Configurar en Power Automate
La creación y ejecución de sistemas de automatización en Microsoft Power Automate requiere acceso para realizar cambios en los entornos de su inquilino y contar con las licencias y los permisos adecuados. Si aún no tiene acceso de administrador a un inquilino válido, es posible que desee iniciar una prueba gratis. Además, necesitará un plan de usuario de Power Automate con licencia de automatización robótica de procesos (RPA) asistida para completar este módulo. Puede registrarse para una evaluación gratuita si todavía no tiene esta licencia.
En esta unidad, completará dos tareas:
- Configurar un entorno de Power Automate de prueba. Un entorno es un espacio para almacenar, administrar y compartir datos profesionales, aplicaciones y flujos de su organización.
- Configurar la aplicación Contoso Invoicing, que usará en los procesos de automatización con la automatización robótica de procesos y la ruta de aprendizaje de Power Automate para escritorio para ayudarle a explorar y aprender los conceptos y acciones disponibles en los flujos de escritorio.
Si ha completado el módulo Crear su primer flujo de Power Automate para escritorio, puede pasar a la siguiente unidad.
Crear un entorno de prueba con una base de datos
Una vez que haya iniciado sesión con éxito en un inquilino válido, vaya al centro de administración de Microsoft Power Platform. Deberá crear un entorno de prueba con una base de datos. Seleccione Entornos y luego el entorno creado automáticamente: Demo (predeterminado).
Si está utilizando un inquilino existente en lugar de crear una prueba para este ejercicio, puede usar el entorno predeterminado o crear uno nuevo para mantenerlo separado de sus soluciones existentes.
Ahora que se encuentra en el entorno que eligió, seleccione Agregar base de datos para agregar una base de datos. En el cuadro de diálogo siguiente, puede especificar los valores solicitados, pero puede mantener los valores predeterminados. Seleccione Agregar. Es posible que se le solicite que inicie sesión de nuevo antes de crear su base de datos, después de lo cual su base de datos debería aprovisionarse adecuadamente.
La creación de su base de datos puede tardar hasta un minuto; después, puede continuar con los siguientes pasos.
Si está usando un entorno de prueba, considere la posibilidad de configurar un perfil en su navegador para evitar que se cierre la sesión de su cuenta Microsoft existente.
Instalación del software
Los siguientes ejercicios requerirán la instalación de varios programas en su equipo. Los siguientes pasos le guiarán a través de la descarga e instalación de Power Automate para escritorio, las extensiones requeridas y la aplicación Contoso Invoicing.
Si ya tiene instalado Power Automate para escritorio, asegúrese de estar ejecutando la última versión disponible.
Power Automate para escritorio
Vaya a Power Automate e inicie sesión con la cuenta que utilizó para crear su entorno y base de datos. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione Mis flujos > Instalar > Power Automate para escritorio.
Cuando se complete la descarga, seleccione el archivo para abrir y ejecute el instalador. Seleccione Siguiente y, en la pantalla que aparece a continuación, seleccione la última casilla y luego seleccione Instalar. Esta acción instalará Power Automate para escritorio y las extensiones del navegador para Microsoft Edge y Google Chrome.
Cuando se complete la instalación, seleccione el vínculo de su navegador preferido y luego siga las instrucciones para habilitar la extensión. Una vez habilitada la extensión, puede iniciar la aplicación Power Automate para escritorio.
Después de iniciar la aplicación, inicie sesión con la cuenta que usó para configurar su entorno y base de datos.
Aplicación Contoso Invoicing
Una ventaja importante de usar flujos de escritorio es la capacidad de realizar acciones en aplicaciones de escritorio. Para el flujo que creará, utilizará una aplicación de facturación para explorar los conceptos y acciones que están disponibles en los flujos de escritorio. Una vez que haya completado el módulo, puede usar lo que ha aprendido para ejecutar flujos de escritorio en sus propias aplicaciones y automatizar los procesos existentes.
Descargue la aplicación Contoso Invoicing, extraiga el contenido y luego instálela y explore los elementos.
Si no tiene una aplicación de escritorio creada para definir entradas y salidas, hágalo ahora siguiendo este módulo o por su cuenta.