Personalización de la marca de correo electrónico cifrada con Microsoft Purview

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Puede personalizar la apariencia de los correos electrónicos cifrados y el portal de cifrado de Microsoft Purview mediante plantillas de personalización de marca. Estas plantillas permiten a su organización personalizar elementos como logotipos, colores, declinaciones de responsabilidades y texto del portal para que los destinatarios puedan reconocer y confiar fácilmente en los mensajes cifrados.

La personalización de marca está disponible a través de Exchange Online PowerShell. Si tiene Cifrado de mensajes avanzado de Microsoft Purview, puede crear varias plantillas y asignarlas a diferentes departamentos, ubicaciones o escenarios.

Requisitos

Para personalizar la marca, necesita:

  • Una licencia de Microsoft 365 compatible (por ejemplo, Microsoft 365 E3 o E5)
  • Administrador de cumplimiento o permisos equivalentes
  • Acceso a PowerShell de Exchange Online

Modificación de la plantilla de personalización de marca predeterminada

Puede actualizar la plantilla predeterminada para incluir el logotipo de la organización, la combinación de colores y el texto personalizado. Use el Set-OMEConfiguration cmdlet con parámetros para cada elemento que desee cambiar.

Ejemplo de un correo electrónico cifrado con marca con un logotipo de la empresa, texto personalizado y color de fondo.

Ejemplo:

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"

Opciones comunes de personalización de marca:

Característica Comando de ejemplo
Logotipo Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png'))
Color de fondo -BackgroundColor "#f0f8ff"
Texto de introducción -IntroductionText "has sent you a secure message."
Texto de declinación de responsabilidades -DisclaimerText "This message is confidential."
Leer texto del botón -ReadButtonText "Read Secure Message"
URL de privacidad -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy"

Creación de plantillas adicionales con Cifrado de mensajes avanzado

Si su organización usa El cifrado de mensajes avanzado de Microsoft Purview, puede crear varias plantillas de personalización de marca para diferentes departamentos, regiones o casos de uso.

  1. Conéctese a Exchange Online PowerShell.

  2. Cree una nueva plantilla:

    New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"

  3. Personalícelo mediante Set-OMEConfiguration.

También puedes controlar las opciones de autenticación, como requerir códigos de acceso únicos o habilitar el inicio de sesión de Google y Yahoo:

Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false

Aplicación de la personalización de marca con reglas de flujo de correo

Para aplicar la personalización de marca a los mensajes cifrados:

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Flujo de correo>Reglas.
  2. Cree una regla que coincida con los mensajes que desea marcar (por ejemplo, en función del grupo de remitentes o palabras clave).
  3. En Haga lo siguiente, seleccione Aplicar personalización de marca personalizada a los mensajes de OME y elija la plantilla de personalización de marca.

Nota:

El correo ya debe estar cifrado antes de aplicar la personalización de marca. Asegúrese de que la regla de cifrado se ejecuta antes de la regla de personalización de marca.

Revertir a la apariencia predeterminada

Puede restablecer los valores de plantilla de personalización de marca mediante cadenas vacías o $null:

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null

Quitar una plantilla personalizada

Solo puede quitar plantillas que haya creado con Cifrado de mensajes avanzado:

Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"

Referencia de color de fondo

Use códigos hexadecimales estándar o nombres de color admitidos como white, aliceblueo lightgray. Encapsula siempre los códigos hexadecimales entre comillas:

-BackgroundColor "#ffffff"

Para obtener una lista completa de los nombres de color admitidos y los valores hexadecimales, consulte la documentación de Microsoft.

Las plantillas de personalización de marca ayudan a reforzar la identidad de la organización y a crear la confianza de los destinatarios. Con compatibilidad con logotipos personalizados, declinaciones de responsabilidades, colores y mensajería del portal, Microsoft Purview facilita la creación de una experiencia segura y familiar para las comunicaciones cifradas.