Experiencias de búsqueda en SharePoint
Búsqueda de Microsoft es la experiencia de búsqueda moderna en SharePoint en Microsoft 365 y es una experiencia personalizada. Utiliza la información de Microsoft Graph para mostrar resultados que sean relevantes para usted. Las tareas rutinarias tales como encontrar la versión correcta de un documento, volver a una presentación que estaba editando o a un documento en el que estaba colaborando con otros usuarios, son tareas fáciles. Obtenga más información sobre La búsqueda de usuarios de Microsoft. Por otro lado, la experiencia de búsqueda clásica puede adaptarse más a la organización. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda.
Ambas experiencias de búsqueda se activan de forma predeterminada y como administrador de búsqueda no puede desactivar ninguna de las experiencias de búsqueda. La experiencia que verán los usuarios dependerá de dónde hagan la búsqueda:
Sus usuarios obtendrán la experiencia de búsqueda clásica en los sitios de publicación, sitios de grupo clásicos y el centro de búsqueda.
Los usuarios obtienen la experiencia de Búsqueda de Microsoft en la página de inicio de SharePoint, los sitios centrales, los sitios de comunicación y los sitios de equipo modernos. Obtenga información sobre sitios clásicos y modernos.
Si está en una biblioteca de documentos, el cuadro de búsqueda muestra Buscar en esta biblioteca. Si está en la página principal del sitio, el cuadro muestra Buscar en este sitio. En todas las demás ubicaciones, el cuadro de búsqueda muestra Buscar.
Ventajas de la búsqueda de Microsoft en SharePoint
Búsqueda fácil : Microsoft Search sugiere resultados basados en la actividad anterior de los usuarios en Microsoft 365, justo en el cuadro de búsqueda. En la página de resultados de búsqueda, los resultados se ordenan por relevancia.
Encontrar archivos compartidos: Búsqueda de Microsoft usa una comprensión avanzada de consultas para simplificar la búsqueda de archivos compartidos. Los usuarios pueden encontrar fácilmente archivos en los que están colaborando.
Mostrar contenido relevante: Proporcione la información y las respuestas que los usuarios necesitan para completar las tareas, como directivas, beneficios, recursos, herramientas, etc. También puede dirigirse a grupos específicos, como los empleados nuevos o los trabajadores remotos.
Administrar a través de todas las aplicaciones: Búsqueda de Microsoft está activada de forma predeterminada y cualquier administración que realice se aplica a Búsqueda de Microsoft en todas las aplicaciones.
Resultados fáciles de explorar : Los usuarios pueden explorar los resultados sin salir de la búsqueda. A modo de ejemplo, pueden revisar el contenido de una presentación directamente en la página de resultados de búsqueda y evaluar rápidamente si es el resultado correcto.
Fácil de usar para dispositivos móviles : la página de resultados de Búsqueda de Microsoft es fácil de usar para dispositivos móviles.
Interfaz fácil de usar : Microsoft Search ofrece una excelente interfaz de usuario sin que un administrador de búsqueda configure nada. Más información
Microsoft Search evoluciona : el conjunto de tipos de contenido que los usuarios pueden buscar y la inteligencia del cuadro de búsqueda crecerá con el tiempo. Obtenga información sobre lo que viene a continuación en Microsoft Search.
¿Cuándo usar cada experiencia de búsqueda?
La experiencia que vean los usuarios dependerá de si su organización usa principalmente sitios modernos o clásicos. Si cree que Microsoft Search ofrece a los usuarios la mejor experiencia, obtenga información sobre cómo empezar a trabajar con Búsqueda de Microsoft en SharePoint.
¿Debo utilizar el Centro de búsqueda o la página de inicio de SharePoint como mi portal?
Si necesita refinadores personalizados o verticales de búsqueda para contenido específico de la organización, o si necesita mostrar resultados para contenido específico de la organización de forma distinta al resto de contenido, entonces use el centro de búsqueda (búsqueda clásica) como su portal. Si no es así, se recomienda promover la página de inicio de SharePoint (Búsqueda de Microsoft) a los usuarios.
¿Queda la experiencia de búsqueda afectada si migro de sitios clásicos a modernos?
Sí, si ha personalizado la búsqueda. Un sitio clásico tiene un cuadro de búsqueda clásica. Por ejemplo, supongamos que configuró el cuadro de búsqueda para que redirija a un centro de búsqueda personalizada y muestre resultados filtrados y formateados para tipos de contenido específicos de la organización. El sitio moderno tiene el cuadro Búsqueda de Microsoft. No se puede personalizar la experiencia de Búsqueda de Microsoft de esa manera. Si no necesita personalizar la búsqueda, le recomendamos usar sitios modernos.
¿Los usuarios pueden buscar en todos los sitios de una unidad administrativa?
Con la búsqueda clásica es posible, pero lleva un cierto esfuerzo. Es mejor usar un sitio de concentrador para organizar los sitios. Los sitios centrales usan Microsoft Search, que se limita a buscar noticias, personas, archivos y sitios en todos los sitios asociados al centro. Más información sobre los sitios de concentrador
¿Puede usar Microsoft Search en combinación con la búsqueda híbrida en la nube?
Sí. Con la búsqueda híbrida en la nube, el contenido local y en línea entra en el mismo índice, que usan las experiencias clásica y de Búsqueda de Microsoft.