Listas de materiales de activos
En esta unidad se describen las listas de materiales (L. MAT) de activos. Una lista de materiales de activos consiste básicamente en todos los artículos (piezas de repuesto y otros artículos) que se utilizan en un activo durante su vida útil.
Cuando cree un activo nuevo, piense en configurar una lista de materiales de activos como parte del procedimiento de configuración, por los siguientes motivos:
Puede realizar un seguimiento del historial de artículos para el activo desde la fecha de creación.
Después de completar un trabajo de mantenimiento y de registrar el consumo de artículos en una orden de trabajo, puede realizar un seguimiento del consumo de piezas de repuesto y otros artículos que se utilizan en el activo.
Esta funcionalidad le permite mantener un registro completo de consumo de artículos para todos sus activos. Por ejemplo, puede supervisar con qué frecuencia se reemplaza una pieza de repuesto específica o realizar un seguimiento de las piezas de repuesto u otros artículos que se utilizan actualmente en un activo.
Puede realizar un seguimiento del historial de piezas de repuesto para los activos después de registrar el consumo de artículos en una orden de trabajo. Para usar este enfoque, seleccione los grupos de artículos que se deben usar para el registro de piezas de repuesto en la página Grupos de artículos de piezas de repuesto.
Nota
En una orden de trabajo, el consumo de artículos puede incluir piezas de repuesto y otros artículos, como lubricantes, pernos y juntas, que no forman parte de la lista de materiales del activo.
Puede configurar una lista de materiales de activos de modo que se actualice automáticamente. Por ejemplo, si el estado del ciclo de vida de una orden de trabajo es Finalizado y, como parte de ese estado, la opción Actualizar lista de materiales de activos está establecida en Sí en la página Estado del ciclo de vida de la orden de trabajo, todos los artículos que se utilizan en la orden de trabajo se actualizarán automáticamente en la página Lista de materiales de activos cuando la orden de trabajo se actualice a ese estado de ciclo de vida.
Puede actualizar manualmente una lista de materiales de activos creando nuevas líneas de artículos en la página Lista de materiales de activos.
Para poder usar la funcionalidad de lista de materiales de activos, primero debe configurar los grupos de artículos de piezas de repuesto necesarios. Una vez que haya completado esa tarea, puede configurar un estado de ciclo de vida de orden de trabajo que actualizará automáticamente una lista de materiales de activos cuando se complete una orden de trabajo.
Configurar grupos de artículos de piezas de repuesto
La configuración del historial de piezas de repuesto se basa en grupos de artículos creados en el módulo Gestión de inventario y almacenes de Supply Chain Management. En Administración de activos, puede configurar grupos de artículos para poder realizar un seguimiento del historial de piezas de repuesto para los artículos de los grupos de artículos seleccionados.
- Vaya a Administración de activos > Configuración > Activos > Grupos de artículos de piezas de repuesto y, después, seleccione Nuevo.
- En el campo Grupo de artículos, seleccione el grupo. El campo Nombre se completará automáticamente.
- Guarde el grupo de artículos.
Ver y actualizar listas de materiales de activos
Cuando el consumo del artículo se registra en una orden de trabajo, esa información se puede consultar en la página Lista de materiales de activos.
- Vaya a Administración de activos > Activos > Todos los activos. Seleccione un activo de la lista y luego, en la pestaña Activo, seleccione Lista de materiales de activos en la sección Ver. Aparecerá la página Lista de materiales de activos.
- Seleccione Actualizar lista de materiales de activos en el menú principal. Se abre el cuadro de diálogo Actualizar lista de materiales de activos, donde puede agregar activos, tipos de activos y recursos a la actualización, según sea necesario.
- En la sección Ejecutar en segundo plano, puede configurar la función de actualización como un trabajo por lotes y también definir la frecuencia en la pestaña Periodicidad.
- Cuando haya terminado, seleccione Aceptar para comenzar la actualización.
- Si desea que la línea de lista de materiales incluya más información, vaya a Inventario en el menú principal y seleccione Mostrar dimensiones. Aparece el cuadro de diálogo Mostrar dimensiones, donde puede seleccionar las casillas de las dimensiones que desea ver.
- Para mantener esta configuración para todos los activos de la página Lista de materiales de activos, establezca la opción Guardar configuración en Sí.
Nota
Para ver todos los registros de consumo de artículos en todos los activos, seleccione Administración de activos > Consultas > Activos > Lista de materiales de activos.
Para obtener una descripción general de dónde se utiliza el artículo en la línea seleccionada en Administración de activos en relación con los activos, los valores predeterminados de tipo de trabajo, las piezas de repuesto y las órdenes de trabajo, seleccione Dónde se usó el artículo.
Si desea ver solo las líneas de artículos activas, seleccione Ver > Actual. Para ver todas las líneas de artículos, incluidas las líneas cuya fecha de vencimiento sea anterior a la fecha actual, seleccione Ver > Todo.
Nota
Cuando haya completado una orden de trabajo, si algunos artículos o piezas de repuesto relacionados con el activo han caducado o han sido reemplazados por otros artículos o piezas de repuesto, le recomendamos que actualice la lista de materiales del activo según corresponda.
Crear una nueva línea de artículos en una lista de materiales de activos
Imagine que acaba de descubrir que necesita agregar un nuevo artículo a la lista de materiales de activos. Afortunadamente, existe una manera simple de realizar esta tarea manualmente.
- En la página Lista de materiales de activos, seleccione Nueva.
- En el campo Activo, seleccione el activo para el que desea agregar una línea de artículo.
- En el campo Número de línea, introduzca el siguiente número de línea secuencial.
- Si el artículo tiene fecha de vencimiento, introduzca esa información en el campo Fecha de finalización.
- En el campo Número de artículo, seleccione el artículo. Después de seleccionar el artículo, el nombre se introduce automáticamente en el campo Nombre del producto.
- En el campo Cantidad, introduzca la cantidad que se usa para este activo. Después de haber introducido un número, el campo Unidad se actualiza automáticamente.
- Si existe un trabajo de orden de trabajo relacionado con este activo, puede introducir esa información en el campo Orden de trabajo.
- Si este artículo puede ser reemplazado por otro, introduzca esa información en el campo Reemplazado por.
Mire el siguiente vídeo para obtener más información sobre las listas de materiales de activos.