Describir los procesos de rastreo y seguimiento de productos
La gestión de inventario comienza con la adquisición y el abastecimiento. Los componentes de inventario de los procesos de Supply Chain Management pueden ayudarle a gestionar todos los pasos, desde la identificación de la necesidad de productos y servicios hasta la adquisición del producto, la recepción, la facturación y el procesamiento del pago con los proveedores. Puede configurar los procesos de adquisición para necesidades empresariales específicas, mediante la definición de directivas de compra y flujos de trabajo.
Los activos y los inventarios tienen estados de ciclo de vida que definen sus niveles de estado. La administración de activos para Supply Chain Management le ayuda a crear un flujo de trabajo de ciclo de vida que se puede utilizar para hacer un seguimiento de diferentes tipos de activos.
La función de seguimiento de dimensiones de inventario no solo realiza un seguimiento de los números de serie y de lote, sino que también proporciona detalles sobre todos los demás valores de dimensiones asociados al artículo. La trazabilidad es útil con fines de garantía de calidad y cuando lidia con las garantías de un producto. La funcionalidad de seguimiento es especialmente importante para los artículos que representan un determinado riesgo: por ejemplo, los medicamentos o los productos químicos, donde los defectos en la producción pueden provocar la retirada del artículo. Es igualmente importante que se pueda hacer un seguimiento de los artículos garantizados hasta la fecha en que el producto se fabricó o vendió.
La opción Dimensiones de seguimiento es un campo obligatorio para cada producto que se configura en el sistema. Puede utilizar las dimensiones de seguimiento para identificar y determinar cómo se debe realizar el seguimiento de los artículos. Al utilizar las dimensiones de seguimiento, podrá administrar el inventario en un nivel detallado. Una dimensión de seguimiento se utiliza cuando se necesita realizar el seguimiento de un artículo a lo largo de su vida.
Por ejemplo, a un producto como una bicicleta, que generalmente viene con garantía, se le asignará un número de serie que la empresa puede usar para seguir cómo se produce la bicicleta, dónde se vende, cuándo comienza la garantía, etc. Luego, si la bicicleta se devuelve para su reparación, la empresa puede identificar la bicicleta de inmediato utilizando el número de serie, lo que les permite identificar también las piezas requeridas o incluso las habilidades necesarias para repararla.
Las dimensiones de inventario de seguimiento que se utilizan para el seguimiento de artículos en el almacén y fuera de él son:
Número de lote
Número de serie
Propietario
Uno de los factores que contribuyen al éxito de un negocio es tener visibilidad de las cantidades de inventario en un momento determinado. Los informes de inventario de Supply Chain Management le mostrarán cuánto inventario tiene de diferentes maneras y le explicarán cómo realizar sus inversiones de inventario de forma más eficaz.