Análisis de flujos de trabajo de datos en Excel con Copilot
Como profesional de negocios en una organización en crecimiento, recibe un conjunto de datos con cifras de ventas trimestrales y rendimiento del producto. Su gerente le pide que analice los datos, cree gráficos para una presentación de liderazgo y resuma las ideas clave, todo en una fecha límite ajustada. Está haciendo malabares con hojas de cálculo y entregas, pero tiene un poderoso asistente a su lado: Copilot en Excel.
En esta unidad, explorará cómo usar Copilot en Excel para analizar datos, analizar columnas de texto en busca de temas y sentimientos, generar gráficos y crear libros mediante la edición con Copilot. Durante el proceso, aprenderá a guiar a Copilot con indicaciones eficaces y a elegir las herramientas adecuadas para simplificar el flujo de trabajo.
Importante
Copilot en Excel solo puede funcionar con archivos guardados en OneDrive. Además, los datos deben tener el formato de una tabla o de un rango compatible para que Copilot los lea. No es necesario seleccionar datos específicos antes de solicitar: Copilot usa el contexto de la indicación para identificar la tabla o el rango correctos, incluidas las tablas de otras hojas.
Buscar e importar datos con Copilot
En el entorno empresarial acelerado de hoy en día, acceder rápidamente a los datos relevantes es esencial para tomar decisiones informadas. Microsoft Copilot Chat en Excel simplifica este proceso al permitirle buscar, localizar e importar datos de varios orígenes, todo dentro de su hoja de cálculo. Tanto si necesita puntos de referencia del sector, tendencias recientes o cifras específicas, Copilot Chat le ayuda a recopilar de forma eficaz la información que necesita para analizar y visualizar sus datos, ahorrándole tiempo y esfuerzo valiosos.
Cómo importar datos de un origen web público
Abra Excel.
Seleccione el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de Excel para abrir el panel de Copilot.
Seleccione el icono de globo terráqueo y elija contenido basado en web .
En el panel de Copilot, pida a Copilot que busque los datos que está buscando. Puede copiar y pegar algunas de las solicitudes de ejemplo que se muestran en la pantalla o crear las suyas propias.
Sugerencia
Para incluir contenido de la Web, se sugieren palabras como "puntos de referencia del sector", "tendencias recientes" o "uso de fuentes web" (si lo permite su organización).
Si los datos que encontró Copilot son los que quiere, seleccione Insertar en una hoja nueva para copiar los datos en una hoja nueva. Para agregar los datos a la hoja actual, seleccione el icono copiar y pegue los datos donde quiera.
Busca datos con indicaciones como:
- Busque en la web una tabla de países y sus tipos de cambio.
- Obtener (en blanco) de mi archivo sobre (en blanco).
Use Copilot en Excel para buscar tendencias en sus datos
Identificar tendencias significativas en conjuntos de datos grandes puede ser un desafío, pero con la característica Copilot de Excel, puede descubrir rápidamente patrones e información que importan. Al usar funcionalidades avanzadas de IA, Copilot simplifica el proceso de análisis de los datos, lo que le ayuda a tomar decisiones informadas con menos esfuerzo. Tanto si busca resúmenes, visualizaciones o tendencias específicas, Copilot en Excel proporciona soporte técnico intuitivo para convertir los datos sin procesar en información procesable.
Cómo encontrar tendencias con Copilot en Excel
Abra Excel y seleccione el icono de Copilot en la esquina inferior derecha para abrir el panel de Copilot. Copilot es ideal para comprender rápidamente los datos y generar resúmenes.
Pídele a Copilot que encuentre la información que buscas. Escriba su pregunta con sus propias palabras o modifique una de las indicaciones de ejemplo. Cuanto más específica sea su pregunta, mejor será la respuesta que Copilot podrá encontrar. Si desea las conclusiones en un formato específico, como una tabla dinámica, especifique eso en el mensaje. Copilot analiza los datos para mostrar información como gráficos, tablas dinámicas, resúmenes, tendencias o valores atípicos.
Revise las conclusiones proporcionadas para encontrar las que más le ayuden.
Para agregar un gráfico generado a una hoja, seleccione Agregar a una nueva hoja. Si Copilot le proporcionó varias perspectivas, puede agregar toda la información a una cuadrícula en una hoja nueva.
Indicaciones de ejemplo: ¿Cuántas personas de esta lista residen en Estados Unidos?Resuma las ventas trimestrales por región y resalte las tres principales.
Analizar texto con Copilot en Excel
No todas las conclusiones provienen de los números. Los comentarios de los clientes, las respuestas a encuestas y las reseñas de productos a menudo contienen información valiosa que es difícil de procesar manualmente a escala. La característica de análisis de texto de Copilot le ayuda a descubrir lo que hay en sus columnas de texto rápidamente, sin necesidad de fórmulas ni etiquetado manual.
