Flujos de proceso de negocio
Los flujos de procesos de negocio son una capacidad de Microsoft Power Platform que ayuda a los usuarios a observar un proceso de negocio definido, averiguar dónde se encuentran en el proceso y saber qué datos se requieren para completar la siguiente etapa. Los flujos de procesos de negocio se utilizan en las aplicaciones basadas en modelo para ayudar guiar al usuario a través de distintos pasos y etapas.
Una etapa de flujo de proceso de negocio se compone de etapas y pasos. Un escenario está vinculado a una tabla de Dataverse y los pasos suelen estar vinculados a columnas de la tabla de la etapa. El flujo de proceso de negocio se muestra en la parte superior de un formulario en una aplicación basada en modelo.
Capacidades
Los flujos de procesos de negocio son guías interactivas para que los usuarios realicen su trabajo y realicen un seguimiento de los principales hitos en los procesos de negocio de larga duración. Los flujos de procesos de negocio tienen varias capacidades que se pueden utilizar en su solución para ayudar a los procesos de negocio:
- Restricción de etapas: los pasos de una etapa pueden ser obligatorios, lo que evita que el usuario pase a la siguiente etapa del proceso hasta que se haya completado el paso.
- Ramificación condicional: las etapas del flujo del proceso de negocio pueden alterar cuál es la siguiente etapa del proceso en función de los valores especificados.
- Varias tablas: un flujo de proceso de negocio puede incluir hasta cinco tablas en el proceso.
- Cambio: un usuario puede cambiar de un flujo de proceso de negocio a otro en cualquier momento.
- Seguridad: los flujos de procesos de negocio se pueden vincular a la seguridad, lo que permite que diferentes personas utilicen diferentes flujos de procesos de negocio.
Cuando se crea un flujo de proceso de negocio, se crea una tabla denominada tabla de proceso. Esta tabla se utiliza para realizar un seguimiento de las instancias del flujo del proceso de negocio y sus etapas actuales. Puede agregar esta tabla a la navegación de una aplicación basada en modelo y puede crear informes, gráficos y paneles para mostrar el uso de los flujos de procesos de negocio. Una aplicación de plantilla de Microsoft Power BI proporciona visualizaciones para la ejecución de los flujos de procesos de negocio.
API de automatización y desarrollo
La gestión de procesos se puede automatizar utilizando la API o mediante Power Automate para iniciar/detener el proceso y las etapas avanzadas de forma automática.
Casos de uso
Los buenos candidatos para utilizar los flujos de procesos de negocio incluyen:
- Fomentar los resultados, no la captura de datos mediante asistentes.
- Enlazar entre las tablas relacionadas; el formulario cambia automáticamente de una tabla a otra. Esta acción oculta el modelo de datos al usuario.
- La automatización de desencadenadores se basa en la progresión entre etapas.
Ramificación frente a múltiples procesos
Una decisión que quizás deba tomar con los flujos de procesos de negocio es tener un proceso con múltiples ramificaciones o tener múltiples procesos. Puede tomar la decisión respondiendo las siguientes preguntas:
- ¿Los procesos deben ejecutarse al mismo tiempo?
- ¿Es necesario que el proceso regrese al mismo lugar después de la ramificación?
- ¿Cómo decidirá qué flujo de proceso de negocio se utilizará para los nuevos registros?
Flujos de proceso de negocio inmersivos
Puede utilizar los flujos de procesos de negocio de forma independiente fuera del contexto de una aplicación basada en modelo mediante el uso de una licencia por proceso, que se conocen como flujos de procesos de negocio inmersivos.
Puede crear un flujo de proceso de negocio inmersivo seleccionando Ninguno para que la tabla asocie el flujo. La tabla de proceso creada se convertirá en la tabla donde se pueden agregar columnas, se puede crear un formulario y se almacenan los datos.