Introducción
Automatizar tareas relacionadas con el almacenamiento y la manipulación de los datos en Microsoft Excel es esencial para la mayoría de las empresas.
Trabajar con una cantidad considerable de datos en Excel es normal, especialmente en organizaciones grandes donde Excel se usa en varios departamentos, como ventas, contabilidad y recursos humanos. Los documentos de Excel contienen datos en filas y columnas, que se distribuyen en varias hojas de trabajo.
Introducir, procesar y seleccionar datos de un documento de Excel son tareas algorítmicas que a menudo se realizan manualmente, lo que implica la posibilidad de numerosos escenarios y casos de uso para automatizar estas tareas.
Por ejemplo, considere un escenario en el que una empresa recibe una lista de clientes en un documento de Excel. La estructura del documento puede diferir de la forma en la que la empresa mantiene sus registros. Para que la nueva lista se pueda agregar a cualquier archivo principal, los datos deben reestructurarse para que coincidan con la estructura del archivo principal.
Por lo tanto, se debe leer el documento de Excel, se deben cambiar las filas o columnas para que coincidan con el formato del archivo principal y luego se deben copiar los datos al archivo principal para garantizar que no haya errores ni pérdida de información. Esta tarea se puede automatizar para garantizar que todas las actualizaciones del archivo principal se produzcan sin intervención humana y sin errores.
En este módulo se muestran algunos de los usos más comunes de las acciones de Excel mediante el diseño de flujos que automatizan las tareas empresariales relacionadas con Excel.
Objetivos de aprendizaje
Contenido del módulo:
- Abrir archivos de Excel y adjuntar un flujo a un archivo ya abierto.
- Utilizar el grupo de acciones de Excel para leer y escribir datos en archivos de Excel.
- Crear y editar hojas de cálculo.
- Guardar y cerrar archivos de Excel.
Requisitos previos
Para completar este módulo, deberá tener un conocimiento básico de la consola y del diseñador de flujos de Power Automate para escritorio, además de familiaridad básica con Microsoft Excel.