Metodologías de costes de inventario
El método de gestión de costes del inventario que seleccione para un producto repercute en el valor del inventario, las ganancias que se registren en la fabricación y venta de productos y el proceso que se utilice para cambiar y gestionar los precios. Se trata de una de las primeras decisiones que deberá tomar al definir un producto. No puede cambiar el método de gestión de costes de un producto si hay transacciones de inventario del producto incompletas.
El método de gestión de costes del inventario que seleccione repercute directamente en el valor del inventario que tiene en existencias, el inventario que se utiliza para fabricar y el inventario que se vende a los clientes. El método de coste estándar cambiará la forma de gestionar los precios y puede repercutir en otros procesos. Por tanto, es importante comprender los métodos existentes y seleccionar un método al configurar un producto. Puede ser difícil cambiar de método de gestión de costes una vez que haya comenzado a usar artículos en transacciones.
Cerrar un proceso
El proceso de cierre del inventario comparará las emisiones (inventario de salida) con las recepciones (inventario de entrada) para decidir el coste que se asignará al inventario que se utilice en la fabricación o que se venda al cliente. El proceso de correspondencia se basa en el método de gestión de costes que haya elegido.
Métodos de coste disponibles
El método que se utiliza para obtener cualquier producto específico procede del grupo de modelos de artículo especificado para el producto liberado. Vaya a la ficha desplegable General de la página Producto liberado para ver el grupo de modelos de artículo. Los productos liberados se encuentran en numerosos módulos, incluido el módulo de gestión de información de productos. Seleccione el elemento de menú Productos liberados en el grupo Productos para ver los productos liberados.
Puede definir los grupos de modelos de artículo en el módulo de gestión del inventario. Expanda la sección Configurar y luego seleccione el elemento de menú Grupos de modelos de artículo en el grupo Inventario.
Métodos de coste
Los métodos de gestión de costes que están disponibles en Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management son métodos estándar en el sector. Los distintos sectores y procesos tienden a favorecer un método de gestión de costes sobre los demás.
El método de coste se muestra en la ficha desplegable Método de gestión de costes y reconocimiento de costes. El campo se llama Modelo de inventario.
La lista de métodos de gestión de costes disponibles incluye:
- FIFO
- LIFO
- Fecha LIFO
- Media ponderada
- Media ponderada a fecha
- Coste estándar
- Media móvil
Las primeras cuatro metodologías requieren un cierre de inventario al final de cada periodo financiero para que las emisiones puedan liquidarse con las recepciones. El coste estándar y la media móvil no requieren un cierre mensual.
FIFO: el primero en entrar es el primero en salir
El método FIFO (el primero en entrar es el primero en salir) utiliza el primer inventario que ha recibido para dar respuesta a los requisitos de salida. Cuando se ejecuta un proceso de cierre de inventario, las transacciones de salida se procesan en orden. Luego, cada transacción se compara con el inventario más antiguo del sistema en el momento de realizar la transacción.
Tenga en cuenta el ejemplo siguiente. Supongamos que el primer día de octubre recibe inventario a 75,00 USD la unidad. En noviembre, recibe más inventario a 100,00 USD la unidad. Una transacción de diciembre usará artículos del lote original que se compraron a 75,00 USD la unidad (si hay inventario disponible). Si no hay unidades de ese lote disponibles, se utilizarán artículos del lote de noviembre (100,00 USD la unidad). Los ingresos netos del pedido serán diferentes en función del inventario disponible.
LIFO: el último en entrar es el primero en salir
El método LIFO (el último en entrar es el primero en salir) utilizará el último inventario que ha recibido para dar respuesta a los requisitos de salida. Cuando se ejecuta el proceso de cierre de inventario, las transacciones de salida se procesan en orden. A continuación, cada transacción se compara con el último inventario que se ha recibido en el momento de realizar la transacción.
Fecha LIFO: fecha del último en entrar es el primero en salir
El método Fecha LIFO (el último en entrar es el primero en salir) actúa como LIFO, si el inventario está disponible. Si, por el contrario, no hay inventario disponible, el inventario que se reciba después de la transacción de salida se conciliará o liquidará con la transacción de salida. El orden que se ha seguido es última emisión, última recepción. El proceso de liquidación sigue el orden inverso de LIFO, que liquida las transacciones de salida con las más antiguas en primer lugar. La fecha LIFO actúa de forma similar, a menos que no se haya recibido inventario antes de la transacción de salida, momento en el cual las transacciones de salida restantes y no conciliadas se procesan en orden inverso.
Media ponderada
El método de coste de media ponderada sumará el coste de la recepción multiplicado por todas las recepciones de inventario del periodo actual. El inventario que queda del periodo anterior se valora igual y se suma. Estos dos valores se suman y se dividen entre la cantidad total recibida en el periodo en curso más la cantidad restante del periodo anterior. Este valor se convierte en el coste de la media ponderada que se asigna a todas las transacciones de emisiones de salida del periodo.
Fecha de media ponderada
La fecha de media ponderada es como una media ponderada. La diferencia radica en que en cada día del periodo en curso se calcula la media ponderada en función del valor de todo el inventario restante, con recepción en fechas anteriores a la fecha de la transacción de salida incluida. Todas las transacciones de un día específico del periodo utilizan el mismo coste de media ponderada. El sistema calcula una media ponderada todos los días del periodo.
Media móvil
La media móvil es un método de gestión de costes perpetuo que vuelve a evaluar el coste cada vez que se registra una nueva recepción de compra. Se usa el coste promedio en el momento en que se producirá una transacción de emisión. No existe ningún proceso de liquidación/cierre de inventario, ya que todo el inventario se valora al mismo coste promedio, sea cual sea la fecha de recepción. Puede convertir artículos para usar un modelo de coste de media móvil.
Coste estándar
El método de coste estándar asignará un coste a las materias primas y los componentes que se utilicen en la fabricación y se vendan a los clientes. Este método funciona siempre que se cumplan un par de condiciones:
- Tiene que haber poca fluctuación en el coste de los artículos recibidos, como, por ejemplo, materias primas y componentes.
- El tamaño del lote interno fabricado tiene que ser constante; si el tamaño del lote interno es variable, los costes de configuración y el rechazo de material repercutirán en el coste de cualquier lote interno.
Las desviaciones se registran si un coste calculado es diferente del coste estándar que se ha registrado en el sistema. No necesita ningún proceso de cierre para usar el método de coste estándar. Necesita un proceso de activación de precios para establecer el precio de coste que se utilizará en las transacciones. Además, puede convertir artículos en un modelo de coste estándar.
Complicaciones
La correspondencia entre las emisiones de salida y las recepciones de entrada se puede ver afectada por numerosas características. Una de estas características es el marcado. Un usuario tiene la posibilidad de marcar una transacción de salida con una recepción de entrada específica. Esta acción reemplaza el proceso normal de liquidación y correspondencia que se produce al realizar el cierre. Puede utilizar un método FIFO modificado que tenga en cuenta la fecha de vencimiento de los productos al reservar un lote o lote interno específico. La selección de un lote reemplazará los cálculos de FIFO normales y utilizará el coste del lote seleccionado.
Cómo elegir el mejor método de gestión de costes
Si está experimentando un incremento de costes, el método LIFO es el que genera menos ganancias, lo que a su vez significa menos impuestos que pagar. El método FIFO produce más ganancias y, por lo tanto, impuestos más elevados. Las empresas a menudo eligen en función de si quieren mostrar más beneficios o minimizar los impuestos.
La media móvil y el coste estándar no requieren un cierre mensual, un proceso lento que puede retrasar el cierre del periodo financiero.
El coste estándar se usa a menudo en la fabricación o en materias primas o componentes con poca variabilidad de precios. El uso del coste estándar en casos en los que no tiene que aplicarse provocará desviaciones excesivas de costes que no son fáciles de explicar.