Ejercicio: Creación de un elemento web del lado cliente de SharePoint Framework
A medida que las organizaciones dependen en mayor medida de SharePoint para administrar conocimientos, proyectos y recursos de equipo, la capacidad de crear agentes inteligentes que interactúan con este contenido se convierte en un potente refuerzo de productividad. Microsoft 365 Copilot permite crear un agente copilot basado en SharePoint que pueda exponer rápidamente información, responder preguntas y ayudar a los usuarios a navegar por contenido complejo del sitio. Este laboratorio le guía a través del proceso de creación de su propio agente de Copilot conectado a SharePoint, uno que comprende la estructura y los datos de un sitio real que usa todos los días.
A través de este ejercicio práctico, aprenderá a crear un sitio de SharePoint, configurarlo como origen de datos y personalizar el comportamiento y las respuestas del agente. Desde el soporte técnico de incorporación hasta el seguimiento de proyectos o la asistencia de recursos de equipo, diseña y prueba un agente adaptado a sus necesidades. Después de completar este laboratorio, debe tener un agente de SharePoint en funcionamiento y una comprensión más profunda de cómo la inteligencia artificial puede hacer que el contenido del sitio sea más accesible y accionable para los usuarios de su equipo o organización.
Ejercicio
En este ejercicio, quiere crear un agente de SharePoint que le ayude a obtener respuestas rápidas o a realizar acciones útiles relacionadas con un sitio de SharePoint específico que ya use. Por ejemplo, un sitio de equipo, un sitio de proyecto o un centro de recursos.
Para empezar, debe identificar un sitio de SharePoint al que ya tiene acceso. Para ayudarle a localizar un sitio, vaya a la página principal de Microsoft 365, seleccione Aplicaciones en el panel de navegación y, a continuación, seleccione SharePoint. Revise los sitios que aparecen en el panel de navegación. El sitio que seleccione debería ser idealmente uno que contenga documentos, listas o páginas con información del proyecto, recursos de equipo u otros orígenes de conocimiento. Por ejemplo:
- Un sitio personal de OneDrive con documentos compartidos.
- Un sitio de SharePoint conectado a Teams
- Un proyecto compartido o un sitio de departamento
Nota:
Si no tiene acceso a un sitio que pueda usar, cree un sitio de SharePoint básico para este laboratorio o un equipo con otro alumno que tenga acceso a un sitio.
Seleccione el sitio de SharePoint que desea usar.
Hay cuatro lugares desde los que puede iniciar el proceso para crear un nuevo agente para un sitio:
- Página principal del sitio de SharePoint
- Barra de comandos de una biblioteca de documentos
- Menú contextual de los archivos seleccionados en una biblioteca de documentos
- Panel de chat del agente
Para este laboratorio, vamos a usar la página principal del sitio de SharePoint. En la página principal del sitio, seleccione +Nuevo y, a continuación, en el menú desplegable que aparece, seleccione Agente.
En la ventana Crear el nuevo agente, la herramienta agente de Copilot en SharePoint crea una versión de borrador del agente para el sitio seleccionado. Observe cómo, en medio de la ventana, indica el origen de este agente (que es el sitio seleccionado). Ahora quiere configurar el agente, por lo que seleccione el botón Editar . Al hacerlo, se abre el formulario Editar agente .
El formulario Editar agente tiene tres pestañas: Información general, Orígenes y Comportamiento. La pestaña Información general se abre primero de forma predeterminada. En esta pestaña, debe escribir el nombre y el propósito del agente. Se proporcionan valores predeterminados para cada campo, pero puede cambiarlos ahora si lo desea.
La pestaña Información general también muestra el icono predeterminado asociado al agente. Puede seleccionar la opción Cambiar que aparece debajo del icono si desea personalizarla. Un icono de agente debe ser un archivo .png que no supere el tamaño de 1 MB. Si no tiene un icono que usar, continúe con el paso siguiente.
En esta fase, observe cómo está habilitado el botón Guardar y cerrar . Puede seleccionarlo en este momento, pero no lo haga todavía. Si lo hiciera, la herramienta aceptaría los orígenes de conocimiento predeterminados y los atributos de comportamiento del agente. También haría que el agente estuviera activo en lugar de mantenerlo en modo borrador. Aunque todavía podría realizar cambios más adelante, para los fines de este laboratorio, vamos a seguir trabajando en modo borrador para configurar los atributos del agente restantes. Para ello, seleccione la pestaña Orígenes .
La pestaña Orígenes le permite definir más orígenes para la versión de borrador del agente. El origen predeterminado de un agente de SharePoint es todo el sitio de SharePoint. Puede ver esta opción en el campo de origen, donde el valor predeterminado es Origen de todo el sitio. Esta opción usa todos los orígenes de datos de este sitio. Sin embargo, si desea seleccionar orígenes más granulares, seleccione este campo y, en el menú desplegable que aparece, seleccione Origen de bibliotecas de documentos, carpetas o archivos. Puede decidir qué opción de origen prefiere. Si selecciona la opción Origen de bibliotecas de documentos, carpetas o archivos, complete los pasos siguientes:
- Al seleccionar la opción Origen de bibliotecas de documentos, carpetas o archivos, aparece la siguiente opción debajo de ella: +Agregar bibliotecas de documentos, carpetas o archivos. Seleccione esta opción de menú, que muestra la ventana Seleccionar elementos .
- La ventana Seleccionar elementos muestra la carpeta Documentos del sitio de SharePoint asociado al agente. Tiene dos opciones para seleccionar archivos y carpetas:
- Seleccione todos los archivos y carpetas de la biblioteca documentos. Elija el botón Seleccionar para seleccionar toda la biblioteca de documentos. Al hacerlo, se devuelve la pestaña Orígenes y se muestran los documentos debajo del campo Origen de bibliotecas de documentos, carpetas o archivos.
- Seleccione archivos y carpetas específicos dentro de la biblioteca documentos. Al seleccionar uno o varios archivos o carpetas, aparece una marca de verificación junto a los archivos y carpetas seleccionados. Al hacerlo, se devuelve la pestaña Orígenes y se muestran los archivos y carpetas seleccionados debajo del campo Origen de bibliotecas de documentos, carpetas o archivos .
Una vez que vuelva a la pestaña Orígenes, puede seleccionar la opción +Agregar bibliotecas de documentos, carpetas o archivos si desea agregar más bibliotecas, archivos o carpetas.
Una vez que haya terminado de definir los orígenes, debe seleccionar la pestaña Comportamiento . La pestaña Comportamiento permite definir un mensaje de bienvenida, que se muestra cuando un usuario selecciona este agente en SharePoint. Este campo de mensaje está disponible en los agentes de SharePoint, pero no en Copilot Chat agentes.
Desde aquí, puede configurar hasta tres avisos de inicio.
Por último, puede definir las instrucciones del agente mediante texto en lenguaje natural, al igual que lo hace al crear un agente en Copilot Chat.
Una vez que haya terminado de realizar los cambios finales en el agente de SharePoint, seleccione el botón Guardar y cerrar para guardar los cambios. Puesto que todavía estaba en modo de borrador, guardar la versión de borrador del agente la convierte en un agente de SharePoint activo.
Seleccione la X en la esquina superior de la ventana Crear el nuevo agente para cerrarla. Al hacerlo, vuelve a la página principal del sitio de SharePoint y el agente aparece en el lado derecho de la ventana.
Tómese un tiempo para probar el agente. Puede usar cualquiera de las solicitudes de inicio o escribir mensajes personalizados.
Si desea realizar cambios en el agente, seleccione el icono de puntos suspensivos en la esquina superior del panel del agente. En el menú desplegable que aparece, seleccione Resumir la reunión. Al hacerlo, se abre la ventana Editar agente, que es básicamente una réplica de la ventana Crear el nuevo agente . Navegue por las pestañas para actualizar las propiedades que quiera cambiar y, a continuación, guarde los cambios.