Crear una suscripción controlada por datos (Tutorial de SSRS)

Obtenga información sobre cómo crear una suscripción controlada por datos mediante el tutorial del SQL Server Reporting Service (SSRS). El tutorial le guiará a través de un sencillo ejemplo que crea una suscripción controlada por datos para generar y guardar informes filtrados en un archivo compartido.

Reporting Services Las suscripciones controladas por datos permiten personalizar y automatizar la distribución de un informe en función de datos dinámicos de suscriptores. Use suscripciones controladas por datos en los escenarios siguientes:

• La distribución de informes a un grupo grande de destinatarios cuya pertenencia al grupo puede cambiar de una distribución a otra. Por ejemplo, enviar por correo electrónico un informe mensual a todos los clientes actuales.
• La distribución de informes a un grupo específico de destinatarios basado en criterios predefinidos. Por ejemplo, enviar un informe de rendimiento de ventas a todos los directores de ventas de una organización.
• La automatización de la generación de informes en una amplia variedad de formatos, como .xlsx y .pdf.

Requisitos previos

Normalmente, los administradores del servidor de informes se ocupan de crear y mantener las suscripciones controladas por datos. Los pasos para crear suscripciones controladas por datos requieren crear consultas, estar familiarizado con los orígenes de datos que contienen datos de suscriptores y tener permisos elevados en un servidor de informes.

En el tutorial se usan el informe Pedidos de venta creado en el tutorial Crear un informe de tabla básico (tutorial de SSRS) y los datos de la base de datos de ejemplo AdventureWorks2022.

Para utilizar este tutorial, debe tener el software siguiente instalado en el equipo:

• Una edición de SQL Server que admita suscripciones controladas por datos. Para obtener más información, consulte Ediciones y características admitidas de SQL Server 2022.

• Ejecute el servidor de informes en modo nativo. La interfaz de usuario descrita en el tutorial se basa en un servidor de informes en modo nativo. Las suscripciones se admiten en los servidores de informes de modo de SharePoint pero la interfaz de usuario es diferente a la que se describe en este tutorial.

• Servicio de Agente SQL Server.

• Una asignación de roles de Reporting Services que incluye la tarea Administrar todas las suscripciones en el informe de ejemplo. Esta tarea define una suscripción controlada por datos. Si es administrador del equipo, la asignación de roles predeterminada para los administradores locales le proporciona los permisos necesarios para crear suscripciones controladas por datos. Para obtener más información, consulte Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo.

• Permisos de escritura en una carpeta compartida accesible a través de una conexión de red.

Tiempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos. 30 minutos adicionales si necesita completar el tutorial básico de informes.

Flujo de trabajo del tutorial

El tutorial está compuesto por tres lecciones:

Lección	Descripción
Lección 1: Crear una base de datos del suscriptor de ejemplo	Crear una tabla en la base de datos local de SQL Server que contiene la información del suscriptor. Esta información incluye los números de pedido de información que se usan para el filtrado y los formatos de los archivos de salida.
Lección 2: Configurar las propiedades del origen de datos de informe	Configurar un origen de datos de informe para ejecutar un informe desasistido y según una programación. Modificar el conjunto de datos de informe para que incluya un parámetro proporcionado por los datos del suscriptor.
Lección 3: Crear una suscripción controlada por datos	Crear una suscripción controlada por datos mediante el Asistente para suscripciones controladas por datos.

En el siguiente diagrama se muestra el flujo de trabajo básico del proceso:

Paso	Descripción
(1)	La configuración de la suscripción establece el informe de origen, la programación y la asignación de campos en la base de datos de suscriptor.
(2)	La tabla OrderInfo contiene cuatro números de pedido que se usan para el filtrado, uno por archivo. La tabla también contiene los formatos de archivo de los informes generados.
(3)	La información de la base de datos AdventureWorks2022 se filtra y se devuelve en el informe.
(4)	Los informes se crean en los formatos de archivo especificados en la tabla OrderInfo.

Contenido relacionado

• Lección 1: Crear una base de datos del suscriptor de ejemplo
• Lección 2: Configurar las propiedades del origen de datos de informe
• Lección 3: Crear una suscripción controlada por datos