Configuración de los valores de usuario invitado en detección (versión preliminar)
Con el acceso de invitado, puede proporcionar acceso a casos de exhibición de documentos electrónicos a personas ajenas a su organización. Puede invitar a los usuarios invitados a casos de eDiscovery (versión preliminar) igual que puede invitar a invitados a su entorno de Teams.
Un invitado es alguien que no tiene una cuenta profesional o educativa con su organización. Por ejemplo, los invitados pueden incluir asociados externos, proveedores, proveedores o consultores. Cualquier persona que no forme parte de su organización se puede agregar como invitado para un caso de exhibición de documentos electrónicos. Este acceso significa que cualquier persona con una cuenta de Microsoft Entra o una cuenta de correo electrónico personal (Outlook, Gmail u otros) puede participar como invitado en eDiscovery y tener acceso a casos específicos de eDiscovery.
El acceso de invitado en eDiscovery usa la tecnología B2B de Azure, que depende de una configuración de colaboración de Azure para toda la organización. Al invitar a un invitado a eDiscovery, se crea una cuenta de invitado para ellos en Microsoft Entra ID. Están cubiertos por la misma protección de cumplimiento y auditoría que otros usuarios de Microsoft 365. El acceso de invitado está sujeto a los límites de microsoft entra id. y servicio de Microsoft 365.
Nota:
Los invitados de eDiscovery están limitados actualmente solo al permiso de grupo de roles revisor . Para obtener más información sobre el rol de revisor, vea Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en el portal de Microsoft Purview.
Sugerencia
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Configuración del acceso de invitado
La configuración del acceso de invitado en eDiscovery requiere la configuración de otras opciones en Microsoft Entra ID. Para habilitar el acceso para invitar a invitados a casos de eDiscovery, siga estos pasos:
Compruebe la configuración de colaboración externa B2B para asegurarse de que la colaboración con invitados no está bloqueada. Si la configuración invitado está establecida en Nadie en la organización puede invitar a invitados, incluidos los administradores , entonces invitar a invitados a eDiscovery está deshabilitado. Póngase en contacto con el administrador del sistema para asegurarse de que esta configuración está configurada correctamente. Puede ver y actualizar la configuración de colaboración mediante la APIde directiva de autorización.
En función de la configuración específica del paso 1, es posible que los administradores de eDiscovery necesiten o no roles adicionales para aprobar una solicitud de acceso de invitado enviada desde el usuario de eDiscovery.
- Si cualquiera de la organización puede invitar a invitados, incluidos invitados y no administradores (la mayoría inclusivos) o los usuarios miembros y los usuarios asignados a roles de administrador específicos pueden invitar a invitados, incluidos los invitados con opciones de permiso de miembro, los administradores de eDiscovery pueden aprobar solicitudes de invitación sin roles adicionales.
- Si solo se seleccionan los usuarios asignados a roles de administrador específicos que pueden invitar invitados , el administrador de eDiscovery que aprobaría la solicitud de invitación requiere que el rol Invitar invitado apruebe y desencadene el correo electrónico de invitación al invitado. Consulte el artículo Asignación de roles de Microsoft Entra a los usuarios para obtener instrucciones sobre cómo agregar el rol invitador a los usuarios. Si prefiere usar PowerShell para agregar este rol, consulte Asignación del rol invitador a un usuario.
Para habilitar la colaboración con revisores invitados de otros entornos de nube de Microsoft 365, incluido si es una organización de Microsoft Azure Government, tanto su organización como la organización del invitado deben habilitar una configuración de conexión específica. Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración, consulte Colaborar con invitados de otros entornos en la nube de Microsoft 365.
Habilitar el acceso de invitado en eDiscovery (versión preliminar)
Los administradores de eDiscovery deben habilitar el acceso de invitado en eDiscovery para poder invitar a los usuarios como invitados.
Para habilitar el acceso de invitado para los invitados, siga estos pasos:
- En el portal de Microsoft Purview, vaya a Configuración>eDiscovery>Usuarios invitados.
- Cambie el acceso de invitado a Activado.
Ahora, los administradores y administradores de eDiscovery pueden iniciar el proceso de invitación de invitado en cualquier caso de exhibición de documentos electrónicos. Para configurar el acceso de invitado a casos específicos, consulte Información sobre la configuración de permisos y acceso en casos de eDiscovery (versión preliminar).