Agregar una instantánea al historial de informes

El historial de informes es un conjunto de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Una instantánea de informe es un informe que contiene información de diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados de consulta actualizados cuando se seleccionan, las instantáneas de informe se procesan según una programación y luego se guardan en un servidor de informes. Al seleccionar una instantánea de informe para su visualización, el servidor de informes recupera el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes. A continuación, muestra los datos y el diseño que estaban actualizados para el informe en el momento en que se creó la instantánea.

Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En su lugar, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) solo cuando un usuario o una aplicación lo solicita. La representación aplazada hace que las instantáneas sean portátiles. El informe se puede representar con el formato correcto para el dispositivo o explorador web que lo solicita.

Agregar manualmente instantáneas a un historial de informe

1. En el portal web, vaya al elemento para el que desea ver el historial y haga clic con el botón derecho en él.

2. En el menú, elija Administrar.

3. Seleccione la pestaña Instantáneas del historial.

4. En la página Instantáneas del historial, seleccione Nueva instantánea del historial. Se crea una nueva instantánea, la cual aparece a continuación con la fecha y hora actuales en la columna Creada.

   Nota:

   Para habilitar la creación de instantáneas, el administrador debe configurar el historial de informes con la opción Permitir que el historial se cree manualmente. Para obtener más información, consulte Limitar el historial de informe (portal web).

Agregar instantáneas a través de una programación al historial de informe

1. En el portal web, vaya al elemento para el que desea ver el historial y haga clic con el botón derecho en él.

2. En el menú, elija Administrar.

3. Seleccione la pestaña Instantáneas del historial.

4. En la página Instantáneas del historial, seleccione Programación y configuración.

5. En la sección Programación, seleccione una o las dos opciones que se muestran a continuación si al menos hay una opción que no se ha seleccionado todavía:

   • Crear instantáneas del historial en un programa
   • Permitir que los usuarios puedan crear instantáneas de forma manual

6. En la sección Avanzado, seleccione Retener todas las instantáneas del historial.

7. Opcionalmente, seleccione la casilla para Guardar también las instantáneas de caché en el historial de informes.

8. Seleccione Aplicar para guardar la configuración.

   Nota

   Para habilitar la creación de instantáneas, el administrador debe configurar el historial de informes con la opción Permitir que el historial se cree manualmente. Para obtener más información, consulte Limitar el historial de informe (portal web).

9. Seleccione Aplicar.

Agregar automáticamente todas las instantáneas al historial de informes

1. Para un informe que ya está configurado para ejecutarse como una instantánea de ejecución de informes, puede establecer propiedades adicionales para guardar una copia de la instantánea en el historial del informe cada vez que actualiza la instantánea.

2. En el portal web, vaya al elemento para el que desea ver el historial y haga clic con el botón derecho en él.

3. En el menú, elija Administrar.

4. Seleccione la pestaña Instantáneas del historial.

5. En la página Instantáneas del historial, seleccione Programación y configuración.

6. En la sección Programación, seleccione una o las dos opciones que se muestran a continuación si al menos hay una opción que no se ha seleccionado todavía:

   • Crear instantáneas del historial en un programa
   • Permitir que los usuarios puedan crear instantáneas de forma manual

7. En la sección Avanzado, seleccione Retener todas las instantáneas del historial.

8. Opcionalmente, seleccione la casilla para Guardar también las instantáneas de caché en el historial de informes.

9. Seleccione Aplicar para guardar la configuración.

Agregar automáticamente instantáneas al historial del informe basándose en una programación

1. En el portal web, vaya al elemento para el que desea ver el historial y haga clic con el botón derecho en él.

2. En el menú, elija Administrar.

3. Seleccione la pestaña Instantáneas del historial.

4. En la página Instantáneas del historial, seleccione Programación y configuración.

5. Active la casilla Utilizar la siguiente programación para agregar instantáneas al historial de informe. Realice una de las acciones siguientes:

   • Seleccione Programación específica del informe. Rellene los detalles de la programación, elija las fechas de inicio y fin de la programación y, por último, seleccione Aceptar.

   • Seleccione Programación compartida. En la lista, seleccione la programación preferida.

6. Seleccione Aplicar.

Contenido relacionado

• Configuración de las propiedades de ejecución de un informe (portal web)
• Limitar el historial de informe (portal web)
• Programaciones
• El portal web (modo nativo de SSRS)