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Creación y administración de colecciones en el Mapa de datos de Microsoft Purview

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Las colecciones de la Mapa de datos de Microsoft Purview se pueden usar para organizar recursos y orígenes por el flujo de su empresa. También son la herramienta que se usa para administrar el acceso a través del portal de gobernanza de Microsoft Purview. Esta guía le guiará a través de la creación y administración de estas colecciones, así como de los pasos para registrar orígenes y agregar recursos a las colecciones.

Requisitos previos

Comprobar los permisos

Para crear y administrar colecciones en el Mapa de datos de Microsoft Purview, tendrá que ser un Administración de recopilación en el portal de gobernanza de Microsoft Purview. Podemos comprobar estos permisos en el portal de gobernanza de Microsoft Purview. Puede encontrar el portal de gobernanza de Microsoft Purview mediante:

  1. Seleccione Recopilaciones de mapas > de datos en el panel izquierdo para abrir la página de administración de colecciones.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta en el mapa de datos, con la pestaña Colecciones seleccionada.

  2. Seleccione la colección raíz. Esta es la colección superior de la lista de colecciones y tendrá el mismo nombre que su cuenta. En el ejemplo siguiente, se denomina Contoso Microsoft Purview. Como alternativa, si ya existen colecciones, puede seleccionar cualquier colección en la que quiera crear una subcolecciones.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta en el mapa de datos, con la colección raíz resaltada.

  3. Seleccione Asignaciones de roles en la ventana de colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta en el mapa de datos, con la pestaña Asignaciones de roles resaltada.

  4. Para crear una colección, deberá estar en la lista de administradores de recopilación en asignaciones de roles. Si creó la cuenta, debería aparecer como administrador de recopilación en la colección raíz. Si no es así, deberá ponerse en contacto con el administrador de recopilación para concederle permiso.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta en el mapa de datos, con la sección administrador de recopilación resaltada.

Administración de colecciones

Creación de una colección

Tendrá que ser administrador de recopilación para crear una colección. Si no está seguro, siga la guía anterior para comprobar los permisos.

  1. Seleccione Recopilaciones de mapas > de datos en el panel izquierdo para abrir la página de administración de colecciones.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta en el mapa de datos, con la pestaña Colecciones seleccionada y abierta.

  2. Seleccione + Agregar una colección. Una vez más, tenga en cuenta que solo los administradores de recopilación pueden administrar colecciones.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, en la que se muestra la nueva ventana de recopilación, con el botón

  3. En el panel derecho, escriba el nombre y la descripción de la colección. Si es necesario, también puede agregar usuarios o grupos como administradores de recopilación a la nueva colección.

  4. Seleccione Crear.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, en la que se muestra la nueva ventana de recopilación, con un nombre para mostrar y administradores de recopilación seleccionados, y el botón Crear resaltado.

  5. La información de la nueva colección se reflejará en la página.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, en la que se muestra la ventana de colección recién creada.

Edición de una colección

  1. Seleccione Editar en la página de detalles de la colección o en el menú desplegable de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview, abierta a la ventana de recopilación, con el botón

  2. Actualmente se pueden editar la descripción de la colección y los administradores de recopilación. Realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar para guardar el cambio.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la ventana de edición abierta, una descripción agregada a la colección y el botón Guardar resaltado.

Ver colecciones

  1. Seleccione el icono de triángulo situado junto al nombre de la colección para expandir o contraer la jerarquía de la colección. Seleccione los nombres de colección que se van a navegar.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con el botón junto al nombre de la colección resaltado.

  2. Escriba en el cuadro de filtro de la parte superior de la lista para filtrar las colecciones.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con el filtro encima de las colecciones resaltadas.

  3. Seleccione Actualizar en el menú contextual de la colección raíz para volver a cargar la lista de recopilación.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con el botón junto al nombre del recurso seleccionado y el botón Actualizar resaltado.

  4. Seleccione Actualizar en la página de detalles de la colección para volver a cargar la colección única.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con el botón Actualizar en la ventana de recopilación resaltado.

Eliminar una colección

Tendrá que ser administrador de recopilación para eliminar una colección. Si no está seguro, siga la guía anterior para comprobar los permisos. La colección solo se puede eliminar si no hay colecciones secundarias, recursos, orígenes de datos o exámenes asociados a ella.

