Escenarios de facturación mensual heredada de ejemplo para nuevas suscripciones, cambios en el número de licencia o suspensiones
Roles adecuados: Agente de administración | Administrador de facturación | Agente del departamento de soporte técnico | Agente de ventas
Estos ejemplos de escenarios de facturación comunes se aplican si usa la facturación mensual en el Centro de partners.
Nuevas suscripciones mensuales
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación mensual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Tarifa de ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/02/2018 | 12/03/2018 | Tarifa de ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
Cambiar cantidad de licencias
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación mensual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Tarifa de ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
El 1 de febrero, aumenta la cantidad de licencias de una a dos. El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Prorrateo de instancia de ciclo | -4,00 | 1 | -4,00 |
| 13/01/2018 | 31/1/2018 | Prorrateo de instancia de ciclo | 2.45 | 1 | 2.45 |
| 1/2/2018 | 12/2/2018 | Prorrateo de instancia de ciclo | 1.55 | 2 | 3.10 |
| 13/02/2018 | 12/03/2018 | Prorrateo de instancia de ciclo | 4,00 | 2 | 8.00 |
El precio mensual es de 4,00 y hay 31 días en el período de servicio 1/13/2018 – 12/2018, lo que equivale a un precio diario de 0,129 (4/31).
Hay 19 días en el período de prorrateo del 13/01/2018 al 31/01/2018.
Precio unitario de prorrateo = 2,451 = 19 x 0,129
Hay 12 días en el período de prorrateo 01/02/2018 – 12/02/2018.
Precio unitario de prorrateo = 1,54 = 12 x 0,129
Suspender antes de 30 días
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación mensual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Tarifa de ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
El 1 de febrero, suspende una suscripción. El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Cuota de cancelación | -4,00 | 1 | -4,00 |
Suspender después de 30 días
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación mensual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/01/2018 | 12/2/2018 | Honorario del ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/02/2018 | 12/03/2018 | Honorario del ciclo | 4,00 | 1 | 4,00 |
El 1 de marzo, suspende la suscripción. El 15 de marzo, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/03/2018 | 12/03/2018 | Cuota de cancelación | -1,72 | 1 | -1,72 |
El precio mensual es de 4,00 y hay 28 días en el período de servicio 2/13/2018 – 3/12/2018, lo que equivale a un precio diario de 0,143 (4/28).
Precio unitario = días en período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 12 días en el período de cancelación del 01/03/2018 al 12/03/2018.
Por lo tanto, el precio unitario = -1,716 (12 x 0,143 x (-1)).
Cambio de la cantidad de licencias y conversión de facturación mensual a anual
Puede cambiar la frecuencia de facturación de una suscripción de anual a mensual o de mensual a anual. Para obtener información sobre los detalles, consulte Cambios de frecuencia de facturación.
En el ejemplo siguiente, usted renueva una suscripción con facturación mensual y, a continuación, cambia la frecuencia de facturación a anual. (Para obtener un ejemplo del escenario inverso, consulte Renovación con facturación anual, conversión a facturación mensual).
- La fecha de facturación es el 15 de cada mes.
- El 1 de junio, aumentará la cantidad de licencias de esta suscripción de facturación mensual de 1 a 2650.
- En el mismo día, se convierte de mensual a facturación anual.
- El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de junio tiene la siguiente información:
| Inicio secundario | Finalización secundaria | Inicio del cargo | Finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | prediseñada | Ciclo de facturación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26/02/2021 | 26/02/2022 | 26/05/2021 | 25/06/2021 | Tarifa de ciclo | 21,1 | 1 | 211,00 | Mensualmente |
| 01/06/2021 | 01/06/2022 | 01/06/2021 | 31/05/2022 | Honorarios de prorrateo al convertirse desde la oferta actual | 270,12 | 2650 | 7 158 180,00 | Anualmente |
| 26/02/2021 | 26/02/2022 | 01/06/2021 | 25/06/2021 | Honorarios de prorrateo cuando se convierten en una nueva oferta | -17,01 | 2650 | -450 927,40 | Mensualmente |
| 26/02/2021 | 26/02/2022 | 26/05/2021 | 31/05/2021 | Conversión desde un prorrateo de instancia | 4,08 | 1 | 40.80 | Mensualmente |
| 26/02/2021 | 26/02/2022 | 01/06/2021 | 25/06/2021 | Conversión desde un prorrateo de instancia | 17,01 | 2650 | 450 927,40 | Mensualmente |
| 26/02/2021 | 26/02/2022 | 26/05/2021 | 25/06/2021 | Conversión desde un prorrateo de instancia | -21,1 | 1 | -211,00 | Mensualmente |
Explicación de las filas uno a seis:
Fila 1: Cargo por el período de facturación mensual antes del cambio del recuento de licencias y del cambio de frecuencia de facturación.
Fila 2: Cargo por el período de facturación anual luego de haber cambiado a anual la frecuencia de facturación y con el nuevo recuento de licencias. La fecha de inicio de la suscripción corresponde a la fecha en que se cambió la frecuencia de facturación. Como consecuencia, la nueva fecha de inicio del cargo se alinea con la nueva fecha de aniversario de la suscripción.
Fila 3: Crédito prorrateado del cargo mensual de la parte sin usar del período de facturación mensual debido al cambio de frecuencia de facturación con el nuevo recuento de licencias.
Filas 4, 5 y 6: estas tarifas se prorratean, derivando del cambio del recuento de licencias (el aumento de 1 a 2.650 el 1 de junio) con facturación mensual.
Pasos siguientes
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