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Conexión con un servidor de informes en Management Studio

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SQL Server Management Studio proporciona el Explorador de objetos para que pueda conectarse a cualquier servidor de la familia de SQL Server y examinar de forma gráfica su contenido. El Explorador de objetos le permite abrir conexiones en varias instancias del servidor en la misma área de trabajo siempre y cuando los servidores se registren en el mismo grupo de servidores. Para Reporting Services, puede usar el Explorador de objetos para hacer las tareas siguientes:

  • Habilitar las características del servidor de informes.

  • Establecer los valores predeterminados de servidor y configurar las definiciones de roles.

  • Administrar trabajos que se están ejecutando.

  • Administrar las programaciones de los trabajos.

Requisitos previos

Conectarse a un servidor de informes en modo nativo

  1. Para abrir el Explorador de objetos, selecciónelo en el menú Ver si no está abierto todavía.

  2. Haga clic en Conectar para ver la lista de tipos de servidor y, a continuación, elija la opción Reporting Services….

  3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor, escriba el nombre de la instancia del servidor de informes en el campo Nombre del servidor. Los nombres de instancia del servidor de informes se basan en los nombres de instancia de SQL Server. De manera predeterminada, el nombre de una instancia del servidor de informes local es únicamente el nombre de equipo. Si instala el servidor de informes como una instancia con nombre, use esta sintaxis para especificarlo: <servername>[\<instancename>].

  4. En el menú desplegable Autenticación, seleccione el tipo de autenticación que usa el servidor. Si está usando la autenticación de Windows, se debe conectar con las credenciales. Si selecciona la autenticación básica o la autenticación de formularios, escriba la cuenta y la contraseña.

  5. Seleccione Conectar. El servidor de informes se muestra en el Explorador de objetos.

  6. Haga clic con el botón secundario en el nodo del servidor para establecer propiedades del sistema y valores predeterminados del servidor. Para obtener más información, consulte Establecer las propiedades del servidor de informes (Management Studio).

Conectarse a un servidor de informes en el modo integrado con SharePoint

  1. Para abrir el Explorador de objetos, selecciónelo en el menú Ver si no está abierto todavía.

  2. Haga clic en Conectar para ver la lista de tipos de servidor y, a continuación, elija la opción Reporting Services….

  3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor, escriba una dirección URL para un sitio de SharePoint en el campo Nombre del servidor. En el ejemplo siguiente se ilustra la sintaxis: https://<web server>/sites/<site>.

  4. En el menú desplegable Autenticación, seleccione el tipo de autenticación que usa el servidor. Si está usando la autenticación de Windows, debe conectarse usando sus credenciales. Si selecciona la autenticación básica o la autenticación de formularios, escriba la cuenta y la contraseña.

  5. Seleccione Conectar. El servidor de informes se muestra en el Explorador de objetos.

  6. Haga clic con el botón secundario en el nodo del servidor para establecer propiedades del sistema y valores predeterminados del servidor. Para obtener más información, consulte Establecer las propiedades del servidor de informes (Management Studio).

Registrar un servidor de informes

  1. Si no puede conectarse a un servidor de informes, entonces no tiene permiso para acceder a él o el servidor no está registrado. Para registrar el servidor, seleccione Ver en el menú >Servidores registrados.

  2. Seleccione el icono de Reporting Services.

  3. Expanda Reporting Services y haga clic con el botón derecho en Grupos del servidor local. Seleccione la opción Nuevo registro de servidor.... Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo registro de servidor.

  4. Para Nombre del servidor, escriba un valor. Especifique el valor según el modo de servidor:

    • Para un servidor de informes en modo nativo, escriba el nombre de la instancia del servidor de informes. Los nombres de instancia del servidor de informes se basan en los nombres de instancia de SQL Server. De manera predeterminada, el nombre de una instancia del servidor de informes local es únicamente el nombre de equipo. Si ha instalado el servidor de informes como una instancia con nombre, use esta sintaxis para especificarlo: <servername>[\<instancename>].

    • Para un servidor de informes que se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, se debe conectar al sitio de SharePoint al que se va a conectar el servidor de informes. Conéctese al sitio de SharePoint para poder ver los niveles de permisos. Los permisos controlan el acceso a las operaciones y el contenido del servidor de informes. Puede especificar cualquier sitio de la colección de sitios. En el siguiente ejemplo se muestra la sintaxis: https://mysharepointsite.

  5. En Autenticación, seleccione el modo de autenticación que ya usa el servidor de informes en el menú desplegable.

    • Si está utilizando seguridad predeterminada, elija Autenticación de Windows.
    • Si ha instalado e implementado una extensión de seguridad personalizada, elija Autenticación de formularios.
    • Si configurara el servidor de informes para usar la autenticación básica, seleccione Autenticación básica.
    • Si configurara el servidor de informes para el modo integrado de SharePoint, elija Autenticación de Windows.

  6. Seleccione Probar para verificar la conexión.

  7. Cuando se le solicite, seleccione Aceptar. Después, seleccione Guardar.

Permisos y sintaxis de conexión

Al especificar Reporting Services como el tipo de servidor en el cuadro de diálogo Conectarse al servidor, puede especificar un nombre de servidor de informes o un punto de conexión para el servicio web. En la tabla siguiente se resume la sintaxis de conexión, los pasos, las operaciones y los permisos requeridos para realizar tareas concretas:

Conectar a Tareas Permisos
Servidor de informes en modo nativo, conectado como la instancia con nombre o predeterminada:

<server name>\<_instance>

La conexión al servidor de informes se realiza a través del proveedor WMI del servidor de informes (Instrumental de administración de Windows).		 Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas.

Crear, modificar o eliminar definiciones de roles.		 Se asigna al rol Administrador del sistema.
Servidor de informes en modo nativo, conectado como la instancia con nombre o predeterminada, a través del extremo al servicio web del servidor de informes:

https://<servername>/reportserver

La especificación de una dirección URL al servidor de informes ofrece una manera alternativa de conectarse al servidor de informes.		 Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas.

Crear, modificar o eliminar definiciones de roles.		 Se asigna al rol Administrador del sistema.
Servidor de informes en el modo integrado con SharePoint, conectado a través del sitio de SharePoint:

https://<webserver>/<SharePointSite>		 Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas definidas para el sitio al que está conectado.

Ver los niveles de permisos definidos para el sitio al que está conectado.		 Nivel de permiso de Control total en el sitio de SharePoint al que está conectado.
Servidor de informes en el modo con SharePoint, conectado a través del nombre de la instancia del servidor de informes:

<server name>\<_instance>		 Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.		 El nivel de permiso Control total en el sitio de SharePoint que está integrado con el servidor de informes.

Tenga en cuenta que, cuando se conecta al servidor de informes en lugar de al sitio de SharePoint, se reduce el número de tareas que puede realizar. El servidor de informes solo puede devolver datos de aplicación almacenados o administrados en la base de datos del servidor de informes. No puede devolver datos almacenados en las bases de datos de contenido y configuración de SharePoint.

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