  1. Seleccione Eliminar en la página de detalles de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview para eliminar una colección

  2. Seleccione Confirmar cuando se le solicite, ¿está seguro de que desea eliminar esta colección?

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview que muestra el mensaje de confirmación para eliminar una colección

  3. Compruebe la eliminación de la colección del Mapa de datos de Microsoft Purview.

Movimiento de orígenes registrados entre colecciones

Puede mover orígenes registrados de una colección a otra a la que tenga acceso. Para ver los pasos, consulte el artículo Administrar orígenes de datos.

Adición de roles y restricción del acceso a través de colecciones

Dado que los permisos se administran a través de colecciones en el Mapa de datos de Microsoft Purview, es importante comprender los roles y qué permisos concederán a los usuarios. Un usuario con permisos concedidos en una colección tendrá acceso a orígenes y recursos asociados a esa colección, y heredará permisos a las subcolecciones. La herencia se puede restringir, pero se permite de forma predeterminada.

En la siguiente guía se describen los roles, cómo administrarlos y la herencia de permisos.

Funciones

Todos los roles asignados se aplican a orígenes, recursos y otros objetos de la colección donde se aplica el rol. Algunos de los roles principales son:

  • Administrador de recopilación : un rol para los usuarios que necesitarán asignar roles a otros usuarios en el portal de gobernanza de Microsoft Purview o administrar colecciones. Los administradores de recopilación pueden agregar usuarios a roles en colecciones donde son administradores. También pueden editar colecciones, sus detalles y agregar subcolecciones.
  • Conservadores de datos : un rol que proporciona acceso al catálogo de datos para administrar recursos, configurar clasificaciones personalizadas, configurar términos del glosario y ver información sobre el patrimonio de datos. Los conservadores de datos pueden crear, leer, modificar, mover y eliminar recursos. También pueden aplicar anotaciones a los recursos.
  • Lectores de datos : un rol que proporciona acceso de solo lectura a los recursos de datos, las clasificaciones, las reglas de clasificación, las colecciones y los términos del glosario.
  • Administrador del origen de datos : un rol que permite a un usuario administrar orígenes de datos y exámenes. Si a un usuario solo se le concede el rol de administrador de origen de datos en un origen de datos determinado, puede ejecutar nuevos exámenes mediante una regla de examen existente. Para crear nuevas reglas de examen, también se debe conceder al usuario como lector de datos o como roles de conservador de datos .

Importante

Para obtener una lista de todos los roles disponibles y más información sobre los roles, consulte la documentación sobre permisos.

Agregar asignaciones de roles

  1. Seleccione la pestaña Asignaciones de roles para ver todos los roles de una colección. Solo un administrador de recopilación puede administrar las asignaciones de roles.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la pestaña Asignaciones de roles resaltada.

  2. Seleccione Editar asignaciones de roles o el icono de persona para editar cada miembro de rol.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la lista desplegable Editar asignaciones de roles seleccionada.

  3. Escriba en el cuadro de texto para buscar los usuarios que desea agregar al miembro de rol. Seleccione X para quitar los miembros que no desea agregar.

    Captura de pantalla de la ventana de administración de la colección del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la barra de búsqueda resaltada.

  4. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y verá que los nuevos usuarios se reflejan en la lista de asignaciones de roles.

Eliminación de asignaciones de roles

  1. Seleccione el botón X situado junto al nombre de un usuario para quitar una asignación de roles.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la pestaña Asignaciones de roles seleccionada y el botón x junto a uno de los nombres resaltados.

  2. Seleccione Confirmar si está seguro de quitar el usuario.

    Captura de pantalla de un elemento emergente de confirmación, con el botón Confirmar resaltado.

Restricción de la herencia

Los permisos de colección se heredan automáticamente de la colección primaria. Por ejemplo, todos los permisos de la colección raíz (la colección de la parte superior de la lista que tiene el mismo nombre que su cuenta) se heredarán por todas las colecciones que estén debajo de ella. Puede restringir la herencia de una colección primaria en cualquier momento mediante la opción restringir permisos heredados.

Una vez que restrinja la herencia, deberá agregar usuarios directamente a la colección restringida para concederles acceso.

  1. Vaya a la colección donde desea restringir la herencia y seleccione la pestaña Asignaciones de roles .

  2. Seleccione Restringir permisos heredados y seleccione Restringir acceso en el cuadro de diálogo emergente para quitar los permisos heredados de esta colección y las subcolecciones. Tenga en cuenta que los permisos de administrador de recopilación no se verán afectados.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la pestaña Asignaciones de roles seleccionada y el botón de diapositiva Restringir permisos heredados resaltado.

  3. Después de la restricción, los miembros heredados se quitan de los roles esperados para el administrador de recopilación.

