Describir los pedidos de compra de proyectos
Puede crear un pedido de compra para un proyecto de diferentes maneras. El método depende del propósito del pedido de compra y de cómo se consuman y se carguen al proyecto los artículos comprados.
Crear un pedido de compra directamente desde un proyecto
Puede usar este método para adquirir artículos de un proveedor externo y consumirlos en un proyecto. Para crear un pedido de compra desde un proyecto, seleccione el botón Administrar de panel de acciones de la página Proyectos y desplácese hasta Información relacionada > Tareas de artículos > Órdenes de compra. A continuación, seleccione el botón Nuevo del panel de acciones de esta página para crear un nuevo pedido de compra. Todos los pedidos de compra creados estarán vinculados al proyecto que los origina. La siguiente captura de pantalla muestra la opción de crear un pedido de compra directamente desde el proyecto.
Cuando se crea un pedido de compra directamente desde un proyecto, los artículos se consumen tan pronto como se actualiza la factura del proveedor.
Crear un pedido de compra desde un pedido de venta
Puede usar este método para adquirir artículos cuando cree un pedido de venta desde un proyecto. Para abrir los pedidos de venta relacionados con un proyecto, seleccione el botón Administrar del panel de acciones de la página Proyectos y vaya a Información relacionada > Tareas de artículo > Pedidos de venta. Seleccione el botón Pedido de venta del panel de acciones de esta página y seleccione Nuevo > Pedido de compra para crear un nuevo pedido de compra. Todos los pedidos de compra creados estarán vinculados al proyecto que los origina y al pedido de venta.
La imagen siguiente muestra la opción para crear un pedido de compra desde los pedidos de venta del proyecto y tiene dos partes. La primera captura de pantalla es de la página Proyectos, que incluye la opción de menú Pedidosde venta para ir a los pedidos de venta específicos del proyecto. La segunda captura de pantalla es de la página Detalles del pedido de venta, que incluye el botón Pedido de compra para crear el pedido de compra desde el pedido de venta.
Si crea un pedido de compra desde un pedido de venta, los artículos se consumen cuando el pedido de venta se factura al cliente.
Crear un pedido de compra a partir de artículos requeridos
Puede usar este método para adquirir artículos al crear un requisito de artículos desde un proyecto. Seleccione el botón Plan en el panel de acciones de la página Proyectos y vaya a Artículos requeridos > Artículos requeridos. En esta página puede especificar los artículos necesarios para ejecutar el proyecto. En la página Requisito de artículo, seleccione el botón Administrar del panel de acciones y vaya a Funciones > Crear pedido de compra para crear un nuevo pedido de compra. Todos los pedidos de compra creados estarán vinculados al proyecto que los origina. La imagen siguiente muestra la opción para crear un pedido de compra desde los requisitos de artículos definidos para el proyecto.
La imagen siguiente tiene dos capturas de pantalla. La primera es de la página Proyectos, que incluye el botón Artículos requeridos para ir a la página Artículos requeridos. La segunda captura de pantalla es de la página Requisito de artículo, que incluye la opción de menú Crear pedido de compra para crear el pedido de compra desde el requisito de artículo.
Si se crea una orden de compra desde un requisito de artículo, los artículos se consumen cuando se actualiza el albarán del requisito de artículo.
La tabla siguiente indica si es posible crear un pedido de compra, un pedido de venta o un requisito de artículo para diferentes tipos de proyectos.
| Tipo de proyecto | Cliente definido en el proyecto | Pedido de compra | Pedido de venta | Requisito de artículo |
|---|---|---|---|---|
| Tiempo y material | Obligatorio | Sí | Sí | Sí |
| Precio fijo | Obligatorio | Sí | Sí | Sí |
| Inversión | Sí | Sí | No | Sí |
| Inversión | No | Sí | No | No |
| Coste | Sí | Sí | No | Sí |
| Coste | No | Sí | No | No |
| Interno | Sí | Sí | No | Sí |
| Interno | No | Sí | No | No |
| Tiempo | No es posible | Sí | No | No |