Describir las estructuras de descomposición del trabajo
Una estructura de descomposición del trabajo (WBS) es una descripción del trabajo que se planea para un proyecto. Es una jerarquía de tareas que representa el conocimiento que el equipo del proyecto tiene de la composición del trabajo y del tamaño, coste y duración de cada componente o tarea. Una WBS tiene tres objetivos principales:
Describe el desglose o composición del trabajo en tareas.
Programa el trabajo del proyecto.
Estima el coste de cada tarea.
El grado de detalle en una WBS depende del nivel de precisión que se requiere en las estimaciones y del nivel de seguimiento necesario de dichas estimaciones. Los proyectos que tienen baja tolerancia a los retrasos en la programación o el coste generalmente requieren una WBS más detallada, así como un seguimiento diligente del progreso del trabajo y el coste con respecto a la WBS.
La creación de una WBS implica tres actividades:
Descomposición del trabajo: cree un desglose del trabajo en partes o tareas manejables.
Programación del trabajo: estime el tiempo que se necesita para completar una tarea, establezca las interdependencias de tareas y seleccione las fechas de inicio y finalización de las tareas.
Estimación de costes: estime los costes de cada tarea.
Para crear una WBS, debe poder crear una programación de trabajo y estimar el coste del trabajo.
La siguiente captura de pantalla muestra las columnas de la WBS en una aplicación de Project Operations.
Estimación de la programación
La estimación de la programación suele ser el segundo paso de la creación de una WBS. Se recomienda completar la estimación de la programación después de crear las tareas. La página Estructura de descomposición del trabajo de Finance tiene dos secciones. El panel superior está destinado a la estimación de la programación y el panel inferior incluye la pestaña Costes e ingresos estimados, que puede utilizar para la estimación de costes.
Dependencias de tareas: en una WBS, puede crear una relación predecesora entre tareas. Cuando asigna tareas predecesoras a una tarea, esta solo puede iniciarse tras completar todas las tareas predecesoras. La fecha de inicio planificada de la tarea se establece automáticamente en la última fecha de todas sus predecesoras.
Programación de tareas: los siguientes factores determinan la programación de las tareas de los nodos hoja:
Predecesoras
Esfuerzo
Número de recursos
Fechas de inicio y finalización
La fecha de inicio de una tarea de nodo hoja que no tiene predecesoras se establece automáticamente en la fecha de inicio de la programación del proyecto. La duración de una tarea de nodo hoja siempre se calcula como el número de días laborables entre sus fechas de inicio y finalización.
Reglas de programación
Si la asistencia de programación automática está activada, se aplican las siguientes reglas a la programación de tareas en las tareas de nodo hoja:
Las fechas de inicio y finalización de una tarea deben ser días laborables, según el calendario de programación del proyecto.
La fecha de inicio de una tarea que tiene predecesoras se establece automáticamente en la última fecha final de todas sus predecesoras.
El esfuerzo de una tarea se calcula automáticamente de la siguiente forma: Número de personas × Duración × Número de horas en una jornada laboral estándar del calendario del proyecto.
En algunos casos, es posible que desee desviarse de estas reglas. Puede desactivar la programación automática para evitar que Finance establezca o corrija automáticamente las propiedades de las tareas del nodo hoja. Cuando introduce información de una tarea que provoca una infracción de alguna regla de programación, se muestra un icono de error de programación en la tarea. Si no desea que se muestren los errores de programación, seleccione Se muestran los errores de programación para desactivar la característica.
Estimación de coste
Introduzca la estimación de coste de cada tarea de nodo hoja a través de la pestaña Costes e ingresos estimados del panel inferior de la página Estructura de descomposición del trabajo.
No puede modificar la estimación de coste de una tarea de resumen o contenedor. La estimación de coste de una tarea de resumen es igual a la suma de la estimación de coste de sus tareas de nodo hoja. El coste total estimado de cada tarea se calcula como la suma de los importes de coste estimados de los siguientes tipos de transacciones:
Mano de obra
Artículo o material
Gastos
El tipo de transacción Tarifa se utiliza para estimar los ingresos basados en tarifas. Este tipo de transacción no tiene un componente de coste y, por lo tanto, no se tiene en cuenta al estimar los costes.
El tipo de transacción En cuenta se utiliza para registrar el valor de las ventas contratadas en un tipo de proyecto de valor fijo. Este tipo de transacción no se tiene en cuenta al estimar los costes.
Al calcular los costes de mano de obra, materiales y gastos de cada tarea, debe asignar una categoría de proyecto al coste estimado.
Estimación de costes laborales: en cada tarea de nodo hoja, debe asignar un trabajo en horas y una categoría predeterminada. Por lo tanto, al configurar el programa de una tarea, la estimación del coste laboral de dicha tarea se agrega automáticamente a la categoría predeterminada de mano de obra. Esta estimación de coste aparece en la pestaña Costes e ingresos estimados de la cuadrícula Detalles de línea de dicha tarea. Si necesita más estimaciones de costes laborales, puede agregarlas en esta pestaña. Si aumenta o disminuye las horas en la estimación del coste laboral, la programación de la tarea se vuelve a calcular automáticamente.
Estimación de gastos y costes de materiales: la pestaña Costes e ingresos estimados también le permite estimar los gastos y los costes de material de una tarea, si necesita estimaciones.
Algunos sectores realizan un seguimiento del progreso de un proyecto con respecto a una WBS a un nivel pormenorizado, mientras que en otras el seguimiento del progreso se hace un nivel superior de la WBS. Puede utilizar el seguimiento de WBS con respecto a los requisitos de su proyecto a través de las tres vistas disponibles:
Vista de planificación: esta vista muestra la estimación planificada o de referencia de la programación y la información de costes. Aunque no hay características para realizar un seguimiento de la versión y la línea de base de una WBS de proyecto, los valores de esta vista pretenden representar la versión de referencia.
Vista de seguimiento de esfuerzos: en esta vista se muestra el seguimiento del progreso de las tareas en la WBS. La vista de seguimiento de esfuerzos compara las horas de esfuerzo reales acumuladas de una tarea con las horas de esfuerzo planificadas. Las siguientes fórmulas proporcionan los valores en la vista de seguimiento de esfuerzos:
Porcentaje de progreso = Esfuerzo real hasta la fecha ÷ Esfuerzo planificado para la tarea
Esfuerzo restante (también conocido como Estimación para completar [ETC]) = Esfuerzo planificado - Esfuerzo real hasta la fecha
Estimación al finalizar (EAF) = Esfuerzo restante + Esfuerzo real hasta la fecha
Desviación del esfuerzo proyectado = Esfuerzo planificado - EAF
Vista de seguimiento de costes: en esta vista se muestra el seguimiento del consumo de costes de una tarea. En esta vista, el coste real que se ha gastado en una tarea hasta la fecha se compara con el coste planificado para la tarea. Las siguientes fórmulas proporcionan los valores en la vista de seguimiento de costes:
Porcentaje de coste consumido = Coste real hasta la fecha ÷ Coste planificado para la tarea
Coste para finalizar (CTC) = Coste planificado - Coste real hasta la fecha
Estimación al finalizar = CTC + Coste real hasta la fecha
Desviación del coste proyectado = Coste planificado - EAF