  4. Vuelva a seleccionar el botón de alternancia Restringir permisos heredados para revertir.

    Captura de pantalla de la ventana de recopilación del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la pestaña Asignaciones de roles seleccionada y el botón de diapositiva Permisos heredados sin restricciones resaltado.

Registro del origen en una colección

  1. Seleccione el icono Registrar o registrar en el nodo de recopilación para registrar un origen de datos. Solo un administrador de origen de datos puede registrar orígenes.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del mapa de datos con el botón registrar resaltado en la parte superior de la página y en una colección.

  2. Rellene el nombre del origen de datos y otra información de origen. Enumera todas las colecciones en las que tiene permiso de examen en la parte inferior del formulario. Puede seleccionar una colección. Todos los recursos de este origen pertenecerán a la colección que seleccione.

    Captura de pantalla de la ventana de registro de origen.

  3. El origen de datos creado se colocará en la colección seleccionada. Seleccione Ver detalles para ver el origen de datos.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del mapa de datos con la tarjeta de origen recién agregada resaltada.

  4. Seleccione Nuevo examen para crear el examen en el origen de datos.

    Captura de pantalla de una ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview de origen con el nuevo botón de examen resaltado.

  5. De forma similar, en la parte inferior del formulario, puede seleccionar una colección y todos los recursos examinados se incluirán en la colección. Las colecciones enumeradas aquí están restringidas a las subcolecciones de la colección de origen de datos.

    Captura de pantalla de una nueva ventana de examen con la lista desplegable de colecciones resaltada.

  6. De nuevo en la ventana de recopilación, verá los orígenes de datos vinculados a la colección en la tarjeta de orígenes.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del mapa de datos con la tarjeta de origen recién agregada resaltada en el mapa.

Adición de recursos a colecciones

Los recursos y orígenes también están asociados a colecciones. Durante un examen, si el examen se asoció a una colección, los recursos se agregarán automáticamente a esa colección, pero también se pueden agregar manualmente a cualquier subcolecciones.

  1. Compruebe la información de la colección en los detalles del recurso. Puede encontrar información de recopilación en la sección Ruta de acceso de la colección en la esquina superior derecha de la página de detalles del recurso.

    Captura de pantalla de la ventana de recursos del portal de gobernanza de Microsoft Purview, con la ruta de acceso de la colección resaltada.

  2. Permisos en la página de detalles del recurso:

    1. Compruebe el modelo de permisos basado en recopilación siguiendo la guía agregar roles y restringir el acceso a las colecciones anterior.

    2. Si no tiene permiso de lectura en una colección, los recursos de esa colección no aparecerán en los resultados de la búsqueda. Si obtiene la dirección URL directa de un recurso y lo abre, verá la página sin acceso. Póngase en contacto con el administrador de recopilación para concederle acceso. Puede seleccionar el botón Actualizar para volver a comprobar el permiso.

      Captura de pantalla de la ventana de recursos del portal de gobernanza de Microsoft Purview en la que el usuario no tiene permisos y no tiene acceso a información ni opciones.

    3. Si tiene el permiso de lectura para una colección pero no tiene el permiso de escritura, puede examinar la página de detalles del recurso, pero las siguientes operaciones están deshabilitadas:

      • Edite el recurso. El botón Editar se deshabilitará.
      • Elimine el recurso. El botón Eliminar se deshabilitará.
      • Mueva el recurso a otra colección. El botón de puntos suspensivos de la esquina superior derecha de la sección Ruta de acceso de la colección se ocultará.

    4. Los recursos de la sección Jerarquía también se ven afectados por los permisos. Los recursos sin permiso de lectura estarán atenuados.

      Captura de pantalla de la ventana de jerarquía del portal de gobernanza de Microsoft Purview, donde el usuario solo tiene permisos de lectura y no tiene acceso a las opciones.

Traslado del recurso a otra colección

  1. Seleccione el botón de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la sección Ruta de acceso de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana de recursos del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la ruta de acceso de la colección resaltada y el botón de puntos suspensivos junto a la ruta de acceso de la colección seleccionada.

  2. Seleccione el botón Mover a otra colección .

  3. En el panel derecho, elija la colección de destino a la que desea mover. Solo puede ver las colecciones donde tiene permisos de escritura. El recurso también solo se puede agregar a las subcolecciones de la colección de orígenes de datos.

    Captura de pantalla de la ventana emergente del portal de gobernanza de Microsoft Purview con el menú desplegable Seleccionar una colección resaltado.

  4. Seleccione el botón Mover en la parte inferior de la ventana para mover el recurso.

Búsqueda y exploración por colecciones

Búsqueda por colección

  1. En el portal de gobernanza de Microsoft Purview, la barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la ventana del portal.

