Transacciones de inventario de archivo
Con el tiempo, la tabla Transacción de inventario crece de forma exponencial y consume espacio de almacenamiento, lo que provoca problemas de rendimiento al ejecutar consultas en la tabla. Para evitar estos problemas de rendimiento, Supply Chain Management tiene una característica opcional que archiva los datos de transacciones de inventario. Cuando se archivan las transacciones, tanto la incidencia de inventario como la transacción de recepción de inventario se mueven a tablas resumidas separadas.
Antes de archivar las transacciones de inventario, debe tener en cuenta los siguientes escenarios empresariales, ya que se verán afectados por la operación:
- Cuando audita transacciones de inventario de documentos relacionados, como líneas de pedidos de compra, las transacciones se archivan. Para acceder a las transacciones archivadas, vaya a Gestión de inventarios > Tareas periódicas > Limpieza > Archivo de transacciones de inventario.
- No puede cancelar el cierre de inventario para periodos archivados. Antes de que pueda cancelar un cierre de inventario, debe revertir el archivo de transacciones de inventario del periodo relevante.
- No puede ejecutar la conversión de costes estándar para periodos archivados. Antes de que pueda ejecutar una conversión de costes estándar, debe revertir el archivo de transacciones de inventario del periodo relevante.
- Los informes de inventario que se obtienen de las transacciones de inventario se verán afectados cuando se archiven las transacciones de inventario. Estos informes incluyen el informe de vencimiento del inventario y los informes de valor del inventario.
- Las previsiones de inventario pueden verse afectadas si se ejecutan durante el horizonte temporal de los periodos archivados.
Después de habilitar la característica Archivo de transacciones de inventario en el área de trabajo Administración de característica, se deben cumplir los siguientes criterios antes de archivar transacciones:
- Se debe cerrar el periodo contable.
- El cierre de inventario debe realizarse durante o después de la fecha de fin del periodo del archivo.
- El periodo debe ser al menos un año antes de la fecha de inicio del periodo del archivo.
- No debe haber ningún recálculo de inventario existente.
Siga estos pasos para archivar transacciones de inventario:
- Vaya a Gestión de inventario > Tareas periódicas > Limpieza > Archivo de transacciones de inventario. Aparece la página Archivo de transacciones de inventario y muestra una lista de informes de procesos archivados.
- En el panel de acciones, seleccione Archivo de transacciones de inventario para crear un archivo de transacciones de inventario.
- En el cuadro de diálogo Archivo de transacciones de inventario, en la ficha desplegable Parámetros, configure los siguientes campos:
- Fecha de inicio en el periodo de contabilidad cerrado: seleccione la fecha de transacción más próxima que incluir en el archivo.
- Fecha final en el periodo de contabilidad cerrado: seleccione la última fecha de transacción que incluir en el archivo.
Nota
Solo los periodos que cumplan con los requisitos previos estarán disponibles para la selección.
- En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, configure los detalles de procesamiento en lote según sea necesario. Siga los pasos habituales para los trabajos por lotes en Supply Chain Management. Consulte Configurar trabajos por lotes en aplicaciones de finanzas y operaciones si quiere aprender más sobre los trabajos por lotes.
- Seleccione Aceptar. Recibirá un mensaje que le pedirá confirmar que quiere continuar.
- Lea el mensaje con atención y luego seleccione Sí si desea continuar.
- Recibirá un mensaje que confirmará que su trabajo de archivo de transacciones de inventario se ha añadido a la cola por lotes. El trabajo ahora comenzará a archivar las transacciones de inventario del periodo seleccionado.
Para obtener más información sobre cómo archivar transacciones de inventario, consulte Archivar transacciones de inventario.