Planifique su equipo
Antes de crear equipos y canales en Microsoft Teams, es importante tener en cuenta el propósito de su equipo y cómo se usará. En esta unidad, aprenderá más sobre equipos y canales, y qué considerar antes de crear equipos y canales propios.
Información general de los equipos y canales
En los términos más simples, un equipo es cualquier grupo de personas que trabajan juntas para hacer algo: un equipo de ventas que trabaja en conjunto para vender algo, un equipo de construcción que trabaja en conjunto para construir algo, un equipo de investigación que trabaja en conjunto para probar algo. Los equipos creados en Microsoft Teams pueden ser grandes y amplios, como un equipo que reúne a los miembros de una organización dentro de una empresa. También pueden ser equipos más pequeños y más enfocados, como un grupo de personas que trabajan juntas en un proyecto.
Los equipos están compuestos de canales, que son las conversaciones que tiene con sus compañeros de equipo. Los canales son donde realmente se realiza el trabajo: donde ocurren las conversaciones de texto, audio y video abiertas a todo el equipo, donde se comparten archivos y donde se agregan aplicaciones. Cada canal está dedicado a un tema específico, departamento o proyecto.
Por ejemplo, el equipo de Northwind Traders tiene general, marketing, información general y 35 canales más. Todas las conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en el canal de marketing tienen que ver con el marketing, y todo en este canal es visible para todos en el equipo de Northwind Traders.
El siguiente video proporciona una información general de los equipos y canales:
Obtendrá más información sobre cómo trabajar con equipos y canales a lo largo de este módulo. Aquí hay algunas cosas para recordar:
- En Microsoft Teams, los equipos son grupos de personas que se conectan por trabajo, proyectos o intereses comunes.
- Los propietarios del equipo administran la configuración del equipo.
- Los canales son los lugares donde se organizan reuniones, se mantienen conversaciones y se trabaja colaborativamente en archivos. Pueden ser públicos o privados.
- Las pestañas de la parte superior de cada vínculo de canal tienen sus archivos, aplicaciones y servicios favoritos.
Planear su equipo
En última instancia, Teams es flexible: los equipos que configura deben reflejar la forma en que trabaja.
Sea cuidadoso al nombrar a su equipo. Un buen nombre de equipo lleva a las personas al lugar correcto rápidamente, mientras que un nombre poco claro crea confusión. Peor aún, podría significar que su equipo no se acostumbra.
Es una buena idea echar un vistazo a los equipos que ya existen en su organización. De esta manera evita duplicar un nombre o crear uno que sea tan similar que las personas no sepan qué equipo usar. (Los nombres de equipo que son muy similares son una pista de que lo que realmente necesita podría ser un solo equipo con algunos canales distintos).
Para resumir, aquí hay algunas cosas a considerar al crear un nuevo equipo:
- Revise los equipos existentes para evitar duplicar los nombres o el propósito del equipo.
- Sea claro sobre el propósito del equipo.
- Considere quién debe agregarse al equipo.
- Determine un nombre reflexivo y descriptivo.