    Captura de pantalla que muestra la ubicación de la barra de búsqueda del portal de gobernanza de Microsoft Purview.

  2. Al seleccionar la barra de búsqueda, puede ver el historial de búsqueda reciente y los recursos a los que se ha accedido recientemente. Seleccione Ver todo para ver todos los recursos vistos recientemente.

    Captura de pantalla que muestra la barra de búsqueda antes de escribir las palabras clave

  3. Escriba palabras clave que ayuden a identificar el recurso, como su nombre, tipo de datos, clasificaciones y términos del glosario. A medida que escribe palabras clave relacionadas con el recurso deseado, el portal de gobernanza de Microsoft Purview muestra sugerencias sobre qué buscar y posibles coincidencias de recursos. Para completar la búsqueda, seleccione Ver resultados de la búsqueda o presione Entrar.

    Captura de pantalla que muestra la barra de búsqueda cuando un usuario escribe palabras clave

  4. En la página de resultados de la búsqueda se muestra una lista de recursos que coinciden con las palabras clave proporcionadas por orden de relevancia. Hay varios factores que pueden afectar a la puntuación de relevancia de un recurso. Para filtrar más por la lista, seleccione colecciones, almacenes de datos, clasificaciones, contactos, etiquetas y términos de glosario específicos que se apliquen al recurso que está buscando.

    Captura de pantalla que muestra los resultados de una búsqueda

  5. Seleccione el recurso deseado para ver la página de detalles del recurso, donde puede ver propiedades como el esquema, el linaje y los propietarios de recursos.

    Captura de pantalla que muestra los resultados de la búsqueda con colecciones.

Examinar por colección

  1. Puede examinar los recursos de datos seleccionando Examinar recursos en la página principal.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del catálogo con el botón Examinar recursos resaltado.

  2. En la página Examinar recurso, seleccione Por tabla dinámica de recopilación . Las colecciones se enumeran con la vista de tabla jerárquica. Para explorar aún más los recursos de cada colección, seleccione el nombre de la colección correspondiente.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del recurso con la pestaña Por colección seleccionada.

  3. En la página siguiente, se mostrarán los resultados de búsqueda de los recursos de la colección seleccionada. Puede restringir los resultados seleccionando los filtros de faceta. O bien, puede ver los recursos en otras colecciones seleccionando los nombres de las colecciones secundarias o relacionadas.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del catálogo con la pestaña Por colección seleccionada.

  4. Para ver los detalles de un recurso, seleccione el nombre del recurso en el resultado de la búsqueda. O bien, puede comprobar los recursos y editarlos de forma masiva.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview del catálogo con la pestaña Por colección seleccionada y las casillas de verificación de recursos resaltadas.

Cambiar el nombre de las colecciones (VERSIÓN PRELIMINAR)

Importante

Esta característica está actualmente en versión preliminar. Los Términos de uso complementarios para las versiones preliminares de Microsoft Azure incluyen términos legales adicionales que se aplican a las características de Azure que están en versión beta, en versión preliminar o que aún no se han publicado en disponibilidad general.

  1. En el portal de gobernanza de Microsoft Purview, vaya a la colección a la que desea cambiar el nombre.

  2. Seleccione Editar en la página de detalles de la colección o en el menú desplegable de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview para editar y cambiar el nombre de una colección, abierta a la ventana de recopilación, con el botón

  3. Proporcione un nuevo nombre descriptivo y seleccione Guardar para guardar el cambio.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la ventana cambiar el nombre de la colección abierta.

Mover colecciones (VERSIÓN PRELIMINAR)

Importante

Esta característica está actualmente en versión preliminar. Los Términos de uso complementarios para las versiones preliminares de Microsoft Azure incluyen términos legales adicionales que se aplican a las características de Azure que están en versión beta, en versión preliminar o que aún no se han publicado en disponibilidad general.

  1. En el portal de gobernanza de Microsoft Purview, vaya a la colección que desea mover a otra colección primaria.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos de la esquina superior derecha de la sección ruta de la colección y seleccione Mover a otra colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview para mover una colección, abrirla a la ventana de recopilación, puntos suspensivos y pasar a otra colección resaltada.

  3. En la lista desplegable Seleccionar colección primaria , seleccione un nuevo elemento primario para la colección y seleccione Aceptar.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la ventana mover colección abierta.

Siguientes pasos

Ahora que tiene una colección, puede seguir estas guías a continuación para agregar recursos y examinar.