Base de datos de Access

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Resumen

Elemento Descripción
Estado de la versión Disponibilidad general
Productos Excel
Power BI (Modelos semánticos)
Power BI (Flujos de datos)
Fabric (Flujo de datos Gen2)
Power Apps (flujos de datos)
Excel
Dynamics 365 Customer Insights
Analysis Services
Tipos de autenticación admitidos Anónimas
Windows
Basic
Cuenta de organización
Documentación de referencia de funciones Access.Database

Nota:

Algunas capacidades pueden estar presentes en un producto, pero otras no, debido a los programas de implementación y las capacidades específicas del host.

Requisitos previos

En caso de conectarse a una base de datos de Access desde Power Query Online, el sistema que contiene la puerta de enlace de datos local debe contar con la versión de 64 bits del proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016..

Si va a cargar una base de datos de Access en Power BI Desktop, las versiones del proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016 y Power BI Desktop en esa máquina deben coincidir (es decir, de 32 o 64 bits). Para obtener más información, vaya a Importar base de datos de Access a Power BI Desktop.

Funcionalidades admitidas

  • Importar

Conexión a una base de datos de Access desde Power Query Desktop

Establecimiento de la conexión desde Power Query Desktop:

  1. Seleccione la opción Base de datos de Access en la selección del conector.

  2. Examine y seleccione la base de datos de Access que desee cargar. A continuación, seleccione Abrir.

    Screenshot of the File Explorer with an example of where you enter the Access database connection.

    En el caso en que la base de datos de Access esté en línea, utilice el conector web para conectarse a la base de datos.

  3. En Navegador, seleccione la información de base de datos que desee y después elija Cargar para cargar los datos o Transformar datos para seguir transformando los datos en el editor de Power Query.

    Screenshot of the Navigator dialog where you select the data you want to import.

Conexión a una base de datos de Access desde Power Query Online

Establecimiento de la conexión desde Power Query Desktop:

  1. Seleccione la opción Base de datos de Access en la selección del conector.

  2. En el cuadro de diálogo Base de datos de Access que aparece, introduzca la ruta de acceso o la dirección URL a la base de datos de Access. O bien, seleccione Cargar archivo (versión preliminar) para cargar la base de datos.

    Screenshot of the online Connect to data source window where you enter the Access database information.

  3. Seleccione el nombre de la puerta de enlace de datos local.

    Nota:

    Debe seleccionar una puerta de enlace de datos local para el conector, ya sea que la base de datos de Access esté en la red local o en un sitio web.

  4. Si accede a la base de datos por primera vez, seleccione el tipo de credenciales para la conexión a la base de datos de Access en Tipo de autenticación.

  5. Especifique sus credenciales.

  6. Seleccione Siguiente para continuar.

  7. En Navegador, seleccione los datos que necesite y, a continuación, seleccione Transformar datos para continuar transformando los datos en el Editor de Power Query.

    Screenshot of the online Navigator where you select the data you want.

Solución de problemas

Conexión al archivo local desde Power Query Online

Al intentar conectarse a una base de datos de Access local mediante Power Query Online, deberá seleccionar una puerta de enlace de datos local, incluso si la base de datos de Access está en línea.

Error en la puerta de enlace de datos local

Se debe instalar una versión de 64 bits del proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016 en la máquina de puerta de enlace de datos local para poder cargar archivos de base de datos de Access. Si ya cuenta con una versión de 64 bits de Microsoft Office en la misma máquina que la puerta de enlace, el proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016 ya está instalado. De lo contrario, podrá descargar el controlador desde la ubicación a continuación:

Proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016

Importación de base de datos de Access a Power BI Desktop

En algunas circunstancias, es posible que reciba un error The 'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0' provider is not registered al intentar importar un archivo de base de datos de Access a Power BI Desktop. Este error puede que sea a causa del uso de versiones de bits no coincidentes de Power BI Desktop y del proveedor OLEDB de Access Database Engine 2016. Para obtener más información sobre cómo remediar este error de coincidencia, vaya a Solución de problemas de importación de archivos .xls de Access y Excel en Power BI Desktop.