI Premium por usuario (PPU).

Para ver otros escenarios útiles que le ayuden con las decisiones de implementación de Power BI, consulte el artículo Escenarios de uso de Power BI.