Cuando apunta Copilot a una columna de texto, identifica temas y sentimientos recurrentes, cita ejemplos de datos específicos e inserta automáticamente una nueva columna con etiquetas de categoría. Esto hace que el análisis de retroalimentación y los datos de encuestas abiertas sean mucho más manejables.
Cómo analizar texto con Copilot en Excel
Abra el libro en Excel y asegúrese de que está guardado en OneDrive.
Abra el panel Copilot Chat y haga referencia a su columna de texto en una indicación:
- Revise la columna de comentarios de los clientes e identifique los temas principales.
- Analice la columna de comentarios y etiquete cada fila por sentimiento.
- Identifique los tres temas principales mencionados en la columna de comentarios.
Copilot analiza el texto e inserta una nueva columna etiquetada con categorías o etiquetas de opinión.
Refine con un mensaje de seguimiento si es necesario:
- Agrupe las filas etiquetadas por tema y muéstreme un recuento.
- Resuma las quejas más comunes en tres viñetas.
Generar gráficos y visualizar datos
Una vez que haya explorado sus datos e identificado las conclusiones clave, el siguiente paso es comunicar esos hallazgos claramente, especialmente cuando se presenta a los líderes. Los objetos visuales como tablas y gráficos pueden hacer que la información compleja sea más fácil de entender y más impactante. Con Copilot en Excel, puede generar objetos visuales atractivos a partir de los datos mediante indicaciones sencillas, ahorrando tiempo y garantizando que el mensaje llegue de forma eficaz.
Cómo usar Copilot para generar gráficos y visualizar datos
Pida a Copilot Chat que cree un gráfico. No es necesario preseleccionar datos: Copilot identifica la tabla o el rango correcto en función de su mensaje:
- Cree un gráfico de barras que muestre las ventas por región.
- Genere un gráfico de líneas de tendencias de ventas trimestrales.
- Visualiza el rendimiento del producto con un gráfico circular.
Refine el gráfico con mensajes como:
- Agregue etiquetas a los ejes.
- Resalta las tres regiones principales en el gráfico.
- Cambie el tipo de gráfico a un gráfico de columnas.
- Cree un gráfico a partir de esta tabla que tenga el presupuesto del proveedor en el eje X y el recuento de empleados en el eje Y.
- Use 10 000 como línea de base. Cree un gráfico de líneas que muestre los cambios a lo largo del tiempo. Mostrar etiquetas de datos y líneas de cuadrícula.
- Muestra un gráfico que compara la posición en el rango con estadísticas de diversidad como generación, etnia y género.
Uso de Copilot para comprender y crear fórmulas
Las fórmulas son una característica esencial de Excel, pero a menudo pueden ser complicadas y difíciles de descifrar, sobre todo en hojas de cálculo extensas o heredadas. Copilot de Excel puede ayudarle a generar fórmulas para celdas individuales y a ofrecer explicaciones directas y concisas de lo que hacen las fórmulas y cómo funcionan.
Cómo crear fórmulas
Copilot simplifica la creación de cálculos precisos mediante la generación de fórmulas para celdas individuales, lo que facilita tareas como los cambios porcentuales o la extracción de texto y elimina la introducción manual de fórmulas. Hay dos formas de generar una fórmula:
- Elija Sugerir una fórmula directamente en el panel de Copilot.
- Preguntar a Copilot:
- Calcular el aumento porcentual de la celda A1 a la celda B1
- Extraer el nombre de un nombre completo en la celda C1
Editar con Copilot en Excel
Copilot en Excel ahora incluye un modo Editar con Copilot, en el que actúa como un asistente de creación de libros. En lugar de realizar cambios de uno en uno, describe lo que quieres lograr y Copilot se encarga del trabajo de varios pasos (crear tablas, agregar fórmulas, generar gráficos y dar formato a datos), todo en una sola conversación.
Esto resulta particularmente útil para crear nuevas plantillas desde cero, reestructurar un libro existente o completar modelos complejos que, de lo contrario, requerirían muchos pasos manuales.
Cómo usar Editar con Copilot
Abra Excel y abra el panel de Copilot Chat. Busque el mensaje de bienvenida Let's edit together , que indica que Editar con Copilot está activo.
Si el mensaje no está visible, vaya al menú Herramientas y seleccione Editar con Copilot.
Describa lo que quiere crear o cambiar:
- Cree una plantilla de seguimiento de gastos con fórmulas para los totales mensuales y la varianza.
- Agregue una hoja de resumen que extraiga los totales de las hojas Ventas y Gastos.
- Cree un cuadro de mando con un gráfico para cada categoría de producto.
Copilot lleva a cabo los pasos y explica qué cambió. Revise los resultados y continúe la conversación para seguir perfeccionándolos.