Uso de plantillas de cifrado de mensajes de Microsoft Purview en reglas de flujo de correo

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En el ejemplo siguiente se muestra cómo crear reglas de flujo de correo para aplicar plantillas personalizadas a los mensajes de correo electrónico enviados desde su organización. Este tipo de regla aplicará personalización de marca, por ejemplo, a remitentes de un departamento específico o a miembros de un grupo de distribución específico. También puede configurar todos los correos desde dentro de una organización para que se cifren cuando se envíen.

En el ejemplo siguiente, configurará una regla de flujo de correo que cifre todos los correos enviados a la organización asociada externa Fabrikam, Inc., con el dominio "fabrikam.com".

Realice los pasos siguientes para crear una regla de flujo de correo en el Centro de administración de Exchange (EAC):

  1. En un explorador web, vaya al Centro de administración de Exchange en https://outlook.office365.com/ecp/.

  2. Inicie sesión con una cuenta profesional o educativa a la que se le hayan concedido permisos de administrador de Exchange.

  3. En el EAC, vaya a Flujo de correo>Reglas y seleccione Nuevo>Aplicar Cifrado de mensajes de Office 365 y protección de derechos a los mensajes….

  4. Escriba la siguiente información:

    1. En Nombre, escriba un nombre para la regla, por ejemplo, Cifrar todos los correos de Fabrikam.

    2. En Apply this rule if... (Aplicar esta regla si...), seleccione la condición The recipient address includes... (La dirección del destinatario incluye...) y any of these words (cualquiera de estas palabras).

    3. Escriba fabrikam.com y seleccione el signo más (+) y Aceptar.

    4. En Hacer lo siguiente..., seleccione el texto Seleccionar uno... y, en la lista Plantilla de RMS, Cifrar.

    5. Seleccione Guardar.

La lista de plantillas incluye plantillas y opciones predeterminadas y cualquier plantilla personalizada que cree. Si la lista está vacía, asegúrese de que ha configurado el cifrado de mensajes de Microsoft Purview con las nuevas funcionalidades y que IRM esté activado en el inquilino.

También puede realizar esta operación con Exchange Online PowerShell. Si usa PowerShell, no utilizará la plantilla de RMS denominada "Encrypt" (Cifrar), sino el nombre de la plantilla de configuración de OME que quiere configurar. Use el siguiente cmdlet para crear una regla de flujo de correo para cifrar todos los mensajes enviados a fabrikam.com:

  New-TransportRule -Name "Encrypt all mails to Fabrikam" -FromScope InOrganization -RecipientDomainIs "fabrikam.com" -ApplyRightsProtectionCustomizationTemplate "OME Configuration"

  ```