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Introducción al redireccionamiento de carpetas, archivos sin conexión y perfiles de usuario móvil

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En este tema se describen las tecnologías de redirección de carpetas, archivos sin conexión (almacenamiento en caché del lado cliente o CSC) y perfiles de usuarios móviles (a veces conocidos como RUP), incluidas las novedades y dónde buscar información adicional.

Descripción de la tecnología

El redireccionamiento de carpetas y los archivos sin conexión se usan conjuntamente para redireccionar la ruta de acceso de las carpetas locales (como la carpeta Mis documentos) a una ubicación de red, mientras se almacena en memoria caché local el contenido para lograr una mayor velocidad y disponibilidad. Los perfiles de usuarios móviles se usan para redireccionar un perfil de usuario a una ubicación de red. Estas características se conocían como Intellimirror.

  • Redireccionamiento de carpetas: permite que los usuarios y administradores redireccionen la ruta de acceso de una carpeta conocida a una nueva ubicación, en forma manual o mediante el uso de la directiva de grupo. La nueva ubicación puede ser una carpeta en el equipo local o un directorio en un recurso compartido de archivos. Los usuarios interactúan con los archivos en la carpeta redireccionada como si aún existiesen en la unidad local. Por ejemplo, es posible redirigir la carpeta Mis documentos, que normalmente está almacenada en la unidad de disco duro local del equipo, a una ubicación de red. De esta manera, los archivos en la carpeta están disponibles para el usuario desde cualquier equipo de la red.

  • Archivos sin conexión: hacen que los archivos de la red estén disponibles para un usuario, incluso si la conexión de red con el servidor no está disponible o es lenta. Cuando se trabaja en línea, el rendimiento de acceso a archivos es el de la velocidad de la red y del servidor. Cuando se trabaja sin conexión, los archivos se recuperan desde la carpeta Archivos sin conexión a velocidades de acceso local. Un equipo cambia al modo sin conexión en las situaciones siguientes:

    • Se ha habilitado el modo Siempre sin conexión.
    • El servidor no está disponible.
    • La conexión de red es más lenta que la especificada en un umbral configurable.
    • El usuario cambia al modo Sin conexión de forma manual mediante el botón Trabajar sin conexión en el Explorador de Windows.

  • Perfiles de usuarios móviles: redirecciona los perfiles de usuarios a un recurso compartido de archivos para que los usuarios reciban la misma configuración del sistema operativo y la aplicación en varios equipos. Cuando un usuario inicia sesión en un equipo con una cuenta configurada con un recurso compartido de archivos como ruta de acceso del perfil, se carga el perfil del usuario en el equipo local y se combina con el perfil local (si está presente). Cuando el usuario cierra sesión en el equipo, se combina la copia local de su perfil, incluidos todos los cambios, con la copia del perfil en el servidor. Por lo general, un administrador de red habilita los perfiles de usuario móvil en las cuentas de dominio.

Aplicaciones prácticas

Los administradores pueden usar el redireccionamiento de carpetas, archivos sin conexión y perfiles de usuario móviles para centralizar el almacenamiento de los datos y la configuración del usuario. Estas características permiten a los usuarios acceder a sus datos mientras están sin conexión o en caso de interrupción de una red o servidor. Estas características también pueden realizar estas aplicaciones específicas:

  • Centralización de datos de equipos de clientes para tareas administrativas, como el uso de una herramienta de copias de seguridad basada en el servidor para hacer una copia de seguridad de las carpetas y la configuración del usuario.
  • Permitir que los usuarios continúen teniendo acceso a los archivos de la red, aún en el caso de una interrupción en la red o el servidor.
  • Optimizar el uso del ancho banda y mejorar la experiencia de los usuarios en sucursales que tienen acceso a los archivos y carpetas hospedados en servidores corporativos de otras ubicaciones.
  • Permitir que los usuarios móviles tengan acceso a los archivos de red mientras trabajan sin conexión o a través de redes lentas.

Funcionalidad nueva y modificada

En la siguiente tabla, se describen algunos de los principales cambios en el redireccionamiento de carpetas, archivos sin conexión y perfiles de usuarios móviles que se encuentran disponibles en esta versión.

Característica/funcionalidad ¿Nueva o actualizada? Descripción
Modo Siempre sin conexión New Proporciona un acceso más rápido a los archivos y un menor uso de ancho de banda ya que siempre trabaja sin conexión, incluso cuando se encuentra conectado a través de una conexión de red de alta velocidad.
Sincronización con control costo New Evita que los usuarios paguen altos costos de uso de datos de sincronización al usar conexiones de uso medido que poseen límites de uso, o al utilizar un perfil itinerante en la red de otro proveedor.
Soporte de equipo principal New Permite limitar el uso de la redirección de carpetas, los perfiles de usuario móvil o ambos a solo los equipos principales de un usuario.

Modo Siempre sin conexión

A partir de Windows 8 y Windows Server 2012, los administradores pueden configurar la experiencia de los usuarios de archivos sin conexión para que siempre trabajen sin conexión, incluso cuando se encuentren conectados a través de conexiones de red de alta velocidad. De manera predeterminada, Windows actualiza los archivos en la memoria caché de los archivos sin conexión, mediante la sincronización, cada hora en segundo plano.

¿Qué valor agrega el modo Siempre sin conexión?

El modo Siempre sin conexión proporciona los siguientes beneficios:

  • Los usuarios experimentan un acceso más rápido a los archivos en carpetas redireccionadas, como por ejemplo la carpeta Mis documentos.
  • Se reduce el ancho de banda de la red, lo que disminuye los costos de conexiones WAN caras o conexiones de uso medido como la red móvil 4G.

¿Cómo ha cambiado la situación el modo Siempre sin conexión?

Antes de Windows 8 y Windows Server 2012, los usuarios cambiaban entre los modos Con conexión y Sin conexión, según la disponibilidad y las condiciones de la red, aunque el modo Vínculo de baja velocidad (también conocido como modo de conexión lenta) estuviera habilitado y configurado con un umbral de latencia de 1 milisegundo.

Con el modo Siempre sin conexión, los equipos hacen la transición al modo En línea cuando se aplica la configuración de la directiva de grupo Configurar el modo de vínculo de baja velocidad y el parámetro del umbral de Latencia se establece en 1 milisegundo. Los cambios se sincronizan en segundo plano cada 120 minutos de manera predeterminada, pero la sincronización se puede definir mediante la configuración de directiva de grupo Configure Background Sync .

Para más información, consulte Habilitar el modo Siempre sin conexión para obtener acceso más rápido a los archivos.

Sincronización con control costo

Con la sincronización con control de costo, Windows deshabilita la sincronización en segundo plano cuando el usuario utiliza una conexión de red de uso medido (como una red móvil 4G) y está cerca del límite de ancho de banda o lo ha superado, o bien cuando utiliza un perfil móvil en la red de otro proveedor.

Nota

Las conexiones de red de uso medido, por lo general, tienen latencias de red de ida y vuelta que son más lentas que el valor de latencia predeterminado de 35 milisegundos para la transición al modo Sin conexión (Conexión lenta) en Windows 8, Windows Server 2019, Windows Server 2016 y Windows Server 2012. Por lo tanto, estas conexiones generalmente hacen la transición al modo Sin conexión (Conexión lenta) en forma automática.

¿Qué valor agrega la sincronización con control de costo?

La sincronización con control de costo evita que los usuarios paguen altos costos de uso de datos de sincronización al usar conexiones de uso medido que poseen límites de uso, o al utilizar un perfil móvil en la red de otro proveedor.

¿Cómo ha cambiado la situación la sincronización con control de costo?

Antes de Windows 8 y Windows Server 2012, los usuarios que querían minimizar los costos al usar Archivos sin conexión en conexiones de red de uso medido debían hacer un seguimiento del uso de sus datos con herramientas del proveedor de red móvil. Los usuarios entonces podían cambiar manualmente al modo Sin conexión cuando trabajaban en forma móvil, cerca de su límite de ancho de banda o sobre este.

Con la sincronización con control de costo, Windows hace un seguimiento automático de los límites de uso de ancho de banda cuando se usan conexiones de uso medido. Cuando el usuario trabaja en forma móvil, cerca del límite de ancho de banda, o sobre este, Windows cambia al modo Sin conexión y evita todo tipo de sincronización. Los usuarios aún pueden iniciar manualmente la sincronización, y los administradores pueden anular la sincronización con control de costo para usuarios específicos, como los ejecutivos.

Para más información, consulte Habilitar la sincronización de archivos en segundo plano en redes de uso medido.

Equipos principales para el redireccionamiento de carpetas y los perfiles de usuarios móviles

Ahora puedes designar un conjunto de equipos, conocidos como equipos principales, para cada usuario de dominio. De este modo, puedes controlar qué equipos usan la redirección de carpetas, los perfiles de usuario móvil o ambos. La designación de equipos principales es un método simple y efectivo para asociar los datos y configuración de usuario con equipos o dispositivos particulares, simplificar la supervisión de los administradores, mejorar la seguridad de los datos y ayudar a proteger de daños los perfiles de usuario.

¿Qué valor agregan los equipos principales?

Hay cuatro beneficios importantes en la designación de equipos principales para los usuarios:

  • El administrador puede especificar qué equipos pueden usar los usuarios para tener acceso a los datos y configuración redireccionados. Por ejemplo, el administrador puede optar por transferir los datos y configuración de usuario entre un equipo de escritorio y un equipo móvil del usuario, y no transferir la información cuando el usuario inicia sesión en otro equipo, como un equipo de sala de conferencias.
  • La designación de equipos principales reduce el riesgo de seguridad y privacidad al dejar datos personales o corporativos residuales en equipos en los que el usuario ha iniciado sesión. Por ejemplo, un director general que inicia sesión en el equipo de un empleado para tener acceso temporal no deja datos personales ni corporativos.
  • Los equipos principales permiten que el administrador mitigue el riesgo de que se presente un perfil configurado incorrectamente o dañado, lo que podría originarse al utilizar un perfil móvil entre sistemas configurados en forma diferente, como entre equipos basados en x86 o x64.
  • La cantidad de tiempo necesario para el primer inicio de sesión de un usuario en un equipo no principal, como un servidor, es menor porque el perfil de usuario móvil del usuario y/o las carpetas redirigidas no se descargan. Los tiempos de cierre de sesión también se reducen, debido a que no es necesario cargar los cambios del perfil de usuario en el recurso compartido de archivos.

¿Cómo cambiaron la situación los equipos principales?

Para limitar la descarga de datos de usuario privados en equipos principales, las tecnologías de redireccionamiento de carpetas y perfiles de usuarios móviles realizan las siguientes comprobaciones lógicas cuando un usuario inicia sesión en un equipo:

  1. El sistema operativo Windows comprueba la configuración de la nueva directiva de grupo (Descargar perfiles móviles solo en equipos primarios y Redirigir carpetas en los equipos primarios solamente) para determinar si el atributo msDS-Primary-Computer en Active Directory Domain Services (AD DS) debe afectar la decisión de utilizar un perfil móvil en el perfil de usuario o aplicar el redireccionamiento de carpeta.

  2. Si la configuración de directiva permite el soporte de equipo principal, Windows comprueba que el esquema AD DS admita el atributo msDS-Primary-Computer . Si lo admite, Windows determina de la siguiente manera si el equipo en el que está iniciando sesión el usuario se designa como equipo principal del usuario:

    1. Si el equipo es uno de los equipos principales del usuario, Windows aplica la configuración de perfiles de usuarios móviles y redirección de carpetas.
    2. Si el equipo no es uno de los equipos principales del usuario, Windows carga el perfil local almacenado en memoria caché del usuario, si está presente, o crea un nuevo perfil local. Windows también quita las carpetas redireccionadas existentes de acuerdo con la acción de eliminación que especificó la configuración de directiva de grupo aplicada previamente, que se mantiene en la configuración de redireccionamiento de carpeta local.

Para obtener más información, consulta Implementación de equipos principales para la redirección de carpetas y los perfiles de usuario móviles.

Requisitos de hardware

El redireccionamiento de carpeta, los archivos sin conexión y los perfiles de usuarios móviles requieren un equipo basado en x64 o en x86, y no son compatibles con Windows en equipos basados en ARM (WOA).

Requisitos de software

Para designar equipos principales, el entorno debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • El esquema de Active Directory Domain Services (AD DS) se debe actualizar para incluir el esquema y los estados de Windows Server 2012. La instalación de un controlador de dominio de Windows Server 2012 o posterior actualiza automáticamente el esquema. Para más información sobre cómo actualizar el esquema de AD DS, consulte Actualizar controladores de dominio a una versión más reciente de Windows Server.
  • Los equipos cliente deben ejecutar Windows 11, Windows 10, Windows 2022, Windows Server 2019 o Windows Server 2016 y unirse al dominio de Active Directory que está administrando.