Configurar almacenes
Un almacén es un lugar donde se pueden almacenar artículos. Todos los artículos contabilizados por el sistema deben colocarse en un almacén. Debido a que se configuran muchos parámetros y directivas para cada almacén, usted puede controlar y diferenciar las operaciones de un almacén definiendo varios almacenes.
Los almacenes suelen ser una ubicación geográfica o cumplen una determinada función, como un almacén de repuestos o un almacén de productos terminados. Si dispone de varios almacenes, el inventario total disponible se puede dividir. Todas las transacciones de artículos se pueden adjuntar a un almacén que, a partir de ese momento, hace un seguimiento de las transacciones por todo el sistema.
Cuando indique un almacén para una transacción, especifique el sitio donde puede colocar o recoger un artículo geográficamente. De ese modo podrá utilizar almacenes independientes para distintas ubicaciones geográficas.
En algunos casos, puede tener almacenes virtuales. Esto significa que el almacén podría no ser un edificio físico independiente, sino una separación lógica o parte de un edificio. Esta estrategia se puede utilizar para cumplir requisitos comerciales complejos.
Para crear un nuevo almacén, vaya a Gestión de inventarios > Configuración > Desglose de inventario > Almacenes.
Un almacén no debe usarse como una dimensión de inventario financiero. En vez de ello, debe crear ubicaciones independientes.
Tipo de almacén
Cuando cree un almacén, especifique un tipo de almacén tal y como se indica a continuación:
- Predeterminado: un almacén principal.
- Cuarentena: adjunte almacenes del tipo Cuarentena a almacenes normales del tipo Predeterminado. Cuando adquiere artículos controlados por la cuarentena en un almacén, se colocan automáticamente en el almacén del tipo Cuarentena que se adjunta al almacén de recepción. Cuando finaliza la cuarentena, los artículos se transfieren al almacén de recepción especificado.
- Tránsito: se usa para pedidos de transferencia y la función de control de fecha de entrega. Los almacenes de tránsito son los almacenes intermedios técnicos del sistema entre los almacenes Desde y Para o almacén y ubicación de entrega con la funcionalidad de control de fecha de entrega.
Un almacén podría organizarse en ubicaciones para mantener los artículos almacenados en ubicaciones adecuadas. Por lo general, en un almacén simple la ubicación de un almacén tiene un formato de pasillo-estantería-estante-hueco.
La siguiente figura ilustra una muestra del diseño de un almacén de supermercado.
Puede especificar los tiempos de transporte para el almacén elegido, seleccionando el botón Transporte. Los tiempos de transporte se utilizan en el cálculo de la fecha de entrega cuando utiliza el control de la fecha de entrega con los pedidos de transferencia.
Si no especifica un almacén en el producto, puede especificar el almacén desde el que se venderán o comprarán los productos en el encabezado del pedido de ventas y de compra y en las líneas individuales.
El almacén que se especifica en el encabezado se aplica a todas las líneas, a menos que se indique lo contrario de forma individual, ya sea en el producto o de forma manual en una línea de pedido.
Pasillos del almacén
Un almacén se divide en pasillos de inventario. Los pasillos de inventario se utilizan para agrupar ubicaciones. Un pasillo tiene un Id. de pasillo y un número de pasillo, que pueden ser el mismo. El Id. del pasillo, generalmente la primera parte del nombre de la ubicación, es un identificador alfanumérico para un pasillo. Las letras ayudan a identificar un almacén o un área dentro del almacén.
El número de pasillo es una identificación estrictamente numérica del pasillo en el almacén. El sistema utiliza el número de pasillo cuando genera códigos de clasificación. Puede asignar ID únicas al pasillo de inventario mediante los campos Almacén y Pasillo.
De forma predeterminada, los pasillos de inventario se clasifican en orden ascendente. Si selecciona el campo Descendente, puede invertir la ruta de recogida del pasillo correspondiente. Esto cambia el orden del valor más alto al más bajo.
Ubicación
El término ubicación se refiere al lugar desde el que se almacenan y extraen los artículos. La ubicación es la indicación más específica del lugar donde se almacenan los artículos en el almacén. En cada ubicación también se puede especificar el lugar donde se inserta el artículo. De forma predeterminada, son el mismo. Los artículos normalmente se insertan y extraen desde el mismo lado de una ubicación, pero no siempre. Por ejemplo, los artículos que se almacenan en estanterías de almacenamiento en vivo (o "estantes de flujo") se insertan desde un pasillo y se extraen de otro.
La entrada principal se representa con un nombre de ubicación, que generalmente está determinado por sus coordenadas: almacén, pasillo, estantería, estante y hueco. Este nombre o Id. se pueden introducir manualmente o generarse a partir de las coordenadas de ubicación, por ejemplo, 1-2-3-4 para pasillo 1, estantería 2, estante 3, hueco 4, en la página Ubicaciones de inventario.
