Describir los conceptos de recuento de inventario e inventario disponible
Diarios de inventario
Los diarios de inventario en Supply Chain Management se usan para registrar transacciones de inventario físico de varios tipos, como emisiones y recibos, movimientos de inventario, la creación de listas de materiales (L. MAT) y la conciliación de inventario físico. Todos estos diarios de inventario se usan de manera similar, pero se dividen en diferentes tipos.
Puede usar los siguientes tipos de diarios de inventario:
Movimiento: cuando se usa un diario de movimientos de inventario, se pueden agregar costes a un artículo cuando se agrega inventario, pero se debe asignar manualmente el coste adicional a una cuenta contable concreta especificando una cuenta de contrapartida de contabilidad cuando se crea el diario. Este tipo de diario de inventario es útil si desea sobrescribir las cuentas de registro predeterminadas.
Ajuste de inventario: cuando se usa un diario de ajustes de inventario, se pueden agregar costes a un artículo cuando se agrega el inventario. El coste adicional se contabiliza automáticamente en una cuenta contable general específica, según la configuración del perfil de contabilización del grupo de artículos. Use este tipo de diario de inventario para actualizar las ganancias y pérdidas en las cantidades de inventario cuando el artículo debe mantener su cuenta de compensación de contabilidad general predeterminada. Cuando registra un diario de ajuste de inventario, se registra un recibo o problema de inventario, se cambian los valores de inventario y se crean las transacciones contables.
Transferencia: puede usar diarios de transferencia para transferir artículos entre ubicaciones de almacenamiento, lotes o variantes de productos sin asociar implicaciones de costes. Por ejemplo, puede transferir artículos de un almacén a otro dentro de la misma empresa. Cuando usa un diario de transferencia, debe especificar las dos dimensiones de inventario "desde" y "hasta" (por ejemplo, para Ubicación y Almacén). El inventario disponible para las dimensiones de inventario definidas se modifica en consecuencia. Las transferencias de inventario reflejan el movimiento inmediato de material. No se realiza un seguimiento del inventario en tránsito. Si debe realizar un seguimiento del inventario en tránsito, debe usar un pedido de transferencia en su lugar. Cuando registra un diario de transferencia, se crean dos transacciones de inventario para cada línea de diario:
Una emisión de inventario en la ubicación "desde".
Una recepción de inventario en la ubicación "hasta".
L. MAT.: cuando notifica de una L. MAT terminada, puede crear un diario de L. MAT. Al usar un diario de L. MAT puede registrar la L. MAT directamente. Este registro genera un recibo de inventario del producto, junto con una lista de materiales asociada y una emisión de inventario de los productos que se incluyen en la lista de materiales. Este tipo de diario de inventario es útil en escenarios de producción simples o de gran volumen donde no se requieren rutas.
Recepción de artículos: puede usar el diario de recepción de artículos para registrar la recepción de artículos (por ejemplo, de pedidos de compra). Se puede crear un diario de recepción de artículos como parte de la gestión de recepciones desde la página Visión general de llegadas, o puede crear manualmente un movimiento de diario desde la página Recepción de artículos. Si habilita el nombre del diario de recepción de artículos para comprobar las ubicaciones de picking, Supply Chain Management busca una ubicación para los artículos recibidos y, si hay espacio, genera destinos de ubicación para los artículos entrantes.
Entrada desde producción: los diarios de entrada desde producción funcionan como los diarios de recepción de artículos, pero se usan para pedidos de producción.
Recuento: los diarios de contabilidad le permiten corregir el inventario disponible actual que está registrado para artículos o grupos de artículos, y luego registrar el recuento físico real para que pueda realizar los ajustes necesarios para conciliar las diferencias. Puede asociar directivas de contabilidad con grupos de contabilidad para ayudar a agrupar elementos que tienen varias características para que esos elementos puedan incluirse en un diario de contabilidad. Por ejemplo, puede configurar grupos de contabilidad para contar artículos que tienen una frecuencia específica, o para contar artículos cuando el stock cae a un nivel determinado.
Recuento de etiquetas: los diarios de contabilidad de etiquetas se usan para asignar una etiqueta numerada a un lote de recuento. La etiqueta debe tener un número de etiqueta, número de artículo y cantidad de artículo. Para garantizar que una etiqueta se use solo una vez y que se usen todas las etiquetas, cada Número de artículo debe tener un conjunto único de etiquetas que tenga su propia secuencia numérica. Se pueden establecer tres valores de estado para cada etiqueta:
Usado: el Número de artículo se cuenta para esta etiqueta.
Anulado: el Número de artículo se anula para esta etiqueta.
Ausente: el Número de artículo está ausente para esta etiqueta.
Después de registrar un diario de contabilidad de etiquetas, se crea un nuevo diario de contabilidad basado en la etiqueta que cuenta líneas de diario.
Trabajar con diarios
Solo un usuario puede tener acceso a un diario a la vez. Si varios usuarios deben tener acceso a los diarios al mismo tiempo para crear líneas de diario, esos usuarios deben seleccionar los diarios que no se usan actualmente para evitar que se sobrescriba la información. En situaciones en las que varios departamentos usan el mismo tipo de diario, es útil crear varios nombres de diario (por ejemplo, uno para departamento). También puede ser útil dividir los diarios para que cada rutina de registro se introduzca en su propio diario de inventario único. Para publicar rutinas asociadas con transacciones de inventario, cree un diario para ajustes periódicos de inventario y otro para el recuento de inventario.
Registro de líneas de diario
Puede registrar las líneas de diario que cree en cualquier momento hasta que haya bloqueado un artículo de más transacciones. Los datos que introduce en un diario permanecen en ese diario, incluso si cierra el diario sin publicar las líneas.
Recuento de inventario
El recuento de inventario implica un proceso de creación y registro de un diario de recuento de inventario para contar un artículo específico en una ubicación en el almacén.
El recuento de inventario incluye los siguientes pasos:
Crear un diario de recuento de inventario: al crear el diario de recuento de inventario, seleccione el nombre y el trabajador que desea usar.
Crear líneas de diario: introduzca el número de producto, el sitio, el almacén, la ubicación y el recuento de productos en el diario.
Registrar el diario de recuento de inventario: cuando registra un diario de recuento de inventario, si el importe contado difiere de la cantidad que se notifica en el campo Disponible, se registra un recibo o problema de inventario, se cambia el nivel y el valor del inventario y se generan las transacciones contables.
Ver transacciones de inventario: aquí puede encontrar las transacciones relacionadas creadas al registrar su diario de recuento de inventario.
Códigos de auditoría
Los códigos de auditoría le permiten analizar los resultados de un proceso de recuento y cualquier discrepancia que ocurra durante ese proceso. Puede especificar el motivo para realizar el recuento, como un pallet roto rota o un ajuste de existencias basado en muestras de inventario.
Definir una estrategia para códigos de auditoría
Le recomendamos que defina una estrategia para trabajar con códigos de auditoría. Por ejemplo, intente responder a las siguientes preguntas:
¿Deberían ser obligatorios los códigos de auditoría para los almacenes?
¿Deben ser obligatorios u opcionales los códigos de motivo en algunos artículos?
¿Cuántos códigos de auditoría requiere?
¿Cómo deberían usar los códigos de auditoría los usuarios de los escáneres de códigos de barras? ¿Los códigos de auditoría deben ser preseleccionados, obligatorios o no editables?
¿Los trabajadores del almacén requieren un comportamiento de código de auditoría diferente en los escáneres móviles? Si la respuesta es sí, puede crear más elementos de menú y asignarlos a diferentes personas.
Dónde se aplican los códigos de auditoría
Puede crear múltiples directivas de código de auditoría y cada directiva de código de auditoría puede tener dos directivas de código de auditoría de recuento. Las directivas de código de motivo de recuento se pueden usar en el nivel de almacén o de artículo.
Puede configurar directivas de código de auditoría para especificar si la selección de un código de auditoría debe ser una acción opcional o una acción obligatoria en uno de los siguientes diarios de recuento:
Recuento cíclico (dispositivo móvil)
Recuento puntual (dispositivo móvil)
Recuento de umbral (dispositivo móvil)
Ajuste de entrada (dispositivo móvil)
Ajuste de salida (dispositivo móvil)
Diario de contabilidad (cliente rico)
También puede configurar códigos de auditoría para almacenes individuales y para artículos. La configuración del código de auditoría para los productos puede ignorar la configuración de los almacenes. Si el parámetro Obligatorio se establece en la configuración de códigos de auditoría para almacenes o artículos, el diario de contabilidad no se puede completar y cerrar hasta que se proporcione un código de auditoría.
Códigos de auditoría para almacenes
Dispone de las siguientes opciones al configurar códigos de auditoría para almacenes:
En blanco: el parámetro que se configura para el artículo se usa para determinar si los diarios de contabilidad son obligatorios para el producto.
Obligatorio: siempre se necesita un código de auditoría en diarios de contabilidad del almacén.
Opcional: no es necesario un código de auditoría en diarios de contabilidad para el almacén.
Códigos de auditoría para productos
Puede usar las siguientes opciones al configurar códigos de auditoría para productos:
En blanco: el parámetro que se configura para el almacén se usa para determinar si los diarios de contabilidad son obligatorios para el producto.
Obligatorio: siempre se requiere un código de auditoría en diarios de contabilidad del producto. Esta configuración reemplaza cualquier configuración de código de auditoría a nivel de almacén.
Opcional: no se requiere un código de auditoría en diarios de contabilidad para el producto. Esta configuración reemplaza cualquier configuración de código de auditoría a nivel de almacén.
Usar códigos de auditoría en diarios de contabilidad
En un diario de contabilidad, puede agregar códigos de auditoría para recuentos de los siguientes tipos:
Recuento cíclico
Recuento puntual
Recuento de umbral
Entrada de ajuste
Salida de ajuste
Los códigos de auditoría se agregan a las líneas de diario en el recuento de diarios del tipo Diario de recuento.
Espacio de trabajo móvil disponible
El inventario disponible hace referencia al inventario que ahora está disponible. Por lo general, las empresas tienen múltiples envíos y múltiples recepciones de inventario todos los días. Estos movimientos cambian constantemente el estado del inventario disponible. El espacio de trabajo móvil Inventario disponible muestra el estado del inventario disponible entre empresas para que pueda obtener la última información sobre los datos de inventario en el dispositivo móvil que elija. Independientemente de si trabaja en el almacén, compras, ventas, fabricación o gestión, o tiene otras funciones, puede acceder a los datos del inventario disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.
El espacio de trabajo móvil proporciona una vista instantánea del estado disponible en todas las instalaciones. Le permite ver el inventario disponible en todas las instalaciones, reservas de materiales actuales e inventario disponible sin reservas. También puede introducir números de productos para consultar el inventario disponible y realizar una búsqueda filtrada de productos o variantes disponibles.
El espacio de trabajo móvil proporciona estas características:
- Search by product number or product name to view the on-hand inventory status for a product.
- View the following information on selected products:
- On-hand inventory per site
- On-hand inventory per warehouse
- On-hand inventory per location
Inventario disponible por lote (para productos controlados por lote)
Inventario disponible por estado de inventario
Vea el inventario disponible del producto por:
Inventario físico (esta vista representa la cantidad total).
Físico reservado (esta vista representa el importe reservado).
Físico disponible (esta vista representa el importe disponible sin reservas).
La siguiente captura de pantalla del espacio de trabajo móvil muestra el inventario disponible del producto A0001. Las existencias se muestran por sitios, almacenes y ubicaciones.
La administración del inventario es la funcionalidad más importante de Supply Chain Management. La administración de inventario conecta las diferentes transacciones del ERP que afectan a la situación de las existencias e impulsa la perspectiva empresarial de la organización.
El siguiente vídeo explica el inventario disponible de un producto.
El inventario disponible cambia en función de las transacciones de inventario asociadas al producto.