Configurar dimensiones de seguimiento
Los números de serie y de lote ofrecen a las empresas la capacidad de hacer un seguimiento de sus productos a través de Supply Chain Management. Los números se usan para los siguientes propósitos:
- Seguimiento
- Control de calidad
- Garantías
La trazabilidad es útil para fines de garantía de calidad y cuando lidia con las garantías de un producto. La funcionalidad de seguimiento es especialmente importante para los artículos que representan un cierto riesgo, como los medicamentos o los productos químicos, en los que los defectos en la producción pueden provocar la retirada del artículo. Es igualmente importante que se pueda hacer un seguimiento de los artículos garantizados hasta la fecha en que el producto se fabricó o vendió.
Los números de serie y de lote permiten este tipo de funcionalidad. Puede asignar números de serie, números de lote o ambos a un artículo de inventario. Los números de serie se asignan a artículos individuales, donde los números de lote se asignan a un conjunto de artículos.
Puede utilizar las dimensiones de seguimiento para identificar y determinar cómo se debe realizar el seguimiento de los artículos. Al utilizar las dimensiones de seguimiento, podrá administrar el inventario en un nivel detallado.
Una dimensión de seguimiento es un campo obligatorio para cada producto que se configura en el sistema. Tal como su nombre indica, se utiliza cuando se necesita realizar el seguimiento de un artículo a lo largo de su vida. Por ejemplo, puede asignar números de lote si es necesario realizar el seguimiento de un artículo hasta su fabricación.
Los números de lote se aplican a un grupo de artículos, mientras que un número de serie se aplica a un solo artículo. También puede especificar si el lote o el número de serie es un campo obligatorio cuando se procesan varias transacciones en el sistema. En algunos casos, puede crear una dimensión de seguimiento si el producto requiere un número de serie y un número de lote. También puede haber productos que no tengan ninguna dimensión asignada.
Gestión de información de productos > Configuración > Grupos de variantes y dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento
Las dimensiones de seguimiento son necesarias cuando debe actuar en función de un escenario de recuperación. Por ejemplo, si una empresa ha comprado productos y el proveedor ha emitido una retirada por problemas con dichos productos. Tras registrar los productos antes de colocarlos en la ubicación adecuada de un almacén, puede encontrar los productos, elegirlos y devolverlos a través de una devolución al proveedor.
Si una empresa acepta artículos en consignación de proveedores, lo que significa que los productos pertenecen a un proveedor, a menos que la empresa modifique la propiedad del producto, puede habilitar la dimensión Propietario y utilizar el diario de inventario Cambiar propiedad. Cuando la propiedad cambia, se convierte en un pasivo de la empresa para procesar la factura de proveedor y efectuar el pago.
El id. del lote es el término que se refiere a una transacción, y no a una dimensión del artículo, como los números de serie y de lote. Un id. de lote se asigna automáticamente a cada línea de compra o de venta cuando la crea. El número se toma de la secuencia numérica asociada al número de lote de referencia de secuencia numérica en los parámetros de inventario. No puede realizar transacciones sin que se asigne un id. de lote, excepto si se utilizan números de lote, cuando se puede elegir utilizarlos o no.
Los números de serie y de lote son dimensiones de seguimiento de inventario y se pueden asignar a productos solo cuando el grupo de dimensiones de seguimiento de productos lo permite.
Si selecciona el parámetro Control de números de serie en la página Grupo de dimensiones de seguimiento, el sistema solo permitirá movimientos de inventario con la cantidad de una unidad.
Para usar esta funcionalidad, seleccione el control deslizante Control de número de serie para los grupos de dimensiones de inventario correspondientes.
Cuando recibe o actualiza físicamente artículos que llegaron al almacén, la cantidad física disponible más la cantidad de recepción no puede superar uno. El inventario físico se selecciona automáticamente para manejar el control de manera correcta, y por lo general el campo existencias físicas negativas de la página Grupos de modelos de inventario está en blanco. Por lo tanto, la funcionalidad no cambia.
Las dimensiones de inventario de seguimiento que se utilizan para seguir artículos en el almacén y en el exterior son estas:
- Número de lote
- Número de serie
- Propietario
Función de seguimiento de dimensiones de inventario
La función de seguimiento de dimensiones de inventario no solo realiza un seguimiento de los números de serie y de lote, sino que también proporciona detalles sobre todos los demás valores de dimensiones asociados al artículo.
Si los parámetros de seguimiento están especificados en la página Seguimiento de las dimensiones del inventario, puede modificar los campos Número de artículo, Id. de registro, Id. de lote y Número de dimensión. Para ello, seleccione el botón Seleccionar.
Cuando se ejecuta el informe Seguimiento de las dimensiones del inventario, el resultado se muestra en un gráfico de árbol. En el campo Formato se muestra el formato de las transacciones.
Puede utilizar la página Seguimiento de artículos para buscar detalles como transacciones, pedidos de calidad asociados, pedidos de producción, números de lote, entre otras opciones.
