Planear la taxonomía híbrida de SharePoint en Microsoft 365 y los tipos de contenido híbrido
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
La taxonomía híbrida de SharePoint le permite tener una sola taxonomía que abarque SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365. Esta taxonomía única proporciona una taxonomía única y coherente independientemente de dónde se encuentren los sitios.
Puede elegir qué grupos de términos se comparten entre SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365, y cuáles estarán solo en el entorno local o solo en el entorno en línea.
La taxonomía compartida se masterizó en SharePoint en Microsoft 365 y se mantiene actualizada una copia de solo lectura en SharePoint Server. Los términos compartidos, los conjuntos de términos y los grupos están disponibles en ambas ubicaciones.
Importante
Los administradores de la granja de servidores pueden modificar grupos de términos en el entorno local. Estos cambios no se replicarán en SharePoint en Microsoft 365. Es importante que se notifique a los administradores de la granja de servidores que no realicen cambios en el entorno local.
También tiene la opción de instalar tipos de contenido híbrido. Esta característica propaga las actualizaciones realizadas a los tipos de contenido de SharePoint en Microsoft 365 a las colecciones de sitios de SharePoint Server.
Requisitos previos
La taxonomía híbrida de SharePoint y los tipos de contenido híbrido están disponibles en SharePoint Server 2013 y SharePoint Server 2016 con las siguientes [actualizaciones de SharePoint](/officeupdates/SharePoint en Microsoft 365-updates):
Para usar la taxonomía híbrida, es necesario instalar la actualización pública de noviembre 2016 o versiones posteriores.
Los tipos de contenido híbrido requieren la actualización pública de junio de 2017 o posterior.
La configuración de ambas características usa el Asistente para configuración híbrida en el Centro de administración de SharePoint, que también tiene muchos requisitos previos. Asegúrese de leer el selector híbrido en el Centro de administración de SharePoint a medida que planee la implementación de taxonomía híbrida de SharePoint.
Los procedimientos de configuración y las funciones son los mismos para las dos versiones de SharePoint Server.
Al igual que con todos los escenarios híbridos, la taxonomía híbrida de SharePoint y los tipos de contenido híbrido dependen de que las cuentas de usuario se sincronicen entre SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365, aunque los usuarios cuyas cuentas no están sincronizadas todavía pueden usar los conjuntos de términos locales y replicados.
Funcionamiento de la taxonomía híbrida de SharePoint
La taxonomía híbrida de SharePoint funciona replicando los cambios realizados en la taxonomía de SharePoint en Microsoft 365 en el almacén de términos en SharePoint Server. La replicación se realiza en el nivel de grupo de términos. Los grupos que se replican a través de la taxonomía híbrida de SharePoint se establecen en solo lectura en SharePoint Server y solo se pueden actualizar en SharePoint en Microsoft 365. (Un administrador del almacén de términos todavía puede actualizar los grupos de SharePoint Server, pero dichas actualizaciones se sobrescribirán durante la siguiente replicación).
Elija los grupos que desea compartir entre SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365. El sistema y los grupos especiales (el sistema, la búsqueda, los directorios de búsqueda y los grupos de Personas) no se pueden replicar, pero puede ser cualquier otro grupo que cree. (Asegúrese de que no está reutilizando términos entre los grupos que replica y los grupos que no replica).
El trabajo del temporizador de SharePoint Server de replicación de grupos de taxonomía sondea a SharePoint en Microsoft 365 para ver los cambios de taxonomía a diario y los replica en el almacén de taxonomía de SharePoint Server. Este trabajo del temporizador realiza una actualización diaria de los cambios y una replicación completa semanal. Puede volver a programar el trabajo del temporizador para satisfacer sus necesidades o ejecutarlo manualmente cuando quiera forzar una actualización.
Taxonomía local
Si ya tiene una taxonomía en SharePoint Server, puede copiarla en SharePoint en Microsoft 365 mediante PowerShell. Esta taxonomía, una vez copiada en SharePoint en Microsoft 365, le permite crear la taxonomía maestra a partir de las taxonomías existentes de SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365, a la vez que mantiene los identificadores de los términos, conjuntos de términos y grupos de términos en esas taxonomías.
Se recomienda copiar la taxonomía en SharePoint en Microsoft 365 antes de configurar la taxonomía híbrida de SharePoint. Puede hacerlo más adelante, pero tendrá que volver a ejecutar el Asistente para configuración híbrida para activar la replicación de esos grupos.
Conjuntos de términos locales
Puede seguir trabajando con conjuntos de términos locales en ambas ubicaciones. Siguen siendo locales y no se ven afectados por la taxonomía híbrida de SharePoint. Estos términos específicos del sitio local no se pueden replicar.
Funcionamiento de los tipos de contenido híbrido
Si ya tiene tipos de contenido en SharePoint Server, puede copiarlos en SharePoint en Microsoft 365 mediante PowerShell. Estos tipos de contenido, una vez copiados en SharePoint en Microsoft 365, le permiten crear la lista de tipos de contenido maestro a partir de los tipos de contenido existentes de SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365. Puede controlar qué tipos de contenido se comparten entre SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server.
Le recomendamos que copie los tipos de contenido en SharePoint en Microsoft 365 antes de configurar los tipos de contenido híbrido.
Para empezar
Para empezar a configurar la taxonomía híbrida de SharePoint y los tipos de contenido híbrido, asegúrese de que ha revisado los requisitos previos del Asistente para configuración híbrida y, a continuación, lea Configurar la taxonomía híbrida de SharePoint y los tipos de contenido híbrido.