Administrar palabras clave
Las palabras clave le facilitan una búsqueda de imágenes rápida. Cada vez que cargue una nueva imagen, se le ofrecerá la posibilidad de asignarle una palabra clave.
Para ayudar a mantener las palabras clave bajo control, Dynamics 365 le solicita que defina una lista de palabras clave específicas que puedan asignar los usuarios a sus archivos. Por lo tanto, los usuarios deberán seleccionar las palabras clave de una lista en lugar de escribir texto sin formato. Este requisito ayuda a evitar que los usuarios apliquen ontologías contradictorias y errores tipográficos.
Para ver, editar o crear una nueva palabra clave, vaya a Marketing saliente > Contenido de marketing > Palabras clave.
Importante
Si edita una de las palabras clave existentes, todos los archivos existentes que la utilicen mostrarán en lo sucesivo el nuevo valor. Si elimina una palabra clave, simplemente desaparecerá de todos los archivos que la usen. Tenga cuidado al editar o eliminar palabras clave.
Para crear una nueva palabra clave al cargar una nueva imagen, seleccione + Agregar palabras clave bajo el nombre de la imagen. Realice una búsqueda para saber si la palabra clave ya existe; en el caso de que no exista, seleccione + Nueva palabra clave, introduzca un Nombre para la nueva palabra clave y, a continuación, elija Guardar y cerrar.
También puede agregar o eliminar palabras clave de imágenes existentes. Vaya a Marketing saliente > Contenido de marketing > Archivos. Seleccione el nombre del archivo. En la sección Palabras clave, seleccione el botón de expansión (...) junto a la lupa y, luego, seleccione Agregar palabra clave existente. Agregue palabras clave según sea necesario.
Para obtener más información, consulte Establecer palabras clave.