Una ubicación tiene las siguientes características:
- Tamaño (altura, ancho, profundidad y, por lo tanto, volumen).
- Posición de almacén, pasillo, estantería, estante y hueco.
- Tipo de ubicación (ubicación de almacenaje, ubicación de picking, muelle de llegada, muelle de salida, ubicación de entrada de producción, ubicación de inspección o supermercado kanban).
- El texto de comprobación se puede usar en sistemas en línea para comprobar que el operador ha seleccionado la ubicación correcta para un artículo determinado. Este texto de comprobación se puede crear de forma manual o predeterminada.
Los siguientes son ejemplos tipos de ubicación:
- Ubicación de almacenaje: el área del almacén donde se almacenan los artículos recibidos hasta que el trabajador del almacén transporta los artículos a las ubicaciones de picking. Las ubicaciones de almacenaje se utilizan para reabastecer las ubicaciones de picking a medida que se reducen sus existencias y también se utilizan para picking.
- Ubicación de picking: donde se almacenan los artículos hasta que se recogen para su envío. Se mantienen aquí para garantizar un fácil acceso para la selección. La ubicación de picking se utiliza para seleccionar pequeñas cantidades de un artículo. Un artículo solo puede tener una ubicación de picking en cada almacén.
- Muelle de entrada: ubicación en el almacén donde los artículos se reciben y, posiblemente, se comprueban (este es el valor predeterminado si no se especifica en otro lugar).
- Muelle de salida: ubicación en el almacén donde se efectúa el envío (este es el valor predeterminado si no se especifica en otro lugar).
- Ubicación de salida de producción: ubicación donde llegan los artículos terminados de la planta.
- Ubicación de inspección: ubicación donde se realizan las inspecciones.
- Supermercado kanban: ubicación donde se controla y procesa el inventario para productos de trabajo en curso (WIP) en un entorno de lean manufacturing.
El uso de la ubicación es opcional. Si se utilizan ubicaciones, el sistema puede determinar rutas de recogida, operaciones de recuento, etc. en función de las ubicaciones de los artículos.
Colocación de ubicación
Puede clasificar la colocación de ubicación de dos maneras:
- Áreas de entrada: ubicaciones en el almacén designadas para la colocación de artículos en el almacén al recibirlas. Los artículos se agrupan en función de características similares o del orden en que se colocan en sus ubicaciones. Puede especificar el área de entrada para una ubicación en la pestaña General de la página Ubicaciones de inventario. Por ejemplo, los artículos que requieren almacenamiento en frío estarían en un área de entrada, mientras que los artículos que se pueden almacenar en el área de almacenamiento general del almacén estarían en otra.
- Áreas de recogida: se asigna en todo un almacén para agrupar artículos que deberían recogerse al mismo tiempo o por la misma persona. Puede especificar el área de recogida para una ubicación en la pestaña General de la página Ubicaciones de inventario. Por ejemplo, los artículos que requieren un elevador de carga para su recogida y transporte estarían en un área de picking, mientras que los artículos que un trabajador del almacén puede recoger individualmente desde un nivel de planta con una carretilla manual estarían en otra.
Para ver cómo crear ubicaciones para un almacén, mire este vídeo.
Artículos de almacén
Después de configurar el almacén con pasillos, ubicaciones y zonas de almacenamiento, puede asignar productos al almacén. Cada producto puede tener múltiples artículos de almacén definidos. De forma predeterminada, el sistema crea un artículo de almacén en blanco cuando se guarda el producto. Las dimensiones del producto en este artículo de almacén en blanco no se pueden modificar. Sin embargo, se pueden actualizar otras configuraciones.
Gestión de información de productos > Productos > Productos emitidos > pestaña Gestionar inventario, grupo de Almacén>Artículos de almacén.
Para cada artículo de almacén que cree, también puede seleccionar diferentes opciones para lo siguiente:
- Grupo de recuento: determina la frecuencia del recuento cíclico.
- Ubicación de recepción predeterminada: define la ubicación que se usa de forma predeterminada cuando se recibe el artículo.
- Ubicación de emisión predeterminada: define la ubicación que se usa de forma predeterminada cuando se entrega el artículo.
- Ubicación de picking: define la ubicación predeterminada desde la que se recoge el artículo.
Los campos Ubicación de recepción predeterminada, Ubicación de emisión predeterminada y Ubicaciones de picking solo están disponibles cuando el grupo de dimensiones de almacenamiento asignado al artículo tiene Dimensión de ubicación activado. Estos campos tampoco están disponibles para el artículo de almacén en blanco predeterminado creado por el sistema.