Describir la integración de Microsoft SharePoint
Por todo el mundo, multitud de organizaciones usan Microsoft SharePoint para la administración de documentos. Proporciona muchas características útiles a la hora de colaborar en documentos, como la funcionalidad de registro y salida de documentos y el control de versiones. Se trata de capacidades de administración de documentos más potentes que las opciones de archivos adjuntos disponibles en las aplicaciones de Dynamics 365 CRM.
Con Dataverse, las organizaciones pueden almacenar documentos en Microsoft SharePoint y administrarlos desde sus aplicaciones de interacción con el cliente de Dynamics 365. Esta capacidad le permite aprovechar al máximo las capacidades de administración de documentos de SharePoint, ya que todos los documentos que crea en su aplicación se almacenan en SharePoint. Esto significa que sus documentos se sincronizan automáticamente con su escritorio y sus dispositivos móviles, pero también son accesibles para la colaboración con usuarios que no sean de Dynamics 365.
Tras activar la integración, los usuarios de Dynamics 365 pueden hacer lo siguiente:
Cree nuevas carpetas para almacenar archivos directamente en SharePoint.
Crear documentos nuevos.
Cargar documentos existentes.
Abrir el sitio de SharePoint directamente, lo que aporta las siguientes posibilidades:
Registrar la entrada y salida de los documentos.
Usar las capacidades de control de versiones de SharePoint.
Para obtener más información sobre la integración con SharePoint disponible, consulte Colaborar mediante SharePoint