Administración de orígenes de contenido para Microsoft Viva Learning en el Centro de administración de Microsoft 365
Los administradores de la Centro de administración de Microsoft 365, ya sea por sí mismos o mediante la asignación del rol de administrador de conocimiento a determinados usuarios de la organización, pueden administrar la configuración relacionada con Viva Learning y configurar los orígenes de contenido de aprendizaje.
El administrador selecciona qué otros orígenes de contenido de aprendizaje (por ejemplo, SharePoint o orígenes de proveedores de contenido de terceros compatibles) estarán disponibles para los usuarios de Viva Learning. A continuación, el administrador configura esos orígenes para asegurarse de que el contenido está disponible para la búsqueda y detección y que los empleados que usan Viva Learning pueden examinarlo. El contenido de Microsoft Learn, El entrenamiento de Microsoft 365 y el contenido seleccionado de LinkedIn Learning están disponibles de forma gratuita y habilitada de forma predeterminada. Si su organización tiene una suscripción a LinkedIn Learning Enterprise, los empleados pueden acceder a todo el catálogo de LinkedIn Learning en Viva Learning sin una licencia de Viva Suite o Viva Learning.
Nota:
El contenido accesible a través de Viva Learning está sujeto a términos distintos de los Términos del producto de Microsoft. El contenido y los servicios asociados están sujetos a los términos de privacidad y servicio del proveedor de contenido.
Nota:
En el caso del contenido que no es de Microsoft (excepto el contenido gratuito de LinkedIn), asegúrese de que su organización tiene una suscripción para que los usuarios accedan a ese contenido mediante una cuenta profesional antes de conectarlo a Viva Learning. Las suscripciones personales de los usuarios a proveedores de aprendizaje que no son de Microsoft no se integrarán con Viva Learning. Los usuarios inician sesión en aprendizajes que no son de Microsoft y LinkedIn Learning Pro en un explorador o visor incrustado. Este aprendizaje configurado está sujeto a los términos de licencia, privacidad y servicio independientes entre su organización y el tercero, y no a los términos Viva Learning. Antes de seleccionar este tipo de aprendizaje, compruebe que tiene un acuerdo para su organización y los usuarios. Si los usuarios navegan al contenido en el que no tienen una suscripción organizativa, es posible que vean una página de proveedor en la que podrían registrarse para obtener una suscripción individual. Todo el aprendizaje que no sea de Microsoft se proporciona bajo los términos del proveedor que no es de Microsoft y no como parte de Viva Learning.
Asignación del rol de administrador de conocimientos (opcional)
Debe ser administrador global de Microsoft 365 para realizar estas tareas.
Sugerencia
El administrador de conocimiento debe ser moderadamente técnico y tener credenciales de administrador de SharePoint existentes, preferiblemente alguien que esté bien versado en la parte de educación, aprendizaje, entrenamiento o experiencia de empleado de la organización.
Adición de un administrador de conocimiento
Para agregar un administrador de conocimiento para Viva Learning, siga estos pasos:
En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.
En la página Asignaciones de roles , en la pestaña Azure AD , seleccione Administrador de conocimiento.
En el panel Administrador de conocimiento , seleccione Administradores asignados y, a continuación, seleccione Agregar.
En el panel Agregar administradores , seleccione la persona que elija para el rol y, a continuación, seleccione Agregar.
Eliminación de un administrador de conocimiento
Para quitar un administrador de conocimiento para Viva Learning, siga estos pasos:
En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.
En la página Asignaciones de roles , vaya a la pestaña Azure AD y, a continuación, seleccione Administrador de conocimientos.
En el panel Administrador de conocimiento , en la pestaña Administradores asignados , seleccione Quitar y, a continuación, seleccione la persona que desea quitar del rol. Para confirmarlo, seleccione Quitar.
Configuración de los orígenes de contenido de aprendizaje
Debe ser administrador global de Microsoft 365 o administrador de conocimientos para realizar estas tareas.
Para configurar los valores de los orígenes de contenido de aprendizaje en Viva Learning, siga estos pasos:
En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración Configuración>De la organización.
En la página Configuración de la organización, en la pestaña Servicios, seleccione Viva Learning.
En el panel Viva Learning, seleccione los orígenes de contenido de aprendizaje que desea configurar para la organización y, a continuación, seleccione Guardar. Puede ver la fecha de la última sincronización correcta con los orígenes seleccionados desde el mismo panel.
Nota:
Necesitará una licencia de Viva Learning o Viva Suite para conectar orígenes de contenido externo, a excepción de LinkedIn Learning. Necesitará una suscripción a LinkedIn Learning Enterprise para acceder al contenido de LinkedIn Learning que no sean los cursos gratuitos seleccionados. Obtenga más información sobre licencias.
Para habilitar o deshabilitar un origen de contenido de aprendizaje, active la casilla situada junto al origen. Si un origen está habilitado, se mostrará una marca de verificación.
Algunos orígenes de contenido de aprendizaje se habilitarán de forma predeterminada. Estos orígenes de aprendizaje incluyen:
- Selección de contenido gratuito en LinkedIn Learning
- Microsoft Learn
- Entrenamiento de Microsoft 365
- Traiga su propio contenido
La característica Traiga su propio contenido permite a los usuarios de su organización traer su propio contenido de SharePoint a Viva Learning y compartirlo con otros usuarios. Sin embargo, el contenido traído por los usuarios finales no se puede buscar.
Nota:
En el caso de los datos que se copian en Viva Learning de un servicio que no es de Microsoft (proveedor de aprendizaje o sistema de administración de aprendizaje), no puede extraer, corregir ni eliminar directamente esos datos en Viva Learning. Actualizamos los datos que importa de proveedores que no son de Microsoft rápidamente para reflejar los cambios y eliminaciones en los datos de origen que no son de Microsoft. Debe trabajar con el proveedor del servicio que no es de Microsoft para acceder, corregir, eliminar o extraer datos en virtud de los términos de licencia, servicio o privacidad del servicio que no es de Microsoft. Los cambios realizados allí se reflejarán en los datos procesados para su uso en Viva Learning al finalizar los ciclos de actualización de datos del servicio que no es de Microsoft y Viva Learning. Si desactiva la conexión entre Viva Learning y un servicio que no es de Microsoft, se eliminarán todos los datos que había importado anteriormente de ese servicio.
Habilitación del seguimiento del contenido recomendado
Los usuarios pueden recomendar contenido entre sí en Viva Learning. Habilite el seguimiento para permitir que un recomendador establezca fechas de vencimiento y realice un seguimiento del progreso del contenido que recomendaron. El seguimiento está habilitado de forma predeterminada.
En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración Configuración>De la organización.
En la página Configuración de la organización, en la pestaña Servicios, seleccione Viva Learning.
Active la casilla para habilitar el seguimiento o desactive la casilla para deshabilitar el seguimiento.
Paso siguiente
Agregar SharePoint como origen de contenido para Microsoft Viva Learning