Cómo organizar el proyecto

Completado

Ahora que ha agregado problemas y solicitudes de incorporación de cambios al proyecto, es el momento de organizarse para realizar un seguimiento del gran trabajo que está realizando usted y su equipo.

En esta unidad, aprenderá lo siguiente:

• Cree un campo para realizar un seguimiento y agrupar por prioridad.
• Agregue un campo de iteración.
• Cree una vista de placa.

Creación de un campo para realizar un seguimiento y agrupar por prioridad

Para agrupar un conjunto de problemas y solicitudes de incorporación de cambios por prioridad, primero debe crear un nuevo campo.

1. En la vista de tabla, en el encabezado de campo situado más a la derecha, seleccione +.

2. Seleccione Nuevo campo.

   

3. Escriba el nombre del campo. En este caso, es Prioridad.

4. Seleccione la lista desplegable Tipo de campo.

5. Para crear su propia clasificación para el nuevo campo, seleccione la opción Único.

   

   Captura de pantalla del menú desplegable de Nuevo campo que contiene las opciones Texto, Número, Fecha, Selección única e Iteración con la opción Selección única resaltada.

6. En el cuadro de texto Opciones, empiece a agregar los distintos niveles de prioridad. Puede etiquetarlos como Urgente, Alta, Media y Baja.

7. Seleccione Guardar.

Ahora que tiene configurada la clasificación de prioridad, debe clasificar los problemas y las solicitudes de incorporación de cambios en función de la prioridad. Para realizar una clasificación, seleccione el problema o la solicitud de incorporación de cambios que desea clasificar en la fila de campo titulada Prioridad. Ahora, en el campo desplegable, seleccione la prioridad que quiere elegir para esta incidencia o solicitud de cambios concreta.

Repita este procedimiento con las solicitudes de cambios y las incidencias restantes.

Magnífico.

Ahora, vamos a agrupar las incidencias y las solicitudes de cambios por prioridad para que sea más fácil centrarse en los elementos urgentes y de prioridad alta.

1. Seleccione la flecha hacia abajo situada junto al nombre de la vista abierta actualmente.
2. Seleccione la opción Agrupar por.
3. Seleccione Prioridad.

Ahora debería poder ver las incidencias y las solicitudes de cambios en función de la prioridad asignada. Una de las características más destacadas de esta vista en particular es que ahora puede arrastrar y colocar las incidencias en nuevos campos de prioridad fácilmente.

Ejemplo de captura de pantalla de la clasificación de prioridad en la vista de lista de proyectos con las incidencias y las solicitudes de cambios organizadas y agrupadas en prioridad alta, media y baja.

Ahora que ha clasificado el trabajo por orden de prioridad, vamos a abordar las escalas de tiempo y las iteraciones.

Si desea guardar esta vista, seleccione el botón Guardar cambios situado en la parte superior derecha de la vista de lista.

Agregar un campo de iteración

Agregar un campo de iteración al proyecto puede ayudarle a usted y a su equipo a visualizar cómo mantener el equilibrio en próximos trabajos para mantener el rumbo. Un campo de iteración permite configurar fases para las tareas en un período de tiempo tangible para mantenerse organizados, tanto usted como su equipo.

1. Para agregar un campo de iteración, vaya a la vista de tabla del proyecto.

2. En el encabezado de campo situado más a la derecha, seleccione +.

3. Seleccione Nuevo campo.

4. Agregue un Nombre de campo, como Project Phase o Sprint.

5. En Tipo de campo, seleccione Iteración.

6. Elija una fecha de inicio.

7. Cambie la Duración de cada iteración escribiendo un nuevo número y seleccione la lista desplegable para días o semanas como se indica a continuación.

   

8. Seleccione Guardar y crear.

Una vez configurado el campo de iteración, puede asignar la fase de iteración en la que quiere incluir cada una de las incidencias y solicitudes de cambios.

Ahora que ha priorizado y organizado el proyecto, echemos un vistazo a cómo ver el proyecto desde una perspectiva de vista de panel.

Creación de una vista de placa

Una vista de panel del proyecto le permite ver las próximas tareas de una manera más visual.

Vamos a ver cómo poner en marcha la vista de panel.

1. En la vista abierta actualmente, seleccione la flecha hacia abajo.
2. En Diseño, seleccione Panel. Al cambiar el diseño, el proyecto muestra un indicador para mostrar la vista que se modificó.
3. Seleccione el botón Guardar situado en la parte superior derecha del panel.
4. Puede cambiar el nombre de la vista haciendo doble clic en la pestaña de la vista y seleccionando fuera de la pestaña para guardarla automáticamente.
5. Tenga en cuenta que estos pasos también se pueden realizar seleccionando Nueva vista a la derecha de las vistas existentes.

Ahora, puede arrastrar incidencias y solicitudes de cambios a las distintas columnas y colocarlas.

Flujos de trabajo del proyecto

Para automatizar acciones comunes, GitHub Projects incluye flujos de trabajo integrados que ayudan a organizar y actualizar automáticamente los elementos del proyecto.

Por ejemplo, cuando se agrega un nuevo problema al proyecto, un flujo de trabajo predeterminado puede establecer su estado en "Todo". Aquí se muestra cómo habilitar un flujo de trabajo:

1. Abra el proyecto.
2. Seleccione el menú ⋯ de la parte superior derecha y elija Flujos de trabajo.
3. Seleccione un desencadenador (por ejemplo, "Elemento agregado al proyecto").
4. Configure valores como Status: Todo.
5. Haga clic en Guardar y active el flujo de trabajo.