Introducción
En el panorama dinámico de las empresas modernas, la capacidad de administrar de forma rápida y eficaz el contenido digital es un factor fundamental del éxito de la organización. Microsoft 365 Copilot mejora la administración de contenido digital al proporcionar asistencia con tecnología de IA para tareas como la redacción de documentos, la generación de ideas, la preparación para reuniones y la oferta de información y recomendaciones en tiempo real. Uno de los avances más significativos dentro de Copilot es la integración de agentes precompilados y agentes creados por usuarios empresariales diarios en el ecosistema Microsoft 365 Copilot.
Los agentes precompilados son creados por Microsoft y por proveedores aprobados por Microsoft. Permiten una implementación más rápida y reducir los costos de desarrollo, lo que ofrece un valor inmediato con una configuración o personalización mínimas. Estos agentes se presentan en este módulo, pero se tratan ampliamente en un módulo posterior.
Los agentes creados por los usuarios empresariales cotidianos son el objetivo de este módulo. Estos agentes, que anteriormente se conocían como agentes sin código, son asistentes inteligentes controlados por inteligencia artificial diseñados para mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo sin necesidad de tener conocimientos de programación. Estos agentes permiten a los usuarios empresariales sin conocimientos técnicos ni de programación crear y administrar agentes inteligentes que puedan realizar diversas tareas. Esta democratización de la tecnología de inteligencia artificial permite a los empleados de distintos departamentos aplicar el poder de la inteligencia artificial en toda su organización. Al hacerlo, pueden reducir la dependencia de su departamento de TI y acelerar el ritmo de la transformación digital.
En este módulo, aprenderá cómo estos agentes que no requieren ninguna experiencia de codificación pueden actuar como asistentes con tecnología de IA insertados en Microsoft SharePoint y Microsoft 365 Copilot Chat. Proporcionan soporte técnico en tiempo real al ofrecer sugerencias, automatizar procesos y ayudar a los usuarios a navegar por tareas complejas. Lo que es tan interesante de estos agentes es que, aunque usan algoritmos avanzados de aprendizaje automático para comprender el comportamiento y las preferencias de los usuarios, los usuarios empresariales diarios pueden crearlos fácilmente.
Al finalizar esta formación, debería tener una idea sólida de los siguientes conceptos y aptitudes clave:
- Descripción de los agentes. Obtener información sobre los agentes precompilados y los agentes creados por el cliente y cómo se integran con SharePoint y Copilot Chat para proporcionar asistencia inteligente controlada por inteligencia artificial. Descubrir las distintas tareas que pueden realizar estos agentes y cómo se pueden adaptar para satisfacer necesidades específicas sin necesidad de conocimientos de programación.
- Mejorar la colaboración y la productividad. Explorar cómo los agentes pueden facilitar una mejor colaboración entre los miembros del equipo automatizando las tareas rutinarias, proporcionando actualizaciones en tiempo real e integrando sin problemas otras herramientas de Microsoft 365 como OneDrive y Microsoft Teams. Obtener información sobre cómo estos agentes pueden ayudarle a usted y a su equipo a trabajar de forma más eficaz.
- Casos prácticos y aplicaciones reales. Revisar ejemplos reales y casos prácticos que ilustran las ventajas del uso de agentes en diversos sectores. Comprender cómo las organizaciones implementan correctamente estos agentes para mejorar la administración de documentos, el seguimiento del cumplimiento, la administración de proyectos, etc.
- Consideraciones de seguridad y cumplimiento. Profundizar en los aspectos de seguridad y cumplimiento del uso de agentes en SharePoint y Copilot Chat. Obtenga información sobre los procedimientos recomendados para garantizar que estos agentes funcionen en entornos seguros, protejan los datos confidenciales y cumplan con las normativas pertinentes.
En este módulo, aprenderá cómo los agentes pueden transformar las operaciones diarias, lo que permite a los usuarios centrarse en actividades estratégicas y de valor añadido. El objetivo de este módulo es dotarle de los conocimientos y aptitudes necesarios para aplicar agentes en SharePoint y Microsoft 365 Copilot Chat a su máximo potencial, lo que impulsa una mayor eficiencia y productividad en sus tareas y proyectos diarios.