Introducción a la gobernanza de proyectos
El arquitecto de soluciones para Microsoft Power Platform desempeña un rol clave en un proyecto. Normalmente, los arquitectos de soluciones implementan las medidas de gobernanza, cambian los procesos y supervisan el progreso del proyecto.
Cómo ayuda el arquitecto de soluciones
En particular, el arquitecto de soluciones puede asegurarse de que los requisitos estén dentro de su ámbito de actuación y de que no se prometa nada que no pueda cumplirse. Por lo tanto, el arquitecto de soluciones deberá administrar el ámbito del proyecto y mantenerlo encarrilado. Mantener en marcha un proyecto puede parecer simple pero, en la práctica, requiere que el arquitecto de soluciones sea proactivo en la gestión del proyecto, incluso cuando en él participa un director de proyectos.
En lugar de fracasar a causa de las capacidades técnicas de los miembros del equipo, la mayoría de los proyectos fracasan porque no se ha gestionado bien el ámbito del proyecto o porque los problemas no se abordaron cuando ocurrieron.
Durante el proyecto, el arquitecto de soluciones es un miembro clave del equipo de gobernanza. A medida que cambian el ámbito o los requisitos, normalmente participan en las revisiones y evitan que se produzcan desplazamientos con respecto al ámbito establecido. Es posible que el arquitecto de soluciones no sea el creador o el responsable de la toma de decisiones de gobernanza, pero sí que proporciona información valiosa y ayuda con orientación sobre la implementación.
El arquitecto de soluciones puede ayudar a la gobernanza del proyecto al:
- Ser un miembro clave del equipo de gobernanza.
- Ayudar a gestionar los cambios en el ámbito y los requisitos.
- Detectar problemas en los requisitos, incluidos los reglamentarios, de cumplimiento, auditoría y seguridad.
- Evitar las promesas excesivas y ayudar a alentar pequeños pasos hacia una gran meta.
Otros miembros del proyecto percibirán al arquitecto de soluciones como líder técnico del proyecto. Otros miembros del equipo observarán cómo gestiona el arquitecto de soluciones los cambios en el alcance y emularán ese enfoque en el desempeño de sus propias funciones en relación con la gobernanza del proyecto.
Mantener el proyecto encarrilado
Piense en los proyectos en los que ha trabajado como miembro del equipo del proyecto y luego responda a estas preguntas:
- ¿El proyecto tenía un proceso de gobernanza?
- Si se había establecido un proceso de gobernanza, ¿se siguió?
- ¿Se documentaron y mitigaron los riesgos?
- ¿Se estableció un proceso de control de cambios?
- ¿Cómo de eficaces fueron estos procesos? ¿Podrían haberse mejorado?
Puede que el arquitecto de soluciones tenga que abordar estas cuestiones. Antes de explorar estos temas en profundidad, debe saber más sobre la gobernanza de